IOS vagy Android rendszerű mobileszközén az Outlookkal a következőket teheti:
-
Az e-mailek rendszerezésével a legfontosabb üzenetekre összpontosíthat.
-
A naptár kezelésével értekezleteket és találkozókat ütemezhet.
-
Fájlokat oszthat meg a felhőből, hogy mindenki a legfrissebb verzióval dolgozhasson.
-
Munkahelyén kívül is hatékonyan dolgozhat együtt másokkal.
Üzenetek rendszerezése és rangsorolása
Navigálás a képernyőn
Avatar/embléma – Koppintson a fiók avatarjára vagy emblémájára a fióknézetek közötti váltáshoz: Mappák, Kedvencek vagy Beállítások
Szűrt/Egyéb – Koppintással válthat a Szűrt és az Egyéb üzenetek között. A Szűrt lap fontos e-maileket jelenít meg, míg a többi az Egyéb lapon található.
Pöccintés – Jobbra vagy balra pöccintve műveletet hajthat végre egy üzeneten.
Értesítési pont – Az olvasatlan e-mailek értesítési pontokkal jelennek meg.
Compose ikon – Új üzenet indításához koppintson a levélírás ikonra.
Szűrő – Koppintson a Szűrő elemre, ha csak az olvasatlan, megjelölt vagy mellékletekkel rendelkező üzeneteket szeretné megjeleníteni.
RSVP – Gyorsan válaszol a Beérkezett üzenetek mappából.
Említések – @ jelzi, hogy hol szerepel az e-mailekben.
# Szálüzenetek – Az üzenetszálban lévő e-mailek számát jelzi.
Keresés ikon – Koppintson duplán egy kulcsszó keresőmezőre .
Beállítások módosítása
Ha az avatarjára vagy az emblémájára koppint, és a Beállítások nézetet választja, módosíthatja a beállításokat.
Pöccintési beállítások
-
Koppintson a Pöccintési beállítások elemre, > pöccintsen jobbra vagy balra.
-
Válasszon ki egy műveletet.
Szűrt levelek
Koppintson a Szűrt levelek elemre a Szűrt levelek be- és kikapcsolásához.
Rendezés szál szerint
Koppintson a Rendezés szál szerint elemre az üzenetek beszélgetési szálként való rendezéséhez.
Mappák és üzenetek kezelése
Kedvenc mappa hozzáadása
A fiók- és mappanézetben koppintson a Ceruza ikonra a Kedvencek hozzáadásához és kezeléséhez.
Mappák keresése
-
Koppintson a Menü elemre.
-
A fiók ikonjának lenyomásával és lenyomva tartásával megtekintheti az adott fiók mappáinak listáját.
Üzenetek megjelölése és megjelölése
-
Egy e-mailben koppintson a () ikonra. . . ).
-
Koppintson a Megjelölés vagy a Megjelölés elemre.
Megjegyzés: Az üzenetek megjelöléséhez vagy megjelöléséhez pöccintések is testre szabhatók.
Fájl csatolása
-
Egy üzenetben koppintson a Papírkapocs ikonra > Fájl csatolása parancsra.
-
Válassza ki a fájlt.
Kép csatolása
A Kamera ikonra koppintva dokumentumot, fényképet vagy rajztáblát szúrhat be.
Névjegykártyák megtekintése
-
Koppintson egy partner nevére a partner telefonszámának, e-mail-címének és egyebeknek a megtekintéséhez.
-
Koppintson a Szervezet megjelenítése elemre egy partner szervezeti hierarchiájának megtekintéséhez, és hogy kivel dolgozik együtt.
A naptár kezelése
Meghívóra adott válasz
-
Értekezlet-összehívásban koppintson az RSVP elemre.
-
Koppintson az Elfogadás, a Feltételes vagy az Elutasítás elemre.
A naptár nézetének módosítása
-
A Naptárban koppintson a Nézet elemre.
-
Válassza a Napirend, Nap, 3 nap vagy Hónap nézetet.
Megjegyzés: A 7 napos nézet lehetőség megtekintéséhez állítsa az eszközt fekvő tájolásúra.
Üzenetek rendszerezése és rangsorolása
Navigálás a képernyőn
Menü – Koppintson a Menü elemre a Mappák és beállítások listájának megtekintéséhez.
Szűrt/Egyéb – Koppintással válthat a Szűrt és az Egyéb üzenetek között.
Pöccintés – Pöccintsen jobbra vagy balra a művelet végrehajtásához.
Keresés ikon – Koppintson egyszer a Keresés ikonra a legutóbbi névjegyek és fájlok megkereséséhez. Koppintson kétszer a Keresés ikonra a Keresés mezőben az e-mailek tartalmának és egyebeknek a megkereséséhez.
Szűrők – Koppintson a Szűrők elemre, ha csak az olvasatlan, megjelölt vagy mellékletekkel rendelkező üzeneteket szeretné megjeleníteni.
# Szálüzenetek – Az üzenetszálban lévő e-mailek számát jelzi.
Jelző – Különleges figyelmet vagy figyelmeztetést igénylő e-maileket azonosít.
Beállítások módosítása
Pöccintési beállítások
-
Koppintson a Menü > Beállítások elemre. > Pöccintési beállítások > pöccintsen jobbra vagy balra.
-
Válasszon ki egy megfelelő műveletet.
Koncentráció
Koppintson a Menü > Beállítások > Szűrt levelek elemre a Szűrt levelek beállításainak be- és kikapcsolásához.
Kedvencek
-
Koppintson a Menü > Szerkesztés ikonra.
-
Koppintson a Csillag ikonra egy mappa kedvencként való megjelöléséhez.
Megjegyzés: A kedvenc mappák a mappalista tetején jelennek meg.
Ne zavarjanak beállítás
Koppintson a Menü > Harang ikonra a Ne zavarjanak beállításainak beállításához.
E-mailek megjelölése
-
Koppintson egy e-mail üzenetre.
-
Koppintson a () elemre. . . ) További > Jelző.
Fájl csatolása a OneDrive-ról
-
Koppintson az Új üzenet > Csatolás > Válasszon a fájlok közül elemre.
-
Jelölje ki a fájlt.
Névjegykártyák megtekintése
Egy e-mailben koppintson egy partner nevére a partner telefonszámának, e-mail-címének és egyebeknek a megtekintéséhez.
A naptár kezelése
A naptár megtekintése
-
A jobb felső sarokban a Naptár ikonra koppintva váltson Naptár nézetre.
-
A Menü ikonra koppintva megtekintheti vagy felvehet egy naptárt, beleértve a megosztott naptárakat is.
-
A naptár további részeinek megtekintéséhez pöccintsen lefelé.
-
Koppintson egy napra a naptárban az adott nap eseményeinek megtekintéséhez.
-
Koppintson egy értekezletbejegyzésre az értekezlet részleteinek megtekintéséhez.
Naptáresemény létrehozása
A naptárnézetben koppintson a + ikonra egy új naptáresemény létrehozásához.
Meghívóra adott válasz
-
Koppintson az RSVP elemre egy értekezlet-összehívásban.
-
Koppintson az Elfogadás, a Feltételes vagy az Elutasítás elemre.
A naptár nézetének módosítása
-
Koppintson a Nézet elemre.
-
Válassza a Napirend, a Nap vagy a 3 napos nézet lehetőséget.
