Megnyithat vagy kivehet egy fájlt egy SharePoint-tár a Microsoft 365 alkalmazásban.
Miután megnyitott egy fájlt a tárból,Word, Excel és PowerPoint a Legutóbbi Places alatt található Fájl lapon is meg kell őriznie az adott SharePoint helyre mutató hivatkozást.
Office-fájl megnyitása
-
Az alkalmazásban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget.
-
A bal oldalon, a Megnyitás fejléc alatt válassza ki a lista
Megjelenik a csatlakoztatott SharePoint dokumentumtárak görgethető listája.
-
Jelölje ki a megnyitni kívánt fájlt tartalmazó dokumentumtárat.
-
Jelölje ki a megnyitni kívánt fájlt.
Készen áll a fájl szerkesztésére.
-
(Nem kötelező) Ha a dokumentumtár szerkesztéséhez ki kell venni a fájlt, az ablak tetején egy sárga sáv jelenik meg, amely jelzi, hogy ki kell venni. A folytatáshoz válassza a Kivétel lehetőséget:
Egy megnyitott fájl kivétele kizárólagos szerkesztésre
Alapértelmezés szerint ha egy SharePoint dokumentumtárból nyit meg egy fájlt, az társszerzői helyzet. Mások is megnyithatják a fájlt a közreműködésével egy időben. Ez sok esetben rendben van, de időnként érdemes lehet kivenni a fájlt, hogy csak Ön szerkessze.
Amikor kivesz egy fájlt, csak Ön módosíthatja azt. Ez csökkenti a félreértések és az ütköző módosítások lehetőségét.
Miután módosított egy fájlt, be kell adnia a fájlt, hogy mások is láthassák a módosításokat a fájl megnyitásakor.
-
Nyissa meg a fájlt az alkalmazásban, és válassza a Fájl > Információ lehetőséget.
-
Válassza a Kezelés ... > Kivétel lehetőséget.
Ha a Kivétel lehetőség kiszürkítve jelenik meg, az azt jelenti, hogy jelenleg valaki más nyitotta meg szerkesztésre a fájlt. Társszerzőként is használhatja őket, de a fájlt nem tekintheti meg kizárólagos szerkesztésre, amíg valaki más megnyitotta a fájlt.
