A Microsoft Windows támogatja a hosszú fájlneveket, beleértve a szóközöket is. Ha azonban egy fájlnévre mutató hivatkozást tartalmaz szóközökkel egy e-mailben, Microsoft Outlook az első helyen csonkítja a hivatkozást. Ha az első hely a fájl hálózati elérési útján vagy helyén található, akkor a hivatkozás csonkul.
Ha például a \\networkshare\February Expense Report.xls szöveget írja be az üzenet törzsébe, az Outlook csak a szöveg első részét konvertálja hivatkozássá, ahogyan az alábbi példában látható:
\\networkshare\February
Ez a hivatkozás nem érvényes a fájlra.
A hivatkozás szövegében lévő szóközök megőrzéséhez használjon nyitó és záró sávnyílt, ahogyan az alábbi példákban látható:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> vagy <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Az Outlook a hivatkozás részeként a sávnyílokon belüli összes szöveget tartalmazza, és a címzett megkapja a fájlra mutató teljes hivatkozást.
Megjegyzés: Ha a Hivatkozás paranccsal szúrja be a hivatkozást, akkor nem történik csonkítás. Új üzenetben kattintson a Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában a Hivatkozás gombra ( Outlook 2016 használata esetén) vagy a Hivatkozás gombra.
