Whiteboard fájlokat, amelyek alapértelmezés szerint 2022-ben használták a OneDrive-tárterületet az összes kereskedelmi ügyfél számára, az Azure-ból ezt megelőzően. Így a 2022 után létrehozott összes Whiteboard fájl mentése a OneDrive-ra történik. A 2022 előtt létrehozott Whiteboard fájlok azonban továbbra is az Azure-ban vannak tárolva. Bevezetünk egy módosítást, amely az összes ilyen Azure-Whiteboard fájlt migrálja az Azure-ból a OneDrive-ra minden kereskedelmi ügyfél számára. Ezt a kezdeményezést a biztonság, az akadálymentesség és a funkciók rendelkezésre állásának javítására tervezték. Ebben a cikkben áttekintést nyújtunk a migrálási folyamatról, a felhasználók számára elérhető műveletelemekről, annak előnyeiről és néhány gyakori kérdésre adott válaszokról.
Megjegyzés: A Get-WhiteboardsForTenant PowerShell-parancsmaggal ellenőrizheti, hogy a bérlő rendelkezik-e migrálni kívánt Azure Whiteboards-okkal.
Miért érdemes áttérni a OneDrive-ra?
Ha a OneDrive-ot használja alapértelmezett tárként az összes Whiteboard fájlhoz, számos fontos előnnyel jár:
-
Fokozott biztonság: A OneDrive továbbfejlesztett biztonsági funkciókat, jobb verzióelőzményeket és egyszerűbb feltárási folyamatokat biztosít.
-
Jövőbeli funkciók: Minden új Whiteboard funkció kizárólag a OneDrive-on érhető el. Jelentős különbségek vannak az Azure és a OneDrive whiteboards között. Az Azure Whiteboards számára nem elérhető funkciók teljes listáját itt találja – Különbségek az Azure és a OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) rajztáblák között – Microsoft ügyfélszolgálata.
Migrálási folyamat
A migrálás fokozatosan történik, ezért előfordulhat, hogy nem indul el azonnal. A migrálási folyamatról az alábbiakat kell tudnia:
-
Migrálási eseményindító: Miután bevezette a migrálást a bérlőre, a migrálás automatikusan elindul, amikor a felhasználó a következő platformok valamelyikén indít Whiteboard munkamenetet: Microsoft Teams, webböngésző vagy Windows-alkalmazás.
-
Migrálási folyamat: A migrálás megkezdéséről, előrehaladásáról és befejezéséről az alkalmazáson belüli megfelelő üzenetekkel kap értesítést. Az üzenetküldési képernyők képernyőképei a következő szakaszban lesznek megosztva.
-
Fájl helyreállítása: A fájltulajdonosok a migrálás befejezése után legfeljebb 30 napig helyreállíthatják az Azure Whiteboard-fájljaikat. Azonban mindenképpen hozzon létre egy OneDrive-példányt a helyreállított Azure Whiteboardsról. A helyreállítási folyamat csak a webalkalmazásban és az asztali alkalmazásban érhető el; A Teamsben nem érhető el.
1. ábra: A helyreállítási folyamat a Beállítások területen érhető el
2. ábra: A Helyreállítás gomb a Beállítások -> Helyreállítás Whiteboard alatt érhető el
-
Új PowerShell-parancsmagok (hamarosan): Hamarosan elérhetővé tesszük a PowerShell-parancsmagok egy készletét, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára (a megfelelő engedélyekkel) a bérlőjükben található Azure Whiteboards és a tulajdonos felhasználók részletes információinak lekérését. Ez lehetővé teszi a bérlői rendszergazdák számára, hogy monitorozzák a migrálás előrehaladását a bérlőjükben.
-
Elérhető PowerShell-parancsmagok: Jelenleg olyan PowerShell-parancsmagok érhetők el, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdák számára, hogy az összes Azure Whiteboard tulajdonjogát átvigyék egy alvó felhasználóról egy aktívra, hogy kiváltsa a migrálást.
-
Azure-fájlok elavulása (jövőbeli TBA- időpontban): Az azure whiteboardok, amelyeket hiba miatt nem lehetett migrálni, és az összes helyreállított Azure Whiteboard törlődik az Azure Whiteboards élettartamának lejárta után egy későbbi időpontban (TBA).
Üzenetkezelési képernyők
3. ábra: Az az üzenet, amely a felhasználó számára a migrálás indításakor jelenik meg
4. ábra: A migrálási folyamat üzenetként jelenik meg a képernyő tetején
5. ábra: A migrálási folyamat üzenetként jelenik meg a vászon tetején
6. ábra: Ha a migrálás nem fejeződik be az összes Azure Whiteboard esetében, a nem minősített táblák külön szakaszban jelennek meg, és arra várnak, hogy a felhasználó végrehajtsa a műveletet.
