A számformátumokkal módosíthatja a számok, köztük a dátumok és az időpontok megjelenését a tényleges szám módosítása nélkül. A számformátum nincs hatással a cellaértékre, amelyet az Excel a számításokhoz használ. A tényleges érték megjelenik a szerkesztőlécen.
Az Excel számos beépített számformátummal rendelkezik. A beépített formátumokat használhatja önmagukban, de saját egyéni számformátumok létrehozásához is. Egyéni számformátumok létrehozásakor akár 4 szakasznyi formátumkódot megadhat. Ezek a kódszakaszok a pozitív számok, a negatív számok, a nulla értékek és a szövegek formátumát határozzák meg, ebben a sorrendben. A kódszakaszokat pontosvesszőkkel (;) kell elválasztani egymástól.
Az alábbi példa a négy formátumkódszakasz-típust ismerteti.
Pozitív számok formátuma
Negatív számok formátuma
Nullák formátuma
Szöveg formátuma
Ha csak egy formátumkódszakaszt ad meg, a kódszakasz az összes számra vonatkozik. Ha két formátumkódszakaszt ad meg, az első kódszakasz a pozitív számokra és a nullákra, a második kódszakasz pedig a negatív számokra vonatkozik. Ha nem ad meg kódszakaszokat a számformátumban, mindegyik hiányzó kódszakasz helyére egy pontosvesszőt kell tennie. Az és (&) szövegoperátorral összekapcsolhat (összefűzhet) két értéket.
Egyéni formátumkód létrehozása
- A Kezdőlapon kattintson a Számformátum
, majd a További számformátumok parancsra. - A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória mezőjében kattintson az Egyéni kategóriára.
- A Formátumkód listában jelölje ki a testre szabni kívánt számformátumot.
A választott számformátum megjelenik a lista tetején található Típus mezőben. - A Formátumkód mezőben végezze el a szükséges módosításokat a választott számformátumon.
Formátumkód – útmutató
Szöveg és térközök
Ha egy cellában szöveget és számot is meg szeretne jeleníteni, a szöveg karaktereit foglalja kettős idézőjelek (" ") közé, vagy ha egy karakterről van szó, írjon elé egy fordított perjelet (\). A karaktereket a formátumkód megfelelő szakaszában helyezze el. A 0,00 Ft" többlet";-0,00 Ft" hiány" formátum megadásával például a pozitív összegeket „12574 Ft többlet”, a negatív összegeket „-12574 hiány” formátumban jelenítheti meg.
Az alábbi táblázatban felsorolt karakterekhez nem kell idézőjelet használnia:
| Karakter | Név |
|---|---|
| $ | Dollárjel |
| + | Pluszjel |
| - | Minus sign |
| / | Perjel |
| ( | Bal oldali zárójel |
| ) | Jobb oldali zárójel |
| : | Kettőspont |
| ! | Felkiáltójel |
| ^ | Beszúrási jel (háztető) |
| & | És karakter |
| ' | Aposztróf |
| ~ | Tilde |
| { | Bal oldali kapcsos zárójel |
| } | Jobb oldali kapcsos zárójel |
| < | < (kisebb, mint jel) |
| > | > (nagyobb, mint jel) |
| = | Egyenlőségjel |
| Szóköz |
Ha egy cellába írt szöveget tartalmazó számformátumot szeretne létrehozni, szúrja be a kukacjelet (@) a számformátum kódszakaszának szöveges szakaszába, arra a pontra, ahol meg szeretné jeleníteni a cellában a begépelt szöveget. Ha a @ nem szerepel a számformátum szöveges szakaszában, nem jelennek meg a cellába írt szövegek, csak a számok. Emellett olyan számformátumot is létrehozhat, amely bizonyos szöveges karaktereket egyesít a cellába írt szövegekkel. Ehhez írja a kívánt karaktereket a @ karakter elé, mögé, vagy mindkettő. Ezután foglalja a beírt karaktereket kettős idézőjelek közé (" "). Ha például a cellába írt szöveg elé szeretne szöveget elhelyezni, írja a "bruttó bevétel – "@ szöveget a számformátumkód szöveges szakaszába.
