A legjobb, legkonzisztálóbb tervek és döntések akkor születnek, ha mindenki hozzájárul.
Nehéz lehet új stratégiát kialakítani vagy irányt váltani, de a Microsoft Whiteboard egyszerű struktúrát biztosít az együttműködéshez készült végtelen vászonra. Mostantól mindenki közreműködhet a tervezési értekezlet előtt, alatt és után is.
Főbb funkciók:
-
Sablonok a stratégia rendszerezéséhez és felépítéséhez, például költség-haszon elemzéshez, célmeghatározáshoz és SWOT-elemzéshez
-
Színes cetlibeállítások az ötletek rendszerezéséhez
-
Intelligens szabadkézi műveletek és alakzatok segítik a megoldások vizualizációját
-
Reagálások, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki hozzájáruljon és szavazzon
A tábla előkészítése
-
Reflektáljon a legfontosabb érdekeltekről és az elérni kívánt eredményről.
-
Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben.
-
Lépjen a Teams értekezletre, és válassza a Whiteboard lehetőséget az értekezlet tetején lévő listából. Ezt úgy is meg tudja tenni, hogy létrehoz egy rajztáblát, és megosztja a hivatkozást a Whiteboard Windows-alkalmazásban vagy a whiteboard.office.com oldalon.
-
A létrehozási panelen válassza a Sablonok > Stratégia elemet, majd válasszon egy sablont.
-
A sablont a munkamenet céljainak megfelelően testre is szabhatja. Előfordulhat például, hogy adott színeket vagy reakciókat szeretne jelmagyarázatként használni.
-
Ha mások is segítenek az előkészítésben, ossza meg a táblát.
A munkamenet során
-
Miután elkezdődött az értekezlet, ossza meg a rajztáblát a Megosztás tálcáról, vagy küldje el a táblára mutató hivatkozást a Whiteboard-appból vagy a whiteboard.office.comról.
-
Mutassa be a munkamenet célját, és adjon mindenkinek néhány percet, hogy Önnel együtt fedezzék fel a táblát.
-
Alapszabályokat hozhat létre a csapattal arról, hogy ebben a munkamenetben mit jelentenek a különböző színek és reakciók.
-
Kezdje el a tervezési munkamenetet, ösztönözve a részvételt a Teamsen keresztül és közvetlenül a rajztáblán.
-
A Teams „Jelentkezés” funkciójának használatával sorrendbe rendezheti, hogy a résztvevők milyen sorrendben beszéljenek.
-
Tartsa szemmel az időt, és győződjön meg arról, hogy mindent képes lesz lefedni.
Az alkalom után
-
Küldjön üzenetet a résztvevőknek a rajztáblára mutató hivatkozással, hogy mindenki hozzáférhessen, vagy emlékeztethesse őket arra, hogy a táblát a saját Whiteboard táblaválasztójukban érhetik el.
-
Exportálja a tábla PNG-képét a Beállítások menüből, hogy a csapaton kívül bárkivel megoszthassa az eredmények összegzését.
-
Váltsa valóra tervét!
Lásd még
További információért tekintse meg a Whiteboard útmutatóit!
