Ha egyre csak telik a beérkezett üzenetek mappája, érdemes új módokat használnia a rengeteg e-mail feldolgozására. A szabályokkal mindent rendezhet, és első lépésként a legfontosabb e-maileket kaphatja meg. Mac Outlook automatikusan futtathat szabályokat a bejövő és a kimenő üzeneteken a beállított feltételek alapján.

A szabály a bejövő vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételek alapján automatikusan végrehajtott művelet. Szabályok létrehozására is van szüksége a rendszerezés érdekében. Beállíthat például szabályokat, amelyek automatikusan a megadott mappákba iktatják vagy kategóriákhoz rendelik üzeneteit.

Fontos: Az új Mac Outlook 2020 októberében már csak kiszolgálói szabályok érhetők el, az ügyfélszabályok támogatása már nem támogatott.

Megjegyzés: Kattintson a kibontóra (>) az alatta lévő címsorok tartalmának megtekintéséhez.

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mail-üzenetre, amely feladójának vagy címzettjének szabályt szeretne létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

    Rules: Move messages...

  4. A mappakereső mezőbe kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné áthelyezni az üzeneteket.

  5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

    Find and choose a folder

    Megjegyzések: 

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan a kiszolgálóra lesz mentve.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Amikor meglévő üzenetből hoz létre szabályt, a feladót, a címzettet és a tárgyat a rendszer automatikusan előre kitölti a szabályokra vonatkozó utasításokban.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

    Create a rule from existing email message

    Ha el szeretne távolítani egy feltételt, kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gombgombra. Feltétel hozzáadásához kattintson a Feltétel Keresési feltételek hozzáadása gomb.

  5. A következő történjen alattválassza ki, hogy mi történjen az e-mailek küldésekor vagy fogadatakor. Ha például e-mailt kap valakitől, válassza az Áthelyezés mappába lehetőséget, jelölje ki azt a mappát, amelybe át szeretné tenni az e-maileket, majd kattintson a Mappa kiválasztása elemre. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. Az IMAP- és POP-internetszolgáltatók közé tartoznak a következők: Gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook.com.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

  3. A Szabályok párbeszédpanel alján kattintson a Szabály hozzáadása Hozzáadás.

  4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

    Give the rule a name

  5. Az Új üzenet érkezésekoralatt kattintson az első mező nyilaira a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információtípust.

    Click chevrons to open the list

  6. Az Új üzenet érkezésekorbeállításnál lépjen tovább balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

    Ha el szeretne távolítani egy feltételt, kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gombgombra. Feltétel hozzáadásához kattintson a Feltétel Keresési feltételek hozzáadása gomb.

  7. A következő műveletek végrehajtása alattadja meg a szabály által végrehajtani kívánt műveleteket.

  8. Kattintson az OK gombra.

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen. (Ez a lehetőség csak a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziói által felügyelt fiókok esetén érhető el.)

  3. Az Újüzenet érkezésekor alatt kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információtípust, például aLevél,Címzettek vagy Tárgy listában.

  4. Az Új üzenet érkezésekorbeállításnál lépjen tovább balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

  5. Kattintson a Keresőkifejezések hozzáadásagombra, majd a keresési listában kattintson Hozzáadás hozzáadni kívánt kifejezésekhez.

Ha szabályt próbál létrehozni a Mac Outlook-ban, és nem tudja, hogy milyen típusú e-mail-fiókja van, a következőt kell kiderítenie:

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

  2. Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

  3. A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

    A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.

  4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

    Az E-mail területen kattintson a Szabályok lehetőségre.

Lásd még

Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlook-ban

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×