Ha egy karakter hosszúságú szóközt szeretne beszúrni egy számformátumba, írjon egy aláhúzásjelet, amelyet a karakter követ. Ha például azt szeretné, hogy a pozitív számok a zárójeles negatív számokkal együtt helyes sorrendben álljanak, szúrjon be egy aláhúzásjelet a pozitív számformátum végére, amelyet egy jobb zárójel követ.
Ha a számformátumban úgy szeretne ismételni egy karaktert, hogy annak szélessége kitöltse az oszlopot, helyezzen egy csillagot (*) a karakter elé a formátumkódban. Beírhatja például a 0*– értéket, amellyel kötőjelekkel tölti ki a cellát a szám után, vagy a *0 értéket bármely formátum elé, amellyel bevezető nullákat adhat meg.
Tizedeshelyek, szóközök, színek és feltételek
Számformátumkódokkal szabályozhatja a tizedesjegyek előtti és utáni számjegyek megjelenését. Ha egy számnak csak az értékes számjegyeit szeretné megjeleníteni, használja a kettős keresztet (#). Ez a jel nem teszi lehetővé a nem lényeges nullák megjelenítését. Nulla (0) numerikus karaktert akkor használjon, ha nem sokat jelentő nullákat szeretne megjeleníteni, amikor lehet, hogy egy szám a formátumkódban megadottnál kevesebb számjegyet tartalmaz. Kérdőjelet (?) használjon, ha a tizedesvessző mindkét oldalán szóközöket szeretne beállítani a nem lényeges nullák számára, hogy a tizedesvesszők rögzített szélességű betűtípussal (például Courier New) formázva igazodjanak. A kérdőjel (?) használható olyan törtek megjelenítésére is, amelyeknek a számlálójában és nevezőjében változó számú számjegy található.
Ha egy számban a tizedesvesszőtől balra több számjegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumkódban, a többletszámjegyek a cellában jelennek meg. Azonban ha egy számban a tizedesvesszőtől jobbra több jegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumkódban, akkor azt a program a helyőrzők számával megegyező számú tizedesjegyre kerekíti. Ha a formátumkód a tizedesvesszőtől balra csak számjeleket (#) tartalmaz, akkor az 1-nél kisebb számok nulla és tizedesvessző helyett csak tizedesvesszővel kezdődnek.
| Megjelenítendő alak | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
| Szám: 44,398 102,65 2,8 |
Igazított tizedesvesszők: 44,398 102,65 2,8 |
???.??? |
| Szám: 5,25% 5,3 |
Igazított számlálók: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Ha egy szóközt szeretne megjeleníteni ezreselválasztóként, vagy ha a számokat az 1000 egy szorzatával szeretné szorozni, vegyen fel egy vesszőt (,) a számformátumkódba.
| Megjelenítendő alak | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 | 0,0 |
Ha bevezető vagy követő nullákat szeretne megjeleníteni egy egész szám előtt vagy után, használja az alábbi táblázat kódjait.
| Megjelenítendő alak | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000"# |
| 123 | 0123 | "0"# |
Ha a formátumkód egy szakaszának színét szeretné megadni, írja be az alábbi nyolc szín egyikét a kódba, majd helyezze szögletes zárójelek közé, a példának megfelelően. A színkódnak kell elsőként szerepelnie a kódszakaszban.
[Fekete] [Kék] [Ciánkék] [Zöld] [Bíbor] [Piros] [Fehér] [Sárga]
Ha azt szeretné jelölni, hogy egy számformátum csak a megadott feltételnek megfelelő számok beírásakor érvényesül, foglalja a feltételt szögletes zárójelekbe. A feltétel egy összehasonlító operátorból és egy értékből áll. A következő számformátum például a 100-nál kisebb vagy azzal egyenlő számokat piros, a 100-nál nagyobb számokat pedig kék betűszínnel jeleníti meg.
