A Email hírei lehetővé teszik a szerzők számára, hogy SharePoint-hírbejegyzéseiket olyan disztribúciókká alakítsák, amelyek teljes mértékben olvashatók az e-mail-postaládákban. Mostantól közvetlenül a beérkezett üzenetek mappájába vonhatja be a közönséget, és nyomon követheti az e-mailek olvasását.
Hírek létrehozása e-mailekhez
-
Az e-mailhez készült disztribúciók létrehozásához kezdje a + menü legördülő menüjéből, és válassza a Hírbejegyzés lehetőséget.
Megjegyzés: Más laptípusokhoz vagy előléptetett hírekhez jelenleg nem hozható létre e-mail-disztribúció.
-
Válassza ki a Made for email template (E-mail sablonhoz készült) lehetőségek egyikét.
-
Az újonnan létrehozott bejegyzésben megkezdheti a lap szerkesztését.
Megjegyzések:
-
Megfigyelhet néhány fontos változást az előző felületről, nevezetesen:
-
A közzététel és küldés lecseréli a post elemet, hogy mostantól az e-mail-terjesztést is belefoglalja a közzétételi folyamatba.
-
Az e-mailhez készült kijelzők csak a kijelzőválasztóban találhatók.
-
-
Miután megírta a bejegyzést, válassza a Közzététel és küldés lehetőséget, hogy közzétehesse híreit a webhelyén.
Megjegyzés: E-mail kijelzőkhöz készült, de nem kizárólagosan a szöveg, a kép és a személyek.
A bejegyzése a következő párbeszédpanelen lesz megerősítve:
Terjesztése előtt megtekintheti a teljes disztribúció előnézetét. Küldje el híreit közvetlenül bármely e-mail-címre a címzettek címzettjeinek a címzettek beírásával a címzettek sorba való beírásával. Ez magában foglalja a terjesztési listáknak való küldést (és a CCinget).
A bejegyzés címe automatikusan ki lesz töltve az e-mail tárgysoraként. Szükség esetén manuálisan is módosíthatja a másolatot kap párbeszédpanel szerkesztésével. Felvehet egy nem kötelező üzenetet is, amely a kész e-mail törzseként jelenik meg.
Ha ehelyett a teljes verziót küldi el, igény szerint elküldheti úgy, hogy az ne jelenítse meg a teljes bejegyzés tartalmát, vagy adjon meg új engedélyeket. A küldés melletti Küldés hivatkozásként gombra kattintva visszatérhet a nem e-mailhez készült oldalakhoz elérhető örökölt felületre. Ezzel a beállítással a terjesztési listákra mutató hivatkozást anélkül küldheti el, hogy megjelenítené az e-mail tartalmát, és a rendszer nem rögzít elemzéseket.
Engedélyek, webhely-hozzáférés és megosztás
Amikor e-mailként küld egy hírbejegyzést, a címzettek teljes egészében elolvashatják a bejegyzés tartalmát, de nem kapnak további webhelyengedélyeket. Ez a korlátozás magában foglalja a SharePoint Online eredeti lapjának elérését. Gondoljon arra, hogy e-mailben küldi el az e-maileket úgy, mintha valaki egy könyv egy oldalának fénymásolatát készítené, amelyet elolvashat anélkül, hogy bármi mást látna a könyvben.
A meglévő webhelyengedélyek nem lesznek hatással azokra a felhasználókra, akik már rendelkeznek webhely-hozzáféréssel, megtekinthetik a webes verziót a SharePointon.
Elemzési adatok
Amikor létrehoz egy Made for Email News Post bejegyzést, a rendszer hozzáadja az e-mail-nézeteket, a megtekintőket és a lapforgalmat az oldalelemzéshez. A felhasználónkénti átlagos idő azonban csak a SharePoint Online-nézeteit tükrözi. A jelentésben szereplő felhasználói tevékenység nem tartalmazza az elmúlt 60 percben gyűjtött használati adatokat.
A további felhasználói tevékenységek, például a reakciók nem számítanak bele a lapelemzésbe, és a kedvelések és megjegyzések az SPO-oldallal való interakcióból erednek.
