A Webes Visio egy új bővítmény segítségével létrehozhat egy szervezeti diagramot, amely Excel adatokon alapul.

Fontos: Ez a folyamat csak akkor működik, haMicrosoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiók rendelkezik. SzemélyesMicrosoft 365 fiókokhoz (Hotmail, outlook.com, live.com stb.) nem érhető el.

Ha olyan szervezeti diagramot szeretne készíteni, amely nem Excel adatokon alapul, olvassa el a Szervezeti diagram létrehozása Visio című témakört. 

A diagram Excel adatokon alapul

A szervezeti diagram egy Excel munkafüzet adataiból származik. Adunk néhány mintaadatot, hogy megkönnyítsük az első lépéseket. A mintaadatokat a szervezeti diagramban szerepeltetni kívánt személyek adataira cseréli. 

A folyamat több lépésből áll, amelyek mindegyike az alábbiakban található. Ennek az eljárásnak az az előnye, hogy módosítások esetén egyszerűen frissíti az alkalmazottak adatait a Excel munkafüzetben, majd egy gombra kattintva teljes mértékben frissíti a Visio diagramot.

Első lépések a Visio adatábrázoló bővítményével

Az Adatábrázoló bővítmény pc-n, Mac gépen és böngészőben Excel érhető elMicrosoft 365 #x2. Itt a Excel és a Visio webböngészőben való használatára összpontosítunk.

  1. Nyissa meg Webes Excel, és hozzon létre egy új üres munkafüzetet.

  2. Mentse a munkafüzetet egy OneDrive vagy SharePoint helyre.

  3. Győződjön meg róla, hogy a munkafüzetben egy üres cella van kijelölve.

  4. Válassza > bővítmények beszúrása lehetőséget: 

    A Bővítmények gomb a Excel menüszalag Beszúrás lapjának szélén.

  5. A Office Bővítmények ablakban válassza az Áruház lapot, keresse meg az Adatábrázolót, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget a Microsoft Visio Adatábrázoló mellett. Ha a bővítményhez kapcsolódó biztonsági üzenetet lát, jelölje be az Ez a bővítmény megbízható lehetőséget.

  6. Jelentkezzen be a Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetéséhez társított fiókkal.

    Jelentkezzen be a fiókjával, vagy jelentkezzen be később.

  7. Ha megjelenik egy engedélyezési kérés, jelölje be Engedélyezés lehetőséget.

Az adatkapcsolatú tábla módosítása a diagram testreszabásához

  1. Az Adatábrázoló ablakban válassza a Szervezeti diagram lehetőséget. Ezután válassza ki az öt elrendezési beállítás egyikét:

    Egy szervezeti diagramhoz öt elrendezési lehetőség áll rendelkezésre.

    A program hozzáad egy mintadiagramot és annak adatkapcsolatú tábláját a munkafüzethez. Ez a folyamat eltarthat egy percig. 

  2. A diagram Visio fájlként lesz mentve ugyanazon a helyen, ahová a Excel munkafüzetet mentette.

  3. Cserélje le Excel táblázat mintaadatait a szervezetére vonatkozó adatokra. Adja meg a szervezeti diagramon szerepeltetni kívánt személyek alkalmazotti azonosítóját, nevét, vezetőazonosítóját, beosztását és szerepkörtípusát. 

    Ne módosítsa az oszlopfejlécek nevét. Egyszerűen módosítsa a címsorok alatti adatokat. Az alkalmazotti azonosítóhoz tetszőleges számozási sémát használhat, de az oszlop minden bejegyzésének egyedinek kell lennie. További információt a következő, "A táblaadatok és a diagram közötti interakció" című szakaszban talál.

  4. Az adattáblában sorok hozzáadásával vagy eltávolításával adhat hozzá vagy távolíthat el bejegyzéseket a személyek számára.

  5. Miután befejezte az adattábla módosítását, válassza a Diagram területén a Frissítés lehetőséget a diagram megjelenésének frissítéséhez.

    Megjegyzés: Ha a forrásadattábla hibás, az Adatellenző megjelenik a diagram mellett, és útmutatást ad a hiba kijavításához. Miután elvégezte a javításokat a táblázatban, válassza az Újra elemet az Adatellenzőben a hiba kijavításához. Ezután a diagram frissíti magát.

Hogyan működnek együtt a táblaadatok a diagrammal?

A táblázat minden egyes oszlopa egyedileg azonosítja a használt szervezeti diagram egy fontos elemét. Az egyes oszlopokról és azok diagramokban való alkalmazásáról további információt az alábbi hivatkozásokra kattintva talál. 

