A Microsoft arra törekszik, hogy a digitális átalakulásra összpontosító, modern, optimalizált, biztonságos megoldások révén a lehető legnagyobb értéket nyújtsa ügyfeleinek. A Microsoft 365-megoldások fejlődésének részeként kivezetjük a SharePoint-riasztásokat , és úgy véljük, hogy a Microsoft 365-ügyfeleket jobban fogják kiszolgálni a Power Automate platformon vagy a SharePoint-szabályokon alapuló modern értesítési megoldások.
Ütemterv
|
Dátum |
Művelet |
|---|---|
|
2025 júliusától |
Az új SharePoint-riasztások létrehozása fokozatosan ki lesz kapcsolva az újonnan előkészített bérlők esetében. |
|
2025 októberétől |
A SharePoint-riasztás lejárati funkciója fokozatosan aktiválódik. Az aktiválást követően minden SharePoint-riasztás érvényessége 30 nap lesz az első futtatástól kezdve, majd lejár. A felhasználók önkiszolgálóan újra engedélyezhetik a lejárt SharePoint-riasztásokat, és további 30 napra meghosszabbíthatják a lejáratukat. A SharePoint-riasztások újbóli engedélyezéséhez és bővítéséhez használja a Riasztások kezelése lista/tár menüpontot, nyissa meg a SharePoint-riasztást a frissítéshez, bővítse ki a lejárati dátumot, és kattintson az OK gombra. |
|
2026 januárjától |
Az új SharePoint-riasztások létrehozása fokozatosan ki lesz kapcsolva az összes bérlő esetében. |
|
2026 júliusától |
A Microsoft megszünteti a SharePoint-riasztások használatát; a meglévő SharePoint-riasztások nem bővíthetők tovább, és többé nem fognak működni. |
Útmutató a híváshoz művelethez
Felhasználói betanítási tartalom és segélyszolgálat frissítése
Javasoljuk, hogy frissítse a felhasználói képzési tartalmakat, és készítse elő az ügyfélszolgálatot, hogy ezzel a kivezetéssel támogassa a szervezetet. A SharePoint-riasztások felhasználói értesítést kapnak erről a funkció kivezetéséről a megfelelő SharePoint Online-lapon és a riasztási e-mailekben is, és a felhasználók önkiszolgáló módon terjeszthetik ki a szükségesnek ítélt riasztásokat.
Az új riasztások létrehozásának lehetősége le lesz tiltva (2025 júliusától az új bérlők esetében, 2026 januárjától a meglévő bérlők esetében). Az új riasztást létrehozni próbáló felhasználók nem fogják tudni menteni a riasztást, plusz egy szalagcím jelenik meg, amely tudatja velük, hogy a SharePoint-riasztások funkció megszűnik.
2025 októberétől a felhasználók láthatják a meglévő SharePoint-riasztások lejáratának meghosszabbítására vonatkozó lehetőséget, valamint egy szalagcímet, amely tudatja velük, hogy a SharePoint-riasztások funkció megszűnik.
Amikor egy felhasználó 2025 októberétől SharePoint-riasztási e-mailt kap, az e-mail egy szalagcímet is tartalmaz, amely jelzi, hogy a SharePoint riasztási funkciója megszűnik, és az e-mail jelzi, hogy mikor jár le az e-mailt aktiváló SharePoint-riasztás. A megjelenített dátum egy UTC-dátum. A felhasználók proaktív módon kiterjeszthetik a SharePoint-riasztásaikat, vagy arra az esetre, ha egy SharePoint-riasztás lejár, engedélyezze újra és bővítse azt. A SharePoint-riasztási bővítmények maximális érvényessége 30 nap.
Microsoft 365 Assessment eszköz
Annak megállapításához, hogy szervezete SharePoint-riasztásokat használ-e, vagy megkezdi-e a Power Automate-be vagy a SharePoint-szabályokba való migrálás megtervezését, javasoljuk, hogy futtassa a Microsoft 365 Assessment eszközt a bérlők SharePoint-riasztások használatára vonatkozó vizsgálatához. A képolvasó eszköz által létrehozott Power BI-riasztási jelentés használatával megtekintheti a bérlőben definiált összes SharePoint-riasztást, amely webhelycsoport és web alapján szűrhető.
Power Automate-referenciaminták
Javasoljuk, hogy modern értesítési forgatókönyvek esetén használja a Power Automate-et a SharePoint Online-nal . A Power Automate-ra való áttéréshez a Power Automate-sablonok alábbi készletét használhatja a Power Automate-sablongyűjtemény tallózásával és a sablon nevének keresésével, vagy a hivatkozások használatával. A sablonnevek és hivatkozások az alábbi táblázatban találhatók.
|
Klasszikus riasztási forgatókönyv |
Sablonok Listák |
Sablonok tárakhoz |
|---|---|---|
|
Elem módosításai |
E-mail küldése SharePoint-listaelem vagy -fájl frissítésekor |
|
|
Bármi megváltozik |
Ezt az "Elem módosításai" és az "Elem létrehozva" forgatókönyvsablonok kombinálásával valósíthatja meg |
|
|
Valaki más módosít egy elemet |
E-mail küldése mások által egy SharePoint-listaelemre vagy -fájlra vonatkozó módosításokról |
|
|
Valaki más módosít egy általam létrehozott elemet |
E-mail küldése az általam létrehozott SharePoint-listaelem vagy -fájl módosításairól |
|
|
Elem létrehozva |
||
Hogyan segítségkérése
Az alábbi szolgáltatásokkal és partnerprogramokkal segíthet a SharePoint-riasztásokból való áttelepítésben:
-
Súgó a Microsoft 365 értékelési eszközhöz: Támogatási jegy megnyitása