[Piros][=<100]; [Kék][>100]
A nullák vagy a cellák összes értékének elrejtéséhez hozzon létre egy egyéni formátumot az alábbi kódokkal. Az elrejtett értékek csak a szerkesztőlécen jelennek meg. A lap nyomtatásakor a program nem nyomtatja az értékeket. Az elrejtett értékek ismételt megjelenítéséhez módosítsa a formátumot általános számformátumra vagy egy megfelelő dátum- vagy időformátumra.
| Elrejtés | Használandó kód |
|---|---|
| Nulla értékek | 0;–0;;@ |
| Minden érték | ;;; (három pontosvessző) |
Pénznemek, százalékértékek és tudományos jelölések
Az alábbi pénznemszimbólumok a Típus mezőbe való beírásához használja az alábbi billentyűparancsokat.
| Beírandó karakter | Billentyűk |
|---|---|
| ¢ (cent) | ALT + 4 |
| £ (font) | OPTION + 3 |
| ¥ (yen) | OPTION + Y |
| € (euró) | OPTION + SHIFT + 2 |
A pénznem területi beállítása határozza meg a pénznemszimbólum pozícióját (tehát azt, hogy a szimbólum a szám előtt vagy után, szóközzel elválasztva vagy anélkül áll). A területi beállítások a tizedesjelet és az ezreselválasztót is meghatározzák. Ezeket a beállításokat a Mac OS X Nemzetközi rendszerbeállításaival szabályozhatja.
Ha számokat százalékértékként szeretne megjeleníteni – például a ,08-at 8%-ként vagy a 2,8-at 280%-ként – helyezze el a százalékjelet (%) a számformátumban.
Ha tudományos jelölésekben szeretne számokat megjeleníteni, használjon egy kitevőkódot a számformátumkódban – például E–, E+, e–, vagy e+. Ha a számformátum kódszakasza a kitevőkód jobb oldalán nullát (0) vagy számjelet (#) tartalmaz, az Excel a számot tudományos jelölésben jeleníti meg, és beszúr egy „E” vagy „e” karaktert. A kód jobb oldalán található nullák vagy számjelek száma határozza meg a kitevő számjegyeinek számát. Az „E–” vagy „e–” kód mínuszjelet (-) helyez a negatív kitevők mellé. Az „E+” vagy „e+” kód mínuszjelet (-) helyez a negatív kitevők mellé, pluszjelet (+) pedig a pozitív kitevők mellé.
Dátum és idő
A dátumok és idők formázásához használja az alábbi kódokat.
Fontos
Ha a „p” vagy a „pp” kódot közvetlenül az „ó vagy az „óó” (óra) kód után, vagy az „mm” (másodperc) kód előtt adja meg, az Excel a hónapok helyett a perceket jeleníti meg.
| Megjelenítendő alak | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| Évek | 00–99 | éé |
| Évek | 1900–9999 | éééé |
| Hónapok | 1–12 | h |
| Hónapok | 01–12 | hh |
| Hónapok | Jan–dec. | hhh |
| Hónapok | Január–december | hhhh |
| Hónapok | J–D | hhhhh |
| Napok | 1–31 | n |
| Napok | 01–31 | nn |
| Napok | V–Szo | nnn |
| Napok | Vasárnap–szombat | nnnn |
| Órák | 0–23 | ó |
| Órák | 00–23 | óó |
| Percek | 0–59 | p |
| Percek | 00–59 | pp |
| Másodpercek | 0–59 | m |
| Másodpercek | 00–59 | mm |
| Időpont | 4 de. | ó AM/PM |
| Időpont | 4:36 du. | ó:pp AM/PM |
| Idő | 4:36:03 du. | ó:pp:mm AM/PM |
| Idő | 4:36:03.75 du. | ó:pp:mm,00 |
| Eltelt idő (órák és percek) | 1:02 | [ó]:pp |
| Eltelt idő (percek és másodpercek) | 62:16 | [pp]:mm |
| Eltelt idő (másodpercek és századmásodpercek) | 3735,80 | [mm],00 |
Megjegyzés
Ha a formátum a de. vagy a délután jelölést tartalmazza, az óra a 12 órás formátum szerint működik, amelyben a "de." az éjfél és a dél közé, míg a "du." a dél és az éjfél közé eső időpontokat jelöli. Egyébként az órák a 24 órás rendszeren alapulnak.
Lásd még
Egyéni számformátumok létrehozása és alkalmazása
Számok megjelenítése irányítószámként, társadalombiztosítási számként vagy telefonszámként
Dátumok, időpontok, pénznemek, törtek vagy százalékok megjelenítése