Speciális képességek prémium csomagokkal a Plannerben

Ahogy a projektek összetettebbé válnak, előfordulhat, hogy a csapat igényeinek megfelelőbb funkciókra van szüksége. Ha nem rendelkezik prémium szintű licenccel, elkezdhet prémium szintű licencre frissíteni az alkalmazásban. Ehhez lépjen a Saját csomagok lapra, válassza a Csomag létrehozása lehetőséget, és válassza ki az egyik prémium lehetőségünket.

A Webes Planner képernyőképe a Saját tervek nézetet mutatja, amelyen meg van nyitva a Terv létrehozása ablak, és a Prémium csomag lehetőség van kiválasztva.

Ezután megjelenik egy lehetőség, amely elindít egy ingyenes próbaverziót, vagy licencet kér a rendszergazdától!

Képernyőkép egy 30 napos ingyenes prémium próbaverziót bejelentő párbeszédpanelről, amelyen a Planner-stílusú projekttábla előzetes verziója és az Ingyenes próbaverzió indítása gomb látható.

Ha már rendelkezik prémium szintű licenccel, kiválaszthatja az Idővonal vagy a ... lehetőséget, és kiválaszthatja az egyik prémium nézetet.

Prémium funkciók

Célok

A projekt céljainak meghatározása elengedhetetlen a csapaton belüli és az érdekelt felek közötti összhang kialakításához, hogy mindenki tisztában legyen a rangsorolás módjával. A Célok funkcióval egyszerűen beállíthatja és nyomon követheti a projekt céljait, és akár a projekten belüli tevékenységekhez is csatolhatja őket, hogy a meghatározott munka megfeleljen a céljainak.

Képernyőkép a Webes Plannerről, amelyen két cél látható a Célok nézettel és az ezekhez kapcsolódó feladatok listájával.

Személyek nézet

A People nézet segítségével gyorsan megértheti a munka csapat közötti elosztását. Ez a nézet segít a projektmenedzsereknek gyorsan felmérni, hogy a csapattagok hol lehetnek túl- vagy alulterhelve, és megtekinthetik a lehetséges újraosztási lehetőségeket a számítási feladatok jobb kiegyensúlyozása érdekében.

speciális képességek képernyőképe three.png

Sprint

Futamokkal tervezheti meg a projektet az agilis projektvezetés alapján. Létrehozhatja és rangsorolhatja a tevékenységek hátralékát, és ütemezheti a tevékenységeket futamokban. Az időkeretes futamokon belüli és azon belüli feladatok tervezésében, nyomon követésében és elvégzésében is együttműködhet.

speciális képességek képernyőképe four.png

Project Manager-ügynök csevegése (előzetes verzió)

A Project Manager-ügynök csevegése felgyorsítja a projekt- és feladatkezelési folyamatot a következő generációs AI-val, amely új terveket hozhat létre, célokat tűzhet ki, nyomon követheti az állapotot, és reagálhat a projektek fejlődésével kapcsolatos változásokra. Az ügynök támogatást nyújt Önnek és csapatának, így minden eddiginél gyorsabban és egyszerűbben végezheti el a munkát és a projektvezetést. 

A prémium csomag jobb alsó sarkában található lebegő művelet gombbal bármikor elérheti az ügynök csevegését.

Képernyőkép a Webes Plannerről, amelyen a tevékenységek listája Látható Rács nézetben, a Project Manager-ügynök csevegési panelje pedig jobbra van megnyitva.

Feladatcsevegés

Az egyes feladatok megvitatása a csapattal feladatcsevegéssel. Akár frissítéseket kommunikál, koordinálja az ütemterveket, akár pontosítást kér, a projekt sikeréhez elengedhetetlen, hogy a csapattal megvitassák a feladatokat. A feladatcsevegés során a csapattagok valós idejű, csoportosított beszélgetéseket folytathatnak közvetlenül a tevékenységekben @mentions, gazdag formázással és hangulatjelekkel, így segítve az adott feladathoz kapcsolódó döntések megtartását.

Képernyőkép egy feladatkártyáról a Webes Plannerben a feladat részleteinek jobb oldalán található Munkacsevegés panelen. Két tervtag beszél a feladatról a megemlítések használatával.

