A Microsoft Excel előre be van programozva, hogy megkönnyítse a dátumok bevitelét. A 12/2 érték például december 2-ra változik. Ez nagyon bosszantó, ha olyan értéket ad meg, amelyet nem szeretne dátumra módosítani. Sajnos ezt nem lehet kikapcsolni. De van rá mód, hogy megkerüljük.
Előre formázhatja azokat a cellákat, amelyeket szövegként szeretne megadni. Így az Excel nem próbálja meg módosítani a dátumokba beírt értékeket.
Ha csak néhány számot kell megadnia, a következő beírásával megakadályozhatja, hogy az Excel dátumokká alakítsa őket:
-
Szóköz a szám beírása előtt. A szóköz az Enter billentyű lenyomása után a cellában marad. (Lásd: Megjegyzések)
-
Aposztróf ('), mielőtt megad egy számot, például '11-53 vagy '1/47. Az aposztróf nem jelenik meg a cellában az Enter billentyű lenyomása után.
-
Egy nulla és egy szóköz, mielőtt beírna egy törtet, például 1/2 vagy 3/4, hogy ne változzon például január 2-ra vagy március 4-re. Írja be a 0 1/2 vagy a 0 3/4 értéket. Az Enter billentyű lenyomása után a nulla nem marad a cellában, és a cella törtszámtípussá válik.
-
Jelölje ki azokat a cellákat , amelyekbe számokat fog beírni.
-
Nyomja le a Ctrl + 1 billentyűkombinációt (a QWERTY billentyűk feletti számok sorában lévő 1-et) a Cellák formázása megnyitásához.
-
Válassza a Szöveg lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket számokkal szeretne megadni.
-
Kattintson a Kezdőlap > Szöveg formátuma >.
Megjegyzések:
-
Ha keresési függvényeket szeretne használni az adatokhoz, javasoljuk, hogy használjon aposztrófot az adatok beírására szolgáló hely helyett. Az olyan függvények, mint a HOL.VAN vagy az FKERES, figyelmen kívül hagyják az aposztrófot az eredmények kiszámításakor.
-
Ha egy szám egy cellában balra van igazítva, az általában azt jelenti, hogy nem számként van formázva.
-
Ha beír egy "e" karaktert tartalmazó számot, például 1e9- et, az automatikusan tudományos számot eredményez: 1,00E+09. Ha nem szeretne tudományos számot, írjon be egy aposztrófot a szám elé: '1e9
-
A megadott számtól függően a cella bal felső sarkában egy kis zöld háromszög jelenhet meg, amely azt jelzi, hogy egy szám szövegként van tárolva, ami az Excel számára hiba. Hagyja figyelmen kívül a háromszöget, vagy kattintson rá. A bal oldalon megjelenik egy mező. Kattintson a mezőre, majd válassza a Hiba mellőzése lehetőséget, így a háromszög eltűnik.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
