SharePoint 2013-munkafolyamat kivezetése

A Microsoft arra törekszik, hogy a digitális átalakulásra összpontosító, modern, optimalizált, biztonságos megoldások révén a lehető legnagyobb értéket nyújtsa ügyfeleinek. A Microsoft 365-megoldások fejlődésének részeként 2020. november 1-ével megszüntettük a SharePoint 2010 munkafolyamatát. Ennek folytatásaként megszűnik a SharePoint 2013 munkafolyamata, és úgy véljük, hogy a Microsoft 365-ügyfeleket jobban fogják kiszolgálni a modern munkafolyamat-megoldások.

A SharePoint 2013 munkafolyamata 2024. április 2-tól ki lesz kapcsolva az új bérlők esetében. A meglévő bérlőkből eltávolítjuk, és 2026. április 2-tól teljesen kivezetjük. Ez minden környezetre vonatkozik, beleértve a kormányzati felhőket és a Védelmi Minisztériumot is. Ha SharePoint 2013-munkafolyamatot használ, javasoljuk, hogy migráljon a Power Automate-be vagy más támogatott munkafolyamat-vezénylési megoldásokba, például az ISV-k és partnerei által kínáltakba. Ha a bérlő harmadik féltől származó munkafolyamat-motort használ, akkor azt is meg kell kérdeznie, hogy függ-e a SharePoint 2013-munkafolyamattól, és át kell-e dolgoznia a munkafolyamat-motor jövőbeli ajánlatára való migrálási lehetőségeket. A SharePoint 2013-munkafolyamat 2026. április 2-a után nem terjeszthető ki.

Ütemterv

Dátum	Művelet
2024. április 2.	A SharePoint 2013-munkafolyamatok minden újonnan létrehozott bérlő esetében ki lesznek kapcsolva.
2026. április 2.	A SharePoint 2013 munkafolyamata el lesz távolítva a meglévő bérlőkből.

Áttekintés

SharePoint 2013-munkafolyamatok

A SharePoint környezetében a munkafolyamat a dokumentumok vagy elemek automatikus áthelyezése egy üzleti folyamathoz kapcsolódó műveletek vagy feladatok sorozatán keresztül. A szervezetek munkafolyamatokkal üzleti logikát csatolhatnak egy SharePoint-lista vagy -tár dokumentumaihoz vagy elemeihez.

A legtöbb ügyfél SharePoint-Designer használ munkafolyamatok létrehozására és közzétételére a SharePointban, míg a munkafolyamatokat kiterjeszteni és összeállítani kívánó profi fejlesztők a Visual Studiót használják munkafolyamatok létrehozására és közzétételére a SharePointban. A partner is használta ezt a képességet a SharePoint 2013 munkafolyamatának mögöttes vezénylési platformként való kihasználásához.

A SharePoint 2013-munkafolyamat megjelenése óta a Microsoft úgy alakította ki a munkafolyamat-vezénylést, hogy nem csak a SharePointot foglalja magában, hanem a Microsoft 365-höz használt összes hatékonyságnövelő szolgáltatást, és harmadik felekre is kiterjed. A Power Automate a Microsoft munkafolyamat-vezénylési megoldása. Az összes Microsoft 365-szolgáltatáshoz és több mint 700 egyéb szolgáltatáshoz csatlakozik, hogy egy nagyvállalat egyéni munkafolyamatokat hozzon létre. Ha alapvető jóváhagyási funkciókra van szükség, akkor a Listák & dokumentumtárak jóváhagyásai is jó választásnak számítanak. Számos külső megoldás is létezik, amelyek közvetlenül vezénylik a SharePoint-adatokat a SharePoint nyílt API-platformján keresztül.

SharePoint Server-támogatás SharePoint 2010- és SharePoint 2013-munkafolyamatokhoz

A SharePoint Server 2016 és a SharePoint Server 2019 továbbra is támogatja a SharePoint 2010- és SharePoint 2013-alapú munkafolyamatokat, amíg ezek a termékek el nem érik a megfelelő támogatási dátumokat. SharePoint Server előfizetői kiadás 2026. július 14-ig támogatja a SharePoint 2010-alapú munkafolyamatokat, míg a SharePoint 2013-alapú munkafolyamatok ezen a napon túl is támogatottak maradnak. A SharePoint 2013 SharePoint Server előfizetői kiadás-munkafolyamatának jövőjéről további információt a SharePoint Serverhez készült SharePoint Munkafolyamat-kezelő kiadásának bejelentése című témakörben talál.