Tevékenységelőzmények

A tevékenységelőzmények funkció segít a feladattulajdonosoknak abban, hogy mindig a saját feladataikra összpontosíthassanak, és gyorsan azonosíthassák a legutóbbi előrehaladást, illetve az ütemezést befolyásoló módosításokat. Az olyan tevékenységek szerkesztése, mint a címkék hozzáadása vagy eltávolítása, az időtartam módosítása vagy a munkaütemezést befolyásoló egyéb tevékenységek módosításai mind megjelennek a Tevékenység részletei lap Változások ablaktáblájában.

speciális képességek képernyőképe five.png

Speciális függőségek

A tevékenységek összekapcsolása a közöttük fennálló függőségek megadásával. Speciális függőségek használatával megadhatja a befejezést a kezdéshez, kezdéshez, kezdéshez vagy befejezéshez a tevékenységek közötti függőségek befejezéséhez, és a Planner ütemezési motorja automatikusan frissíti a terv végrehajtási dátumát ezen függőségek alapján.

prémium csomagok képernyőképe sixteen.png

Ütemterv nézet

A tevékenységeket Gantt-diagram formátumban tekintheti meg az Ütemterv nézetben. Az idősor megjeleníti az összes tevékenységet és függőséget, így láthatja, hogyan van kialakítva a projektütemezés.

prémium csomagok képernyőképe thirteen.png

Kritikus út

Az ütemterv nézetben a terv kritikus útvonalát is láthatja, hogy tudja, mely tevékenységek határozzák meg a projekt ütemtervét, és nagyobb felügyeletet igényelhet.

prémium csomagok képernyőképe seventeen.png

Mérföldkövek

Mérföldköveket adhat hozzá a tervhez, amelyek megjelölik a projekt ütemtervének egyes pontjait, és nyomon követik a munka meghatározó pillanatait.

premium plans screenshot eight version two.png

Egyéni naptár

Egyéni munkahétnaptárak létrehozása minden csomaghoz.

Minden csomag egy alapértelmezett munkasablonnal jön létre, amely a szokásos hétfőtől péntekig munkahéten alapul. Azonban nem minden csapat követi ezt a hagyományos munkahetet, és a saját egyedi rendelkezésre állása alapján kell ütemeznie a feladatait. Az egyéni naptárak segítségével kiválaszthatja, hogy mely napok tartoznak a munkahéthez, és a Planner ütemezési motorja automatikusan frissíti a tervet úgy, hogy csak az adott napokon ütemezzen munkát.

prémium csomagok képernyőképe fifthteen.png

Hozzárendelések nézet

Amikor egy projektmenedzser erőforrásokkal terhelt visszadolgozási struktúrát (WBS) fejleszt, az erőforrások közötti lineáris munkamennyiség-eloszlás általában elfogadható kiindulási pontként a munkamennyiség és a költségek becsléséhez. Vannak azonban olyan forgatókönyvek, amikor a pm-nek egy adott időtartamon belül részletesebb erőfeszítésre van szüksége az egyes erőforrásokhoz (nap, hét, hónap), hogy tükrözze a munka pontos végrehajtását.

Ez a pontosság a projekttervezés két fő összetevőjét befolyásolja: az erőforrás-követelményeket és a pénzügyi becsléseket, amelyek a Hozzárendelések lapon érhetők el. A kontúrszerkesztő rács eléréséhez válassza a Hozzárendelések lehetőséget a nézet fejlécének ... menüjében.

speciális képességek képernyőképe négy verzió two.png

Egyéni mezők

Akár tíz új mező létrehozásával nyomon követheti a tervekkel és munkafolyamatokkal kapcsolatos fontos információkat egyéni mezők használatával. Öt típus közül választhat:

A Szöveg mezőkkel rövid jegyzeteket készíthet az állapotról.
Fontos határidők nyomon követése Dátum mezőkkel.
A Szám mezőkkel kezelheti a részleteket, például a mennyiségeket.
Az Igen/Nem mezőkkel megjelölheti a nyomon követendő tevékenységeket.
Adjon meg értékkészletet a Választási lehetőség lehetőséggel.

Tipp:

Tartsa lenyomva a Windows billentyűt, és koppintson a pontosvesszőre az emojiválasztó megnyitásához a színes körök hozzáadásához.

A Planner egyéni mezők funkciójának levágott képernyőképe egy legördülő menüt jelenít meg a Szöveg, a Dátum, a Szám, az Igen/Nem és a Választási lehetőség kiválasztásával.

Feltételes színezés

Különböző tervmezőkre vonatkozó szabályok létrehozásával vizuálisan kiemelhet mintákat a tervadatokban.

prémium csomagok képernyőképe four.png

Összefoglaló és altevékenységek

Tevékenységek hierarchiájának létrehozása összefoglaló és altevékenységek használatával. Ezzel nyomon követheti a projekt fázisait, részletesebben definiálhat nagy feladatokat, és egyszerűbben rendszerezheti a tervet.

prémium csomagok képernyőképe eleven.png