Az alcím kibontásához és a részletes információk megtekintéséhez válasszon egy alcímet.

Egy szám, amely azonosítja az egyes alkalmazottakat a szervezeti diagramon. Ez az oszlop kötelező, valamint az Excel-táblázat minden értékének egyedinek és nem üresnek kell lennie. Ez az érték nem jelenik meg a diagramban.

Írja be a számot, amely azonosítja az egyes alkalmazottakat a szervezeti diagramon.

Írja be annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akit társítani szeretne az alkalmazottkóddal. Ez a szöveg alakzatszövegként jelenik meg a diagramon.

Írja be annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akit társítani szeretne az alkalmazottkóddal.

A munkakör címének vagy szerepkörének megadásával további részleteket is megadhat az alkalmazottról. Ez a szöveg az alkalmazott neve alatti diagramalakzatokban jelenik meg.

Adja meg az alkalmazott munka- vagy szerepkörét.

A szervezeti diagram szerkezetének létrehozásakor használja az alábbi oszlopot az egyes alkalmazottak felettesének azonosításához. Üresen hagyhatja azoknak, akik nem jelentenek senkinek. A megfelelő alkalmazottkódot az első oszlopból kell beírnia. Az alábbi képen látható példában láthatja, hogyan jelenik meg Bianca Toscano alkalmazotti azonosítója (ID1) az Aasa Andrejev Manager ID oszlopában, jelezve, hogy Bianca az Aasa vezetője.

Vesszővel több kezelőazonosítót is elválaszthat egymástól.

Adja meg az alkalmazott felettesének alkalmazotti azonosítóját.

A bővítmény szervezeti diagramjaiban különböző szerepkörtípusok közül választhat. Jelöljön ki egy mezőt a Szerepkörtípus oszlopban, és válasszon a szerepkörök előre beállított listájából. A kiválasztott szerepkör határozza meg a diagram alakzatának színét.

Jelölje ki az alkalmazottat legjobban jellemző szerepkör-típusokat.

A Visio-diagram megtekintése, nyomtatása és megosztása

Nyissa meg az Adatábrázoló folyamatábrát Webes Visio a diagram megtekintéséhez, nyomtatásához vagy másokkal való megosztásához. Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. A diagramWebes Visio való megtekintéséhez kattintson a három pontra (...) a diagramterületen, és válassza a Megnyitás a weben lehetőséget.

    Kattintson a három pontra (...), és válassza a Megnyitás a weben lehetőséget.

  2. Miután megnyitotta a Visio fájlt egy új böngészőlapon, kattintson a fenti három pontra (...), majd a Nyomtatás gombra a diagram nyomtatásához. (További részletek: Diagram nyomtatása

  3. A diagram megosztásához kattintson a Megosztás gombra, majd hozzon létre egy hivatkozást, vagy adja meg azoknak az e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani.

A diagram szerkesztése

Ha Visio előfizetéssel rendelkezik , a diagramot bizonyos módokon szerkesztheti Webes Visio – módosíthatja a témát, módosíthatja az elrendezést, illetve szöveget adhat hozzá és formázhat. 

  1. A Excelben a diagram területén válassza a Szerkesztés Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítmény Szerkesztés gombja. lehetőséget.

  2. Végezze el a diagram módosításait a Webes Visio az alábbiak szerint:

    Művelet

    Felhasználás

    Szöveg hozzáadása és formázása

    Kezdőlap > Betűtípus beállításai:

    A Kezdőlap lap Betűtípus-beállításai a webes Visio alkalmazásban.

    További információt a Szöveg hozzáadása és formázása című témakörben talál.

    A téma módosítása

    Tervezés > Témák Témák ikon

    Tervezés > Színösszeállítás Színösszeállítások ikon

    További információt a Téma vagy színösszeállítás alkalmazása című témakörben talál.

    A diagram elrendezésének módosítása

    Tervezés > Elrendezés Az Elrendezés gomb.

    További információt a Diagram újrarendezése című témakörben talál.

  3. Ha végzett a diagram szerkesztésével, visszatérhet aExcel fájlhoz, és a módosítások megtekintéséhez válassza a Frissítés Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítmény Frissítés gombja. lehetőséget. A diagram Webes Visio végrehajtott más típusú módosításai – a 2. lépésben felsoroltakon túl – nem szinkronizálhatók aExcel forrásfájllal. 

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×