Szabály létrehozása a Mac Outlookban

Új szabály létrehozása

1. Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

2. A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.
   

3. Új üres szabály létrehozásához válassza az +Új szabály hozzáadása lehetőséget.

4. A Szabályok ablakban adja meg a szabály nevét.

5. Feltétel kiválasztása: Ezzel a beállítással feltételeket választhat ki a szabályhoz. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket. Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.

6. Válasszon egy műveletet: Ezzel a beállítással kiválaszthatja a kívánt műveletet, amikor olyan üzenet érkezik, amely megfelel a kiválasztott feltételeknek.

7. További beállítások a szabályokhoz:

   • Adjon hozzá további feltételeket vagy műveleteket egy szabályhoz a Másik feltétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával.

   • Kivételeket adhat hozzá egy szabályhoz a Kivétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával.

   • Alapértelmezés szerint a További szabályok feldolgozásának leállítása beállítás be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás nélkül a rendszer minden olyan szabályt alkalmaz, amely szerint egy üzenet megfelel a feltételeknek. Ha csak egy adott szabályt szeretne alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a többi szabálynál magasabbra, majd szerkessze az első szabályt a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó beállítás hozzáadásához.

Meglévő szabály szerkesztése

1. Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

2. A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.

3. A Szabályok ablakban kattintson a szerkeszteni kívánt szabály melletti három pontra (...), és válassza a Szabály szerkesztése gombot.

4. A kívánt módosítások elvégzése után válassza a Mentés lehetőséget.

Szabály törlése

1. Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

2. A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.

3. Kattintson a törölni kívánt szabály melletti három pontra (...), válassza a Szabály törlése gombot.

   Tipp: Ha a törlés helyett csak ki szeretné kapcsolni a szabályt, kikapcsolhatja a kapcsolót a szabály mellett.

További információk a szabályokról

• A szabályok felülről lefelé futnak a Szabályok ablakban megjelenő sorrendben. A szabályok sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a felfelé vagy lefelé mutató nyilakkal helyezze át a szabályt a kívánt helyre a listában.

• A szabályok a szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatók be vagy ki.

• A szabályok azonnal futtathatók, ha a szabály melletti három pontra (...) kattint, és kiválasztja a Szabály futtatása most lejátszás gombot.

Szabály létrehozása a feladó neve vagy partnercsoport alapján

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

2. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mailre, amelynek feladója vagy címzettje szabályt szeretne létrehozni.

3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

   

4. A mappa keresőmezőjében kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni.

5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

   

   Megjegyzés: Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Szabály létrehozása meglévő üzenet alapján

Ha egy meglévő üzenetből hoz létre szabályt, a rendszer automatikusan előre kitölti a feladót, a címzettet és a tárgyat a szabályok utasításaiba.

1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

4. A Minden feltételnek megfelelő új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

   

   Feltétel eltávolításához kattintson a elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a elemre.

5. Az Alábbi művelet csoportban válassza ki, hogy mi történjen e-mailek küldésekor vagy fogadásakor. Ha például e-mailt kap valakitől, válassza az Áthelyezés mappába lehetőséget, jelölje ki azt a mappát, ahová át szeretné helyezni az e-maileket, majd kattintson a Mappa kiválasztása gombra. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Egyéni szabály létrehozása IMAP- vagy POP-fiókhoz

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. Néhány IMAP- és POP-internetszolgáltató: Gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook.com.

1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

3. A Szabályok mező alján kattintson az Add ( hozzáadása) elemre.

4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

   

5. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mező nyilára a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát.

   

6. Az Új üzenet érkezésekor területen folytassa a mozgást balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

   Feltétel eltávolításához kattintson a elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a elemre.

7. Az Alábbi lépések területen adja meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.

8. Kattintson az OK gombra.

Egyéni szabály létrehozása Exchange-fiókhoz

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen.

3. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mező nyilára a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát (például Feladó, Címzettek vagy Tárgy).

4. Az Új üzenet érkezésekor területen folytassa a mozgást balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

5. Kattintson a Keresési kifejezések hozzáadása elemre, majd a keresési listában kattintson az Add ( hozzáadása minden hozzáadni kívánt kifejezéshez).

A fiók típusának meghatározása

Ha szabályt próbál létrehozni Mac Outlook-ben, és nem tudja, hogy milyen típusú e-mail-fiókja van, az alábbiakból megtudhatja:

1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanel Személyes beállítások csoportjában kattintson a Fiókok elemre.

3. A Fiókok mező bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

   A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.

4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.