Az e-mail-nézetek akkor számítanak bele, ha a felhasználó megnyitja az e-mail-terjesztést, de nem számít bele a továbbításba, a válaszba vagy a mellékletbe. A rendszer rögzíti az e-mail nézetet, függetlenül attól, hogy hol nyitja meg az e-mailt, legyen szó az Outlookról, az Outlook Online-ról vagy egy külső szolgáltatóról, például a Gmailről.
Az elemzések gyűjtéséhez mindenképpen küldje el a disztribúciót az egyes címzetteknek közvetlenül a SharePoint-lapról, akár az első közzétételkor, akár később a megosztás legördülő menüből.
Mit fognak látni a címzettek?
Az e-mailként küldött hírbejegyzések bármely levelezőprogramban megtekinthetők, és bármely más e-mailként jelennek meg, amelyet a hírbejegyzés szerzője küldött.
A címzett levelezőprogramjától függően a véglevelek megjelenésében némi eltérés lehet. Ezek a változatok pusztán kozmetikumok, amelyek a különböző levelezőprogramok adatainak feldolgozásával kapcsolatos különbségekből erednek. A legjobb eredmény a disztribúciók Outlook.com való megnyitásából származik.
Mobileszközön való megtekintéskor a címzettek 600 képpontos elosztási szélességet fognak látni. Ha azonban nagyobb rendelkezésre állású vízszintes területtel rendelkező eszközön (asztali levelezőalkalmazásban) tekintik meg őket, ezek a disztribúciók 740 képpontos méretet fognak kitöltődni a jobb olvashatóság és képminőség érdekében.
A bejegyzés frissítése és újbóli elküldése
Frissítések e-mailként küldött hírbejegyzések ugyanúgy működnek, mint bármely más hírbejegyzés frissítései. A korábbi címzettek és olvasók nem kapnak értesítést a dokumentum módosításairól. Azt is vegye figyelembe, hogy a korábban közzétett verzió az oldal statikus pillanatképe a küldés pillanatában, és nem frissül a beérkezett üzenetek között, amikor frissíti az online verziót, függetlenül attól, hogy megnyitotta-e az e-mailt. Ha azt szeretné, hogy az olvasók lássák a legutóbbi módosításokat, a módosítások után újraküldheti a lapot.
Ha a kezdeti közzététel után e-mailként szeretné elküldeni a bejegyzést, használja ismét a küldés e-mailként párbeszédpanelt a megosztás legördülő menüben.
E-mailes hírbejegyzés mentése egyéni sablonként
Ha egyéni sablonként menti az e-mail sablonhoz készült sablont, az a szokásos sablonok mellett jelenik meg a webhelyen. Az ezzel a sablonnal létrehozott hírek megőrzik az e-mail-küldési képességeket és a kijelzők hatókörét.
Ha meg szeretné állapítani, hogy a mentett sablonok közül melyik küldhető e-mailként, a sablon címe melletti e-mail ikont kell látnia (az előnézet betöltődik).
A "Mentés ezen a webhelyen" lap megnyitása alapértelmezés szerint a Sablonválasztóban
Ha egy egyéni "mentve ezen a webhelyen" sablont állít be alapértelmezett sablonként egy adott webhelyen, a "mentés ezen a webhelyen" lap alapértelmezés szerint megnyílik minden alkalommal, amikor valaki új hírbejegyzést hoz létre. Az e-mail-sablonokhoz készült "Microsofttól" lap továbbra is elérhető a "Microsofttól" fülre kattintva.
Egyéni kijelzőfunkciók
Az egyes kijelzők ( és nagyok) ugyanúgy működnek, mint a nem e-mailekhez készült disztribúciókban, néhány kivétellel:
-
Az egyéni célközönségek megcélzása teljes mértékben le van tiltva.
-
A kijelzők megjelenése a terjesztési nézetben eltérő lehet.
