Ha egy e-mailt egyszerre több személynek – egy projektcsapatnak, bizottságnak vagy akár csak egy pár ismerősének – szeretne elküldeni, használjon partnercsoportot (korábbi néven "terjesztési listát") anélkül, hogy minden alkalommal fel kell sorolni a nevet, amikor e-mailt szeretne küldeni nekik.
A partnercsoportokat a rendszer a névjegymappában tárolja. Ha nem használ megosztott névjegymappát, a Névjegyek mappában a partnercsoportokon végrehajtott módosítások nem frissítik a szervezet többi partnercsoportját.
Az alábbi utasítások feltételezik, hogy már létrehozott egy partnercsoportot. A partnercsoport létrehozásáról további információt a Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban című témakörben található.
A partnercsoportba a következőképpen veheti fel a partnereket:
-
A navigációs sávon kattintson a Személyek hivatkozásra a partnerek megtekintéséhez.
-
A Saját névjegyek szakaszban jelölje ki a Névjegyek csoportot.
-
Kattintson duplán arra a partnercsoportra, amelybe új tagokat szeretne felvenni.
-
Kattintson a Tagok hozzáadása parancsra, majd válassza ki azt a listát, amelyből a partnert szeretné felvenni a csoportba. Választhatja például az Outlook névjegyekből listát.
-
A Keresés mezőbe írja be a személy nevét vagy e-mail-címét.
-
Kattintson duplán a névre, így az bekerül a Tagok mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
