A jó bio segít abban, hogy hasznos kontextust nyújtson egy személyről azonnal. Segít a humánusításban, a környezetfüggőségben, a kapcsolatok kialakításában és a megfelelő személyek megtalálásában. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyszerűen vegyen fel egy bio-t a profiljába egy AI-alapú első piszkozattal, amelyet áttekinthet és egyszerűen módosíthat, mielőtt hozzáadja a profiljához, hogy a szervezet minden tagja láthassa.
A bio és mások bio-jának megtekintése
A bio közzététele előtt az csak a saját profilkártyáján lesz látható javaslatként, és az elfogadás után ("A profilhoz való hozzáadás" elemre kattint), a profil részévé válik, és mindenki számára láthatóvá válik.
Biojavaslat a saját profilkártyáján (előzetes közzététel)
Ha még nem rendelkezik BIO-kkal, a profilkártya Áttekintés lapján (az Outlook & Copilot-végpontokon keresztül) megjelenik egy AI által létrehozott piszkozat. Ez csak addig látható, amíg meg nem tekinti, majd a "Hozzáadás a profilhoz" elemre nem kattint.
Itt a következő lehetőségek érhetők el:
-
Szerkesztése: Kattintson a Szerkesztés gombra a javasolt bio szerkesztéséhez, mielőtt hozzáadja a profilhoz. Ez lehetővé teszi, hogy javítsa a pontatlanságokat, vagy módosítsa a saját ízlésének és stílusának megfelelően.
-
Hozzáadás a profilhoz: Kattintson a "Hozzáadás a profilhoz" elemre, és hozzáadja a szöveget bioként a profiljához. Ez minden M365-alkalmazáson keresztül látható lesz a szervezet minden tagja számára a profiljában
-
Utasítsa el: Ha nem tetszik a javaslat/funkció, a további lehetőségek alatt az "elvetés" lehetőségre kattintva elvetheti. Az elutasítást követően a javasolt bio eltűnik a kártyáról, és 6 hónapig nem jelenik meg többé.
-
Visszajelzés: Válassza a hüvelykujj fel/le ikont, hogy visszajelzést küldjön a funkció továbbfejlesztéséhez.
-
Tudj meg többet: Válassza a "További információ" lehetőséget a 3 pont alatt, vagy az információs ikonból, amelyet átirányíthat erre a támogatási oldalra további információkért és gyakori kérdésekért
Közzétett bio a profilján és mások profilján (Hozzáadás a profilhoz)
Hogyan jelenik meg a bio saját magának
Ha a "Hozzáadás a profilhoz" elemre kattint, a bioadatait a saját profilkártyáján láthatja a felül található Áttekintés lapon, valamint alul a Névjegy lapon.
Az életrajzot bármikor szerkesztheti vagy eltávolíthatja a "Profil frissítése" gombra kattintva.
Hogyan jelenik meg a bio mások számára
Miután hozzáadta a bio-t a profiljához, az a szervezet minden tagja számára látható lesz a profiljában bármely M365-alkalmazásban, például a Teamsben, az Outlookban és a Copilotban. Ez az Áttekintés lapon, a Partnerszakaszok alatt, valamint az alul található Partner lapon érhető el.
Megjegyzés: A külső felhasználók, például a vendégfiók felhasználói nem fogják látni ezt a bio-t.
A biolétrehozás forrásai
Az AI által létrehozott bio a következő használatával jön létre:
-
Profiladatok (a Profile API-n keresztül): Szervezeti adatok, például a szerepkör és a csapat, valamint a felhasználó által hozzáadott adatok, például szakértelem és készségek
-
People megjegyzések: Intelligens összegzések az értekezleteken, e-mailekben és csevegésekben való közreműködése alapján.
A rendszer emellett témákat is kikövetkozhat és összegzhet a munkájából. Bizonyos esetekben a leírások biztonságosan általánosak maradnak, hogy kiindulási pontként szolgáljon, amelyet szerkeszthet és személyre szabhat.
Gyakori kérdések
Ha a "Hozzáadás a profilhoz" elemre kattintok, ki láthatja a bioadataimat? Miután hozzáadta a bio-t a profiljához, az a szervezet minden tagja számára látható lesz a profiljában bármely M365-alkalmazáson keresztül, például a Teams (Névjegy lap), az Outlook (Áttekintés & Névjegy lap) és a Copilot (Áttekintés & Névjegy lap) segítségével. A külső felhasználók, például a vendégfiók felhasználói nem fogják látni ezt az életrajzot.
A közzététel után hogyan szerkeszthetem a bio-t? Az életrajzot bármikor szerkesztheti vagy eltávolíthatja, ha a saját profilkártyáján a "Profil frissítése" elemre kattint.
Hogyan marad friss és naprakész a bio? Rendszeres biofrissítések lesznek, és minden alkalommal elmozdul, amikor a frissített bio felülvizsgálatra szorul.
Hogyan jön létre a bio? A bio létrehozása profiladatokkal történik, amelyek szervezeti adatokkal rendelkeznek, például a szerepkörével és csapatával, valamint a felhasználó által hozzáadott adatokkal, például szakértelemmel és készségekkel és People megjegyzésekkel, amelyek intelligens összefoglalók az értekezletekben, e-mailekben és csevegésekben való közreműködése alapján.
