A Lync – Beállítások párbeszédpanelek közül többen lehetővé teszik a Lync-riasztások testreszabását.
Ez a cikk a Riasztások beállítási ablakát ismerteti, amelyben Lync meg, hogy milyen típusú riasztásokat szeretne kapni, és kitől.
Alapértelmezés szerint, amikor valaki felveszi Önt partnerként, Lync felveszi őt a saját partnerlistájára felvehető személyek futó listájára. Tetszés szerint áttekintheti ezt a listát, ha a Lync főablak névjegynézetének Új lapjára kattint. A potenciális partnerek listájáról bárkit felvehet a partnerlistájára, és beállíthatja a partner bizalmassági viszonyát.
Tetszés szerint azonban automatikusan felveheti a partnerlistájára bárki, aki felvette Önt partnerként. Ezzel a beállítással soha nem fogja látni a partnereket az Új listában. Ehelyett a rendszer automatikusan felveszi az új partnert a partnerlistára, és hozzárendeli a munkatárs bizalmassági viszonyához. A névjegyek automatikus felvételére vonatkozó beállítás megadása:
-
Nyissa meg a Riasztások beállítási ablakát, és az Általános riasztások fejléc alatt törölje a Jelet a Mutasd meg, ha valaki felveszi a partnerlistájára jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ha a Ne zavarjanak állapotot állította be, és a hívásátirányítás be van kapcsolva, a bejövő hívásokat a rendszer a hangpostára továbbítja, nem pedig az előnyben részesített partnerének.
Ha nagyon elfoglalt, a Ne zavarjanak állapot beállítása hasznos a megszakítások számának csökkentéséhez. Előfordulhat azonban, hogy továbbra is kapcsolatban szeretne maradni a fontos partnerekkel. Kivételt tehet azoknak a partnereknek, akiknek a munkacsoport-kapcsolatot (általában a legközelebbi munkatársait) rendelte hozzá.
Nyissa meg a beállítások Riasztások lapját, és a Ne zavarjanak állapot esetén területen válasszon a következő lehetőségek közül:
-
Ha el szeretné rejteni az összes Lync riasztást, hogy ne szakadjon meg a Ne zavarjanak állapot beállítása, válassza a Ne jelenjenek meg riasztásokat.
-
Ha a Ne zavarjanak állapotban csak a munkacsoporttagok párbeszédkéréseit szeretné megkapni, jelölje be a Csak beszélgetési riasztások megjelenítése azoktól, akikkel Munkacsoport bizalmassági viszonyban vagyok választógombot.
-
Ha a Ne zavarjanak állapotban is szeretne látni minden riasztást, de csak a munkacsoporttagok párbeszédkéréseit szeretné fogadni, jelölje be a Minden riasztás megjelenítése, de beszélgetési riasztások csak a Munkacsoport bizalmassági viszonyú személyektől választógombot.
Megjegyzés: Ha a Ne zavarjanak állapotot állította be, és vészhívást kezdeményez, az állapota automatikusan Elérhető lesz. Bármikor visszaállíthatja.
Mivel a Lync nem használó partnerek valószínűleg a szervezeten kívülre kerülnek, érdemes lehet a munkatársaitól és más Lync felhasználóktól származótól eltérő riasztásokat beállítani a kommunikációjukhoz. Ehhez nyissa meg a Riasztások beállítási ablakát, és a nem Lync fejléc alatt válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
-
Ha a nemLync partnerektől érkező összes riasztást le szeretné tiltani, válassza az Összes meghívás és kommunikáció letiltása lehetőséget.
-
Ha meg szeretné kapni a meghívási riasztásokat (azokat az értesítéseket, amelyeket valaki partnerlistájához adott), de nemLync felhasználóktól érkező egyéb kommunikációt, válassza a Meghívások engedélyezése lehetőséget, de tiltsa le az összes többi kommunikációt.
-
Ha nemLync felhasználóktól érkező összes kommunikációs riasztást meg szeretné tekinteni, válassza az Engedélyezés, hogy bárki kapcsolatba léphessen velem.
Ha hiányoznak a csevegőértes riasztások, amikor azok önhöz érkeznek, és még hangsúlyosabban szeretné őket megjeleníteni, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel:
-
Állítsa be a Lync megjelenítését úgy, hogy a program mindig az előtérben legyen. Ehhez kattintson a Beállítások gomb legördítő nyilára, az Eszközök, majd a Mindig látszik menüpontra.
-
Bizonyosodjon meg arról, hogy a Lyncben be vannak állítva a hangjelzések. Ehhez kattintson a Beállítások gombra, a Csengőhangok és hangok elemre, válassza a Hangok lejátszása lehetőséget a Lyncben (beleértve a bejövő hívások csengőhangjait és a csevegési riasztásokat), és győződjön meg arról, hogy a panel többi jelölőnégyzete nincs bejelölve.
-
Ellenőrizze, hogy a számítógép hangszóróinak és egyéb hangeszközeinek hangereje megfelelően van-e beállítva.
-
Ha több kijelzőmonitort használ, a Lync főablakát helyezze át arra a monitorra, amelyben éppen dolgozik.
-
Érdemes lehet az alapértelmezettnél feltűnőbb vagy hangsúlyosabb csevegőhangot választani.
-
Kattintson a Beállítások gombra, a Csengőhangok és hangok elemre, majd a Hangok Gépház gombra, majd a Hangok fülre.
-
Húzza le a Programesemények lista csúszkáját a Microsoft Lync 2010-bejegyzésekig.
-
Kattintson a Bejövő csevegőüzenet elemre. Az ablak alján látható Hangok mezőben a COMMUNICATOR_iminvite.wav fájlnak kell megjelennie.
-
Most kattintson a mellette lévő nyílra, és próbáljon ki más hangjelzéseket a listáról.
-
Ha olyan hangot talál, amelyet a bejövő csevegési riasztásokhoz szeretne használni, kattintson az Alkalmaz gombra. (A Programesemények megjelenítési panelen ekkor a Bejövő csevegőüzenet, a Hangok panelen pedig a kiválasztott .wav fájl neve jelenik meg.) Kattintson az OK gombra. (Erre a célra saját .wav fájlt is rögzíthet, majd tallózással kiválaszthatja azt csevegési riasztásként.)
A bejövő hívások és csevegési kérések hangjelzéseinek kikapcsolásához tegye a következőket:
-
Kattintson a Beállítások gombra, kattintson a Csengőhangok és hangok elemre, majd törölje a jelet a Hangok lejátszása a Lyncben (beleértve a bejövő hívások csengőhangjait és a csevegési riasztásokat) jelölőnégyzetből.
Ha nagyon elfoglalt, a Ne zavarjanak állapot beállítása hasznos a megszakítások számának csökkentéséhez. Előfordulhat azonban, hogy továbbra is kapcsolatban szeretne maradni a fontos partnerekkel. Kivételt tehet azoknak a partnereknek, akikhez munkacsoport-kapcsolatot rendelt (általában a legközelebbi munkatársaihoz).
Nyissa meg a Riasztások ablakot, és végezze el az alábbiak valamelyikét:
-
Ha el szeretné rejteni az összes Lync-riasztást, hogy ne szakadjon meg a Ne zavarjanak állapot beállítása, kattintson a Ne jelenjenek meg riasztások elemre.
-
Ha csak a munkacsoporttagok beszélgetési meghívásait szeretné megtekinteni, és el szeretné rejteni az összes többi riasztást, ha az állapota Ne zavarjanak, kattintson a Csak beszélgetési riasztások megjelenítése a munkacsoport bizalmassági viszonyában lévő személyektől.
-
Ha meg szeretné tekinteni az összes riasztást, de korlátozni szeretné a munkacsoporttagok által küldött beszélgetési meghívásokat, ha az állapota Ne zavarjanak, kattintson az Összes riasztás megjelenítése elemre, de csak a munkacsoport bizalmassági viszonyában lévő személyektől érkező beszélgetési riasztások megjelenítésére.
Megjegyzés: Ha a Ne zavarjanak állapotot állította be, és vészhívást kezdeményez, az állapota automatikusan Elérhető lesz. Bármikor visszaállíthatja.
Alapértelmezés szerint, amikor valaki felveszi Önt partnerként, riasztást kap, amely az Ön jóváhagyását kéri. Ezután hozzáadhatja a partnert a partnerlistához , és bizalmassági viszonyt rendelhet hozzá. Tetszés szerint dönthet úgy, hogy automatikusan jóváhagyja az ilyen meghívási értesítéseket. Ezzel a beállítással a partner automatikusan hozzárendeli a Munkatársak kapcsolatot.
-
Nyissa meg a Riasztások lehetőséget, és ha nem szeretne értesítést kapni, amikor valaki felveszi Önt partnerként, törölje az Értesítést, ha valaki felvesz a partnerlistájára jelölőnégyzetből.