Szöveg
A Szöveg kijelzővel bekezdéseket adhat a laphoz. Formázási lehetőségek, például stílusok, listajelek, behúzások, kiemelés és hivatkozások érhetők el. Szöveggel beágyazott képeket is beilleszthet.
A Szöveg kijelző használata:
-
Válassza a + lehetőséget, majd a kijelzők listájában válassza a Szöveg lehetőséget.
-
Kattintson a mezőbe, és megjelenik a formázási eszköztár.
-
Írja be a szöveget, és formázza a formázási eszköztár használatával. További formázási beállítások megtekintése a három pont (...) kiválasztásával További stílusok az eszköztár jobb oldalán.
-
Táblázat hozzáadásához válassza a (...) További stílus > Beszúrás gombra.
Megjegyzés: Miután rákattintott a táblázatra, a táblázatstílusok eszköz elérhetővé válik.
Megjegyzés: Ezt a menüt úgy is elérheti, ha a jobb gombbal a táblára kattint.
Megjegyzés: Bár bármilyen táblaméret hozzáadható az "e-mailekhez készült" disztribúcióhoz, a nagyobb táblák 600px-es elosztási szélességre konvertálása nemkívánatos újracsorduláshoz vezethet. Javasoljuk, hogy az előzetes verziójú módban különös figyelmet fordítson a táblázat megjelenésére, hogy megfeleljen az elvárásoknak. Egy vízszintes görgetősávot tudunk biztosítani, hogy megakadályozzuk az újrafolyatási problémákat egyes levelezőprogramokban, de nem az összeset, különösen a külső féltől származókat, de a jövőbeni frissítésekben bővíteni fogjuk a támogatásunkat.
Képek kijelző
A kép kijelzővel képeket adhat a laphoz. Formázási lehetőségek, például stílusok, listajelek, behúzások, kiemelés és hivatkozások érhetők el. Szöveggel beágyazott képeket is beilleszthet.
A kép kijelző használata:
-
A lapon vigye az egérmutatót egy meglévő kijelző fölé vagy alá, és egy vonalat lát egy bekarikázással ellátott + jellel, például:
-
Váltson a képválasztó beállításai között a kép kiválasztásához.
-
Miután kiválasztott egy képet, a következő szerkesztési lehetőségek jelennek meg a kép eszköztárán.
Balról jobbra haladva egymás után jelennek meg:
-
Áthelyezés
-
Szerkesztés
-
Duplikálás
-
Kijelző törlése
-
Képek tallózása
-
Szövegátfedés (fordításkor a kép tetején jelenik meg)
-
Átméretezés
-
Körülvágás
-
Középre igazítás
-
Speciális szerkesztés, és
-
visszaállítás
A képszerkesztési képességek használatával kapcsolatos további információkért tekintse meg az itt hivatkozott kép kijelző teljes támogatási dokumentációját.
Megjegyzés: Ha a kép kijelzőn a szövegátfedési képességet használja, a szöveg a kép fölött jelenik meg az e-mail-terjesztésben.
Beágyazott képek
-
A szöveggel beágyazott képeket úgy vehet fel, hogy átmásol egy képet, és beilleszti azt a Szöveg kijelzőbe.
-
Jelölje ki a képet a kijelzőn belül, és a kép bal felső sarkában található eszköztárral szerkessze, mozgassa vagy igazítsa balra, jobbra vagy középre. A kép átméretezéséhez jelölje ki a fogópontokat a kép minden sarkában.
Megjegyzés: A létrehozott e-mail-disztribúcióban a képek nem jelennek meg szöveggel beágyazottként. Ehelyett a szöveg a kép fölött vagy alatt jelenik meg a beágyazott képhez képest a helyüktől függően. A beágyazott kép mérete megmarad. A legjobb konverziós eredmények érdekében használja a teljes kép kijelzőt.
Személyek
Ki van a csapatban? Miért felelősek? Hogyan léphetek kapcsolatba velük? A Kapcsolatok kijelzővel egyszerűen megválaszolhatja ezeket a kérdéseket az olvasóknak. Megjelenítheti a szervezeten belüli fényképeket, kapcsolattartási adatokat és egyebeket.
-
Vigye az egérmutatót egy meglévő kijelző fölé vagy alá, és látni fog egy vonalat egy bekarikázható + jellel, az alábbihoz hasonlóan:
-
A kijelzők listájából válassza a +> Kapcsolatok lehetőséget.
-
A kijelző címét úgy módosíthatja, hogy kijelöli a Kapcsolatok profilokat tartalmazó szöveget, és beírja azt.
-
Írjon be egy nevet vagy egy részleges nevet a mezőbe. Megjelenik az egyező találatok listája, és kiválaszthatja a kívánt személyt. Ezután válassza a Profil hozzáadása lehetőséget.
-
Folytassa a nevek beírását és a profilok kiválasztását, amíg el nem készült.
Kártya típusa
Három különböző típusú kártya támogatott: kicsi, közepes és nagy. A megjelenítendő kártya típusának kiválasztásával több vagy kevesebb információt jeleníthet meg. A kis kártyákon látható egy kép (ha van ilyen), valamint a személy neve vagy e-mail-címe, ahogyan a fenti képen látható. A Közepes elrendezés egy sornyi szöveges leírást jelenít meg. A Nagy elrendezés egy képet, nevet vagy e-mailt, címet (ha elérhető) és egy opcionális hivatkozást és leírást jelenít meg az alábbi képen látható módon.
A személyek profiljainak átrendezéséhez egyszerűen húzza el az egyes profilokat az Áthelyezés gombbal.
Megjegyzés: A Ctrl + Balra vagy a Ctrl + Jobbra billentyűkombinációval is átrendezheti a személyeket.
Fájl és média
A Fájl és média kijelzővel beszúrhat egy fájlt a lapra. A beszúrható fájltípusok közé tartoznak többek között az Excel, a Word, a PowerPoint, a Visio, a PDF-fájlok, a térhatású modellek, a videók és egyebek.
-
Vigye az egérmutatót egy meglévő kijelző fölé vagy alá, vagy a címterület alatt kattintson a elemre, majd válassza a Fájl és média kijelző lehetőséget.
-
Válasszon ki egy legutóbbi fájlt, vagy szerezzen be egy fájlt a webhelyről, a számítógépről vagy egy hivatkozásból. Ha a szervezete jóváhagyott rendszerképeket adott meg, a Saját szervezet területen választhat a beállítás közül. A fájl ekkor megjelenik az oldalon.
Megjegyzések:
-
A webes keresés Bing-képeket használ, amelyek a Creative Common licencet használják. Önnek kell áttekintenie egy kép licencelését, mielőtt beszúrja azt a lapra.
-
Minden becsomagolt fájl esetében a kijelző olyan kártyaként lesz lefordítva, amely a teljes fájlűrlapra hivatkozik. Videók esetében a rendszer egy nagyobb kártyát hoz létre, amely az első képkockát tekinti meg.
-
Tippek:
-
A Fájl és média kijelző nem támogatja a képfájlokat. Ha azonban képet szeretne beszúrni a lapra, használhatja a Kép használata kijelzőt.
-
Ha .PDF fájlokból szeretne nyomtatni , az eszköztár Megnyitás új ablakban gombját kell választania, amely akkor jelenik meg, ha a fájlra mutat egy közzétett lapon megtekintési módban. Ezután kinyomtathatja a böngészőablakból.
Elválasztó
-
Vigye az egérmutatót egy meglévő kijelző fölé vagy alá, vagy a címterület alatt válassza a +lehetőséget.
-
Válassza az Elválasztó kijelző lehetőséget.
Az elválasztó kijelző testreszabása
-
Válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget (a bal oldalon) az osztó hosszának és súlyának testreszabásához.
-
Állítsa be az elválasztó hosszát 20% és 100% között. (Az elválasztó hossza a csúszka húzása közben változik, így megtekintheti a módosítás előnézetét.)
-
Állítsa az elválasztó súlyát 1 -ről (legritkább) 6-ra (legvastagabb). (Az osztó súlya a csúszka húzása közben változik, így megtekintheti a módosítás előnézetét.)
Gyorslinkek
-
Ha a lap még nincs szerkesztési módban, válassza a szerkesztés lehetőséget a lap jobb felső sarkában.
-
Vigye az egérmutatót egy meglévő kijelző fölé vagy alá, és látni fog egy vonalat egy bekarikázható + jellel, az alábbihoz hasonlóan:
-
Válassza a + lehetőséget, majd a Gyorshivatkozások kijelzőt.
-
Írja be a gyorshivatkozások címét a saját címének hozzáadásához.
-
Az elrendezés kiválasztásához válassza ki a Gyorshivatkozások fölötti elrendezési beállításokat.
Megjegyzés: Függetlenül attól, hogy melyik elrendezést választja, a rendszer a disztribúció gombformátumára alakítja:
Hivatkozások hozzáadása
-
Válassza a + Hozzáadás lehetőséget.
-
Válasszon ki egy legutóbbi fájlt, vagy szerezzen be egy fájlt vagy képet az alábbi helyek egyikéről:
A Microsoft
által biztosított stockképek
Webhely Az Ön OneDrive-fiókja
Az Ön számítógépe
Hivatkozás
-
Ha a szervezete jóváhagyott rendszerképeket adott meg, a Saját szervezet területen választhat a beállítás közül.
-
Jelölje ki a képet, a lapot vagy a dokumentumot, és válassza a Beszúrás lehetőséget.
Megjegyzés: A jobb oldali eszközkészletben minden hivatkozáshoz rendelkezésre állnak beállítások. A beállítások az elrendezéshez kiválasztott beállításoktól függenek. Ha például a Leírások megjelenítése listaelrendezéshez lehetőséget választotta, hozzáadhat egy leírást az adott hivatkozáshoz. Az elrendezési beállításoktól függően az egyes hivatkozások egyéb típusai közé tartozik a kép módosítása, az ikonok formázása, a leírások hozzáadása és a helyettesítő szöveg hozzáadása.
Hivatkozások szerkesztése
-
Vigye az egérmutatót a szerkeszteni kívánt elem fölé, majd válassza a Szerkeszteni kívánt elem ceruza elemét a szerkeszteni kívánt elem alján.
Megjegyzés: Ezzel megnyitja az elemhez tartozó eszközkészletet, ahol a hivatkozásra vonatkozó beállításokat fog használni. A beállítások az elrendezéshez kiválasztott beállításoktól függenek. Ha például a Leírások megjelenítése listaelrendezéshez lehetőséget választotta, hozzáadhat egy leírást az adott hivatkozáshoz. Az elrendezési beállításoktól függően az egyes hivatkozások egyéb típusai közé tartozik a kép módosítása, az ikonok formázása, a leírások hozzáadása és a helyettesítő szöveg hozzáadása.
-
A hivatkozások eltávolításához válassza az elemhez tartozó kuka ikont.
-
A hivatkozások átrendezéséhez húzza az elemeket új pozícióba az Áthelyezés ikonnal.
Megjegyzések:
-
A hivatkozásokat a Ctrl + Balra vagy a Ctrl + Jobbra billentyűkombinációval is átrendezheti.
-
A Filmstrip elrendezésben nem rendezheti át a hivatkozásokat.
-
Linkek
A Hivatkozás kijelzővel hivatkozást adhat hozzá az előnézetével együtt egy belső vagy külső laphoz, videóhoz, képhez vagy dokumentumhoz.
-
Vigye az egérmutatót egy meglévő kijelző fölé vagy alá, vagy a címterület alatt kattintson a +, majd a Csatolás kijelzőre.
-
Illessze be a lapra, videóra, képre vagy dokumentumra mutató hivatkozást. A hivatkozás szövege mellett az elem előnézete is megjelenik a lapon, ha elérhető. A hivatkozás szövegének vagy az előnézetnek az eltávolításához kattintson a mellette lévő X ikonra.
A hivatkozás kijelző a végső eloszlásban is hasonló lesz.
