Ha több lapra kiterjedő információkkal dolgozik – például különböző régiók költségvetéseivel vagy több közreműködő által létrehozott jelentésekkel –, érdemes lehet ezeket az adatokat egy helyen összehozni. Az Excel számos módszert kínál erre, attól függően, hogy összegezni szeretné-e az értékeket, vagy egyszerűen egyesíteni szeretné-e a listákat.
Előzetes teendők
Győződjön meg arról, hogy a forrásadatok megfelelően strukturáltak.
-
Használjon listaformátumot (nincs teljesen üres sor vagy oszlop).
-
A címkék (oszlopfejlécek) konzisztensek maradnak a lapok között.
-
Ha az Excel-verzió nem rendelkezik az Adatok > összesítés funkcióval, előfordulhat, hogy Webes Excel vagy olyan platformot használ, amely nem támogatja a funkciót. Ebben az esetben tekintse meg a "2. lehetőség: Adatok összefűzése vagy összefűzése összegzés helyett" című szakaszt.
1. lehetőség: Adatok összegzése az Összesítés funkcióval
Az Összesítés függvényt akkor érdemes használni, ha összegeket, átlagokat, darabszámokat vagy más összegző eredményeket szeretne kiszámítani a lapok között. Az összesítést pozíció (azonos elrendezés) vagy kategória (egyező címkék) alapján végezheti el.
Összesítés elhelyezkedés szerint:
Ezt akkor használja, ha minden munkalap ugyanazt a cellaelrendezést használja.
-
Nyissa meg a forráslapokat, és győződjön meg arról, hogy az adatok ugyanazon a helyen jelennek meg az egyes munkalapokon.
-
Lépjen arra a lapra, ahol az egyesített eredményeket szeretné kapni.
-
Jelölje ki annak a tartománynak a bal felső celláját , ahol az összesített adatoknak meg kell jelennie.
-
Győződjön meg arról, hogy van hely az adatok lefelé és jobbra történő kibontásához.
-
-
Válassza az Adatok >
-
Válasszon függvényt (például Összeg, Átlag vagy Darabszám).
-
Minden forráslapon:
-
Válassza ki az adattartományt.
-
Válassza a Hozzáadás lehetőséget, hogy szerepeljen a Minden hivatkozás listában.
-
-
Az összevont jelentés létrehozásához kattintson az OK gombra .
Összesítés kategória szerint:
Ezt akkor használja, ha a lapok azonos címkéket használnak, még akkor is, ha az adatok nem azonos helyen helyezkednek el. Vegye figyelembe, hogy ha az egyik munkalap "Átlag" értéket, míg a másik az "Átlag" értéket használja, először szabványosítania kell a címkéket, hogy az Excel megfelelően tudja egyeztetni őket.
-
Győződjön meg arról, hogy az egyes munkalapok a felső sorban vagy a bal oldali oszlopban egyező címkéket használnak.
-
A céllapon jelölje ki annak a tartománynak a bal felső celláját , ahol az összevont adatoknak meg kell jelennie.
-
Győződjön meg arról, hogy van hely az adatok lefelé és jobbra történő kibontásához.
-
-
Lépjen az Adatösszesítés >
-
Válasszon függvényt (például Összeg, Átlag vagy Darabszám).
-
Jelölje be a Címkék használata a következőben : (Felső sor, Bal oldali oszlop vagy mindkettő) csoportban lévő jelölőnégyzeteket.
-
Minden forráslapon:
-
Válassza ki az adattartományt.
-
Válassza a Hozzáadás lehetőséget, hogy szerepeljen a Minden hivatkozás listában.
-
-
Az összevont jelentés létrehozásához kattintson az OK gombra .
Ha egy címke megjelenik az egyik munkalapon, de egy másikban nem, az Excel továbbra is tartalmazza azt. Az eredményben létrejön egy új sor vagy oszlop.
2. lehetőség: Adatok összefűzése vagy összefűzése összegzés helyett
Ha több lap sorait kell egyesítenie vagy halmoznia, és nem összegeket kell kiszámítania, más megközelítésre lesz szüksége.
Másolás és beillesztés
Ez egy gyors, manuális lehetőség az adatok egyesítéséhez. Ez akkor működik a legjobban, ha csak néhány lapot kell egyesítenie.
-
Hozzon létre egy új lapot.
-
Másolja ki a teljes listát az első munkalapról, és illessze be.
-
Ismételje meg a műveletet más lapok esetében is, közvetlenül a meglévő adatok alá illesztve.
-
Szükség esetén távolítsa el az ismétlődő fejléceket.
Adatok halmozása a VSTACK-képlet használatával
Ha a lapok oszlopszerkezete azonos, a VSTACK függvénnyel dinamikusan halmozhatja őket. Az alábbi példa három munkalap adatait egyesítené.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Ezzel létrehoz egy kombinált listát, amely frissül a forráslapok adatainak változásakor.
A Power Query használata
Power Query lehetővé teszi, hogy automatikusan importálja és kombinálja az adatokat több táblázatból vagy munkalapról, akár munkafüzetek között is. Ez a legjobb nagy adatkészletekhez és folyamatos egyesítéshez.
-
Jelölje ki az egyes adattartományokat, és a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa át táblázattá.
-
Lépjen az Adatok > Adatok lekérése > más forrásokból > üres lekérdezéshez.
-
A táblázatokat a szerkesztőlécen az Excel.CurrentWorkbook() használatával tekintheti meg.
-
Bontsa ki és egyesítse őket a dupla nyíl ikonnal.
-
Kombinált munkalap létrehozásához válassza a Bezárás & Betöltés lehetőséget.
Ez a megközelítés dinamikus kombinált adathalmazt hoz létre, amely az adatok változásakor frissíthető.
Hibaelhárítás és tippek
A felhasználói visszajelzések alapján az alábbiak a leggyakoribb akadozási blokkok.
Nem található az "Összesítés" kifejezés
Előfordulhat, hogy Webes Excel vagy olyan verziót használ, amely nem támogatja azt. Használjon inkább Power Query vagy képleteket.
Az Összesítés párbeszédpanel nem engedélyezi a tartományok kiválasztását
Győződjön meg arról, hogy a párbeszédpanel aktív marad. Ha letiltja a más ablakokba való kattintást, próbálja meg átméretezni vagy áthelyezni.
Az összevonási eredmények helytelennek tűnnek
Ellenőrizze a következőt:
-
A címkék pontosan egyeznek (például "Átlag", nem "Átlag").
-
Nincsenek üres sorok/oszlopok kompatibilitástörő listastruktúrája.
-
A megfelelő függvényt választotta (Sum vs. Average).
Az adatok inkonzisztens sorokban vagy oszlopokban jelennek meg
Ha a lapok nincsenek egymáshoz igazítva, az Összesítés kategória szerint, és nem pozíció szerint használható.
Adatokat szeretne hozzáfűzni, nem összegzést
Ehelyett használja a VSTACK-et vagy a Power Query. Jobban illeszkednek az egyesítéshez.
