Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013

Akár Microsoft-sablonból indul, akár saját sablont frissít, a Word beépített eszközei segítenek az igényeinek megfelelő sablonok frissítésében. A sablon frissítéséhez nyissa meg a fájlt, végezze el a kívánt módosításokat, és mentse a sablont.

  1. A Fájl lapon válassza a Megnyitás lehetőséget.

  2. Kattintson duplán az Ez a gép elemre.

  3. Tallózással keresse meg az Egyéni Office-sablonok mappát a Dokumentumok csoportban.

  4. Válassza ki a sablont, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

  5. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd zárja be a sablont.

Építőelemek felvétele sablonra

Az építőelemek a dokumentumok újrafelhasználható tartalmi elemei vagy más részletei, amelyeket a program gyűjteményekben tárol, hogy bármikor hozzáférhetők és újra felhasználhatók legyenek. Az építőelemeket mentheti és sablonokban terjesztheti.

Létrehozhat például egy jelentéssablont, amely két kísérőlevél-típus közötti választást tesz lehetővé a felhasználóknak a sablonján alapuló saját jelentéseik létrehozásakor.

Tartalomvezérlők felvétele sablonra

A tartalomvezérlők, többek között Rich Text formátumú vezérlők, képek, legördülő listák vagy dátumválasztók felvételével és konfigurálásával rugalmasan alakíthatóvá teszi a sablonjait.

Létrehozhat például legördülő listákat tartalmazó sablonokat. Ha engedélyezi a legördülő listák szerkesztését, más felhasználók igényeik szerint módosíthatják a lista beállításait.

Vezérlők hozzáadásához használja a menüszalag Fejlesztőeszközök lapját. Ha hozzá kell adnia a Fejlesztőeszközök lapot, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások, majd a Menüszalag testreszabása lehetőséget.

  2. A Menüszalag testreszabása listában válassza a Fő lapok elemet.

  3. A listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

A Menüszalag testreszabása párbeszédpanel a kijelölt fejlesztővel

Tartalomvezérlők felvétele

A Fejlesztőeszközök lapon válassza A Tervező mód gomb a Fejlesztőeszközök laponTervező mód lehetőséget a Vezérlők csoportban, és szúrja be a kívánt vezérlőket.

Developer tab with Design mode button selected

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Rich Text formátumú tartalomvezérlő esetében a felhasználók félkövér vagy dőlt formázással láthatják el a szöveget, és több bekezdést írhatnak be. Ha korlátozni szeretné a felhasználók által használható formázásokat, az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt szúrja be.

  1. A dokumentumban adja meg, hogy hová szeretné beszúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza Rich text típusú vezérlőgombRich Text tartalomvezérlő vagy a Vezérlők csoport Egyszerű szöveg tartalomvezérlő Egyszerű szöveg típusú vezérlőgombelemét.

Képvezérlő beszúrása

  1. Válassza ki, hová szeretné beszúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza Képvezérlő gombKépvezérlő lehetőséget a Vezérlők csoportban.

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

  1. A Fejlesztőeszközök lapon válassza Kombinált lista vezérlőgombja a Fejlesztőeszközök laponKombinált lista tartalomvezérlő vagy Legördülő vezérlő gomb a Fejlesztőeszközök laponLegördülő lista tartalomvezérlő lehetőséget a Vezérlők csoportban.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd válassza Tulajdonságok gomb ikonTulajdonságok lehetőséget.

    Developer tab with control properties button selected

  3. Választási lehetőségek listájának létrehozásához válassza a Hozzáadás lehetőséget a Kombinált lista tulajdonságai vagy a Legördülő lista tulajdonságai csoportban.

  4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán. Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

  5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

Megjegyzés: Ha bejelöli a Tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, a felhasználók nem fognak tudni választani.

Dátumválasztó beszúrása

  1. Válassza ki, hová szeretné beszúrni a dátumválasztó vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Dátumválasztó vezérlőgomb a Fejlesztőeszközök laponDátumválasztó tartalomvezérlőt a Vezérlők csoportban.

Jelölőnégyzet beszúrása

  1. Jelölje be a jelölőnégyzet vezérlőelem beszúrási helyét.

  2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Vezérlők csoport Jelölőnégyzet vezérlőgombjaJelölőnégyzet tartalomvezérlő elemét.

Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

Építőelem-vezérlők használatával lehetővé teszi, hogy a felhasználók adott szövegblokkokat válasszanak ki.

Hasznosak lehetnek például az építőelem-vezérlők abban az esetben, ha szerződéssablont készít, és a szerződés követelményeinek megfelelően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt űrlapon is használhatja.