7. ábra: A felhasználók minden olyan hibát megjelenítenek, amely megakadályozza az összes Azure Whiteboard áttelepítését az Whiteboard alkalmazás tetején. A képernyőképen egy példa látható egy ilyen lehetséges hibára
8. ábra: A felhasználók egy sikerességi képernyőt fognak látni a Whiteboard alkalmazásban, amikor az összes Azure Whiteboard áttelepítése befejeződött
9. ábra: A felhasználók egy sikeres képernyőt fognak látni a vásznon, amikor a migrálás befejeződik az összes Azure-alapú rajztábla esetében
Bevezetési terv
A migrálás fázisokban, 2024 decemberétől lesz bevezetésre, azzal a céllal, hogy 2025-ben az összes felhasználó számára befejezze a folyamatot.
Migrálási hibák és azok javításai
|
Hibaüzenet |
Javítás vagy kerülő megoldás |
|---|---|
|
"Jelenleg nem sikerült migrálni ezt a táblát – később újra megpróbáljuk. Ha a probléma továbbra is fennáll, forduljon a rendszergazdához." |
A rendszer 30 nap elteltével újra megkísérli a migrálást. A migrálást manuálisan is aktiválhatja. |
|
"A OneDrive-nak nincs szabad helye. Kérjük, ürítse ki a helyiséget, vagy kérjen segítséget a szervezet rendszergazdájától." |
Több tárterületet hozhat létre a OneDrive-on, ha több tárkapacitást vásárol, vagy töröl néhány adatot. |
|
"Nem sikerült migrálni ezt a táblát, mert nem találtuk a OneDrive-ot. Kérjen segítséget a rendszergazdától." |
Kérje meg a rendszergazdát, hogy rendelje Hozzá a OneDrive-tárterületet. |
Gyakori kérdések
-
Mi az oka annak, hogy Whiteboard fájlokat migrál az Azure-ból a OneDrive-ra?
A OneDrive-ra való migrálás növeli a biztonságot, jobb verzióelőzményeket tesz lehetővé, és lehetővé teszi a jövőbeli funkciók kiadását, hogy néhány előnyt említsünk. A különbségek teljes listája: – Különbségek az Azure és a OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) rajztáblái között – Microsoft ügyfélszolgálata.
-
Elvesznek az adatok a migrálás során?
A migrálási folyamat célja, hogy megakadályozza az elfogadhatatlan adatvesztést. A felhasználók teljes körűen láthatják a migrálást, és a befejezést követően 90 napig helyreállíthatják az eredeti fájlokat.
-
Honnan tudhatom, hogy a fájlok migrálása folyamatban van?
Értesítéseket fog kapni a kezdéskor, a folyamat során és a migrálás befejezésekor az Ön által használt platformon keresztül.
-
Mi a teendő, ha egyes Whiteboard fájljaim nem lesznek migrálva?
Ha egyes fájlok áttelepítése nem történik meg, megjelenik a fájlok listája, valamint az áttelepítés újraindítására és az újrapróbálkozás időpontjára vonatkozó utasítások.
-
Hogyan állíthatom helyre az eredeti Azure-alapú Whiteboard fájljaimat, ha szükséges?
Az eredeti fájlokat a migrálás befejezését követő 90 napon belül helyreállíthatja. A migrálási folyamat során útmutatást ad. A visszaállítási folyamat képernyőképe a támogatási cikk 6. ábrájában látható.
-
Mi történik az Azure-alapú fájlokkal a sikeres migrálás után?
A migrálás befejezése után az összes Azure-alapú másolat elérhetetlenné válik a felhasználók számára.
-
Kihez fordulhatok támogatásért a migrálás során?
A bérlői rendszergazdák rendelkeznek a migrálást támogató eszközökkel. További segítségért forduljon csapatunkhoz a Whiteboard · Közösség.
-
Mi történik, ha a migrálás túl sokáig tart, és bezártam a Whiteboard munkamenetet?
A migrálás több Whiteboard munkameneten keresztül is folytatódhat. Attól a ponttól kezdve folytatódik, amikor az utolsó Whiteboard munkamenetben szüneteltették.
-
Mi a teendő, ha néhány felhasználó elhagyta a szervezetet, vagy hosszú szabadságon van? Nem aktiválódik a migrálás számukra? A migrálást csak az Azure Whiteboards tulajdonosai indíthatják el. Annak érdekében, hogy az ilyen bérlői felhasználók Azure Whiteboardjai átkerüljenek a OneDrive-ra, hamarosan elérhetővé teszünk egy PowerShell-parancsmagkészletet, amely segít átadni a whiteboardok tulajdonjogát a nyugalmi felhasználókról bizonyos aktív felhasználókra, akik ezután elindíthatják a migrálást.
Reméljük, hogy ez a cikk egyértelművé teszi az Azure-ból OneDrive-ba történő migrálás folyamatát. Ha további kérdései vannak, forduljon a Microsoft Whiteboard csapatához a Whiteboard · Közösség.
