A Microsoft Windows támogatja a hosszú fájlneveket, beleértve a szóközöket is. Ha azonban olyan fájlnévre mutató hivatkozást ad meg, amely az e-mailben szóközöket tartalmaz, Microsoft Outlook csonkolhatja a hivatkozást az első szóköznél. Ha az első szóköz a fájl hálózati elérési útjában vagy helyén található, a hivatkozás ezen a ponton csonkolva lesz.
Ha például a \\networkshare\February Expense Report.xls szöveget írja be az üzenet törzsébe, az Outlook a szövegnek csak az első részét konvertálja hivatkozásként, ahogy az alábbi példában is:
\\networkshare\February
Ez nem érvényes hivatkozás a fájlra.
A hivatkozás szövegében található szóközök megőrzéséhez használjon nyitó és záró sávnyílt, ahogy az alábbi példákban:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> vagy<http://www.contoso.com/finance/February kiadások Report.xls>
Outlook hivatkozás részeként tartalmazza a sávnyílon belüli összes szöveget, és a címzett megkapja a fájl teljes hivatkozását.
Megjegyzés: Ha a Hivatkozás paranccsal szúrja be a hivatkozást, akkor nem történik csonkítás. Egy új üzenetben kattintson a Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában a Hivatkozás gombra (ha a hivatkozás Outlook 2016 ) vagy a Hivatkozás gombra.
