Ha azt szeretné, hogy az Excel bizonyos típusú számokat szövegként kezeljen, a szövegformátumot használhatja számformátum helyett. Ha például hitelkártyaszámokat vagy más, 16 számjegyet vagy annál több számjegyet tartalmazó számkódot használ, szöveges formátumot kell használnia. Ennek az az oka, hogy az Excel legfeljebb 15 számjegy pontossággal rendelkezik, és a 15. számjegyet követő számokat nullára kerekíti, ami valószínűleg nem az, amit meg szeretne tenni.
Könnyen megállapíthatja, hogy egy szám szövegként van-e formázva, mert a cella jobb oldali igazítása helyett balra lesz igazítva.
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amely a szövegként formázni kívánt számokat tartalmazza.
Tipp: A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson a munkalap bármely cellájára.
Tipp: Üres cellákat is kijelölhet, majd a cellák szövegként való formázása után számokat adhat meg. Ezek a számok szövegként lesznek formázva.
-
Kattintson a Kezdőlap fülre.
-
Kattintson a Számformátum mező nyilára, majd a Szöveg elemre.
Tippek
-
Ha szövegként tárolt számokban tizedesjegyeket szeretne használni, előfordulhat, hogy a számok beírásakor fel kell vennie a tizedesvesszőt.
-
Amikor nullával kezdődő számot ad meg – például egy termékkódot –, az Excel alapértelmezés szerint törli a nullát. Ha nem ezt szeretné, létrehozhat egy egyéni számformátumot, amely arra kényszeríti az Excelt, hogy megtartsa a kezdő nullát. Ha például egy munkalapon tízjegyű termékkódokat ír be vagy illeszt be, az Excel a 0784367998-hez hasonló számokat 784367998. Ebben az esetben létrehozhat egy 0000000000 kódból álló egyéni számformátumot, amely arra kényszeríti az Excelt, hogy a termékkód mind a tíz számjegyét megjelenítse, beleértve a kezdő nullát is.
-
Időnként előfordulhat, hogy a számok szövegként vannak formázva és tárolva a cellákban, ami később problémákat okozhat a számításokban, vagy zavaró rendezési sorrendet eredményezhet. Ez néha akkor fordul elő, ha számokat importál vagy másol egy adatbázisból vagy más adatforrásból. Ebben a forgatókönyvben a szövegként tárolt számokat vissza kell konvertálnia számokká.
-
A SZÖVEG függvénnyel egy számot szöveggé alakíthat egy adott számformátumban.
