A Microsoft SharePoint Server 2010 többféleképpen is kereshet tartalmakat. Használhatja a SharePoint-webhelyek és a Keresőközpont webhely minden lapján található Keresőmezőt , vagy létrehozhat egy részletes lekérdezést a Speciális keresés lap használatával. A tartalom kereséséhez kulcsszavakat, idézőjelek közé zárt adott kifejezést vagy tulajdonságokhoz rendelt értékeket kereshet.
Kapcsolódó műveletek
Szöveg vagy fájlok keresése webhelyen
Ha tartalmat keres, de nem biztos abban, hogy hol található, indítsa el a keresést a legmagasabb helyen, ahol úgy gondolja, hogy az információk esetleg megtalálhatók. Ezután finomíthatja az eredményeket, hogy megtalálja az információkat. A tartalom kereséséhez kulcsszavakat vagy idézőjelek között megadott kifejezést kell megadnia. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg az Érvényes lekérdezések írása című szakaszt.
-
Nyissa meg a keresni kívánt webhelyet. A webhely keresési eredményei nem tartalmaznak tartalmat a szülőwebhelyen vagy a szomszédos webhelyeken. Győződjön meg arról, hogy a kívánt