SharePoint Designer 2013

A SharePoint 2013 munkafolyamat-létrehozása és végrehajtása a SharePoint Online-on a SharePoint Designer 2013-ból 2024. április 2-tól kezdődően az újonnan létrehozott bérlők és a meglévő bérlők esetében 2026. április 2-tól ki lesz kapcsolva. A meglévő munkafolyamatok csak akkor tekinthetők meg nyers XML-fájlként, ha a SharePoint 2013-munkafolyamat ki lett kapcsolva.

A SharePoint Designer 2013 a helyszíni SharePoint 2016,SharePoint 2019 és SharePoint Server előfizetői kiadás platformokkal fog működni az ügyféltámogatási életciklus hátralévő részében (2026. július). A SharePoint Designer 2013 ezen időkereten túl nem támogatott.

Útmutató a híváshoz művelethez

Microsoft 365 Assessment eszköz

Annak megállapításához, hogy szervezete SharePoint 2013-munkafolyamatot használ-e, vagy megkezdi-e a Power Automate-be vagy más külső vezénylési eszközökbe való migrálás megtervezését, javasoljuk, hogy az ügyfelek a Microsoft 365 Assessment eszközt használják a bérlőik sharepoint 2013-munkafolyamat-használatának vizsgálatához. A képolvasó eszköz által létrehozott Power BI munkafolyamat-jelentés használatával a következőt teheti:

A bérlő összes SharePoint 2013-munkafolyamatának azonosítása webhelycsoportonként és webhelyenként
A SharePoint 2013-munkafolyamatok kompatibilitásának és használatának értékelése
SharePoint 2013-munkafolyamatokat használó Listák, tárak és tartalomtípusok
A Power Automate frissíthetőségi pontszáma azt jelzi, hogy a SharePoint 2013-munkafolyamatokban észlelt műveletek frissíthetők-e a Power Automate-folyamatokra

A munkafolyamat-jelentés és a webhely adatainak használatával a bérlői rendszergazdák minimális hatással lehetnek a felhasználókra, és megtervezhetik a SharePoint 2013-munkafolyamatok áttelepítését.

Új SharePoint 2013-munkafolyamatok létrehozásának kikapcsolása a bérlőn

Javasoljuk, hogy a bérlői rendszergazdák az alábbi PowerShell-paranccsal kapcsolják ki az új SharePoint 2013-munkafolyamatok létrehozását. A rendszergazdáknak ezt akkor kell megtenniük, ha meggyőződött arról, hogy nincs szükség üzleti igény új munkafolyamatok létrehozására, és hogy más alkalmazások nem hoznak létre munkafolyamatokat. Az értékelési eszköznek meg kell adnia a rendszergazdáknak a használati adatokat, hogy megtudják, hol és mikor jönnek létre munkafolyamatok.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

A meglévő SharePoint 2013-munkafolyamatok továbbra is működnek és szerkeszthetők lesznek. Ugyanezzel a paranccsal újra engedélyezheti a SharePoint 2013-munkafolyamatok létrehozását, ha szükséges. A Microsoft azonban inkább egy modern munkafolyamat-vezénylési megoldást javasol.

A felhasználói felület frissül, ha a SharePoint 2013 munkafolyamata le van tiltva egy bérlőn

Ha a SharePoint 2013 munkafolyamata le van tiltva egy bérlőn, a SharePoint-webhelyek és a SharePoint Designer is korlátozza a műveleteket, amikor SharePoint 2013-munkafolyamatot próbál létrehozni vagy használni. Az alábbiakban felsorolunk néhány ismert problémát, amelyet a felhasználók a SharePoint 2013 munkafolyamatát letiltó bérlőben tapasztalhatnak.

Amikor valaki megnyit egy webhelyet a SharePoint Designer és megpróbál végrehajtani egy SharePoint 2013-munkafolyamattal kapcsolatos műveletet (például új SharePoint 2013-munkafolyamatot hoz létre), a következő hibaüzenet jelenik meg: "A SharePoint rendszergazdája letiltotta a felhasználó által definiált munkafolyamatokat. A felhasználó által definiált munkafolyamatok nem futtathatók."
Ha a webhelycsoport-tulajdonosok aktiválják a Munkafolyamatok funkciót egy olyan bérlőben, ahol a SharePoint 2013-munkafolyamatok le vannak tiltva, a szolgáltatás sikeresen aktiválódik, de a felhasználók nem tudnak sharepoint 2013-munkafolyamaton alapuló munkafolyamatot létrehozni.A felhasználók ezt a viselkedést az alábbi Munkafolyamat-beállítások lapon ellenőrizhetik.