  1. Válassza ki, hová szeretné beszúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza Építőelem-gyűjtemény vezérlőgombja a Fejlesztőeszközök laponÉpítőelemtár tartalomvezérlő elemét a Vezérlők csoportban.

  3. Válassza ki a tartalomvezérlőt a kiválasztásához.

  4. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Tulajdonságok elemet a Vezérlők csoportban.

    Developer tab with control properties button selected

  5. Válassza ki az építőelem-vezérlőben elérhetővé tenni kívánt építőelemek katalógusát és kategóriáját .

A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

  1. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, és válassza a Tulajdonságok elemet a Vezérlők csoportban.

    Developer tab with control properties button selected

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen adja meg, hogy törölhető vagy szerkeszthető-e a tartalomvezérlő, amikor valaki használja a sablonját.

  3. Ha több tartalomvezérlőt vagy akár néhány bekezdést is együtt szeretne tartani, jelölje ki a vezérlőket vagy a szöveget, majd válassza Csoportvezérlő gomb ikonjaCsoport lehetőséget a Vezérlők csoportban.

    Csoportvezérlő gomb

Tegyük fel például, hogy három szakasznyi jogi nyilatkozata van. Ha a Csoportosítás paranccsal csoportosítja a három bekezdést, a jogi nyilatkozatot nem lehet szerkeszteni, és csak csoportként lehet törölni.

Útmutató szöveg felvétele sablonra

Az útmutató szövegek megkönnyíthetik az Ön által létrehozott sablon használatát. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövege módosítható.

Ha testre szeretné szabni a sablon felhasználóinak szóló alapértelmezett útmutató szöveget, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. A Fejlesztőeszközök lapon válassza A Tervező mód gomb a Fejlesztőeszközök laponTervező mód lehetőséget a Vezérlők csoportban.

    Developer tab with Design mode button selected

  2. Válassza ki azt a tartalomvezérlőt, ahol módosítani szeretné a helyőrző utasítás szövegét.

  3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

  4. A Fejlesztőeszközök lapon válassza A Tervező mód gomb a Fejlesztőeszközök laponTervezési mód lehetőséget a Vezérlők csoportban a tervezési funkció kikapcsolásához és az útmutató szövegének mentéséhez.

A sablonok védelme

A sablonokban védelemmel láthatja el az egyes tartalomvezérlőket, ami megakadályozza, hogy töröljenek vagy szerkesszenek adott tartalomvezérlőket vagy vezérlők csoportját, illetve egy jelszóval biztosíthatja az összes sablontartalom védelmét.

A sablonok részeinek védelme

  1. Nyissa meg a sablont, amelyet védelemmel szeretne ellátni.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőket, amelyekhez korlátozni szeretné a módosításokat.

    Tipp: Jelöljön ki több vezérlőt a CTRL billentyű lenyomva tartásával, miközben kijelöli a vezérlőket.

  3. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában válassza a Vezérlők csoport Csoport elemét, majd ismét a Csoportosítás lehetőséget.

    Csoportvezérlő menü

  4. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Tulajdonságok elemet a Vezérlők csoportban.

    Developer tab with control properties button selected

  5. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanel Zárolás csoportjában végezze el az alábbiakat:

    • Jelölje be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet, ami lehetővé teszi a vezérlő tartalmának a szerkesztését, a vezérlő maga azonban nem törölhető a sablonból vagy a sablonon alapuló dokumentumból.

    • Jelölje be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, amivel engedélyezi a vezérlő törlését, de nem engedélyezi a vezérlő tartalmának a szerkesztését.

Ez a beállítás használható, ha szeretné védelemmel ellátni a szöveget (ha van). Ha például gyakran vesz fel jogi nyilatkozatot, biztosíthatja, hogy a szöveg változatlan maradjon, és törölheti a jogi nyilatkozatot azoknál a dokumentumoknál, amelyeknél nincs rá szükség.

Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Ha jelszót szeretne a dokumentumhoz hozzárendelni, hogy csak az azt ismerő véleményezők távolíthassák el a védelmet, hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Nyissa meg a sablont, amelyhez jelszót szeretne hozzárendelni.

  2. A Véleményezés lapon válassza Szerkesztés korlátozása gombSzerkesztés korlátozása lehetőséget a Védelem csoportban.

  3. A Kényszerítés indítása területen válassza az Igen, a Védelem kényszerítése indítása lehetőséget.

  4. Írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg.

Fontos: Ha úgy dönt, hogy nem használ jelszót, bárki módosíthatja a szerkesztési korlátozásait.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak legalább 8 karakterből kell állniuk. Általában minél hosszabb a jelszó, annál biztonságosabb.

Figyelmeztetés: Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.