Ha olyan szöveget ír be, amelyet az Outlook hivatkozásként észlel, a szöveg automatikusan hivatkozássá alakul. Ez a szöveg általában aláhúzással jelenik meg.
Ez általában jól működik. Ha azonban a szövegben van egy szóköz, amely a hivatkozást alkotja, Microsoft Outlook az első szóköznél csonkítja a hivatkozást. Ha az első hely a fájl hálózati elérési útján vagy helyén található, akkor a hivatkozás csonkul.
Ha például a \\networkshare\February Expense Report.xls szöveget írja be az üzenet törzsébe, Outlook csak a szöveg első részét konvertálja hivatkozássá, ahogyan az alábbi példában látható:
\\networkshare\February
Ez nem érvényes hivatkozás a fájlra.
A hivatkozás szövegében lévő szóközök megőrzéséhez használjon nyitó és záró sávnyílt, ahogyan az alábbi példákban látható:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> vagy <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
A hivatkozás részeként a sávnyílon belüli összes szöveg, és a címzett megkapja a fájlra mutató teljes hivatkozást.
A hivatkozást a Hivatkozás paranccsal is beszúrhatja:
-
Egy új üzenetben kattintson a Beszúrás gombra.
-
A Hivatkozások csoportban kattintson a Hivatkozás vagy a Hivatkozás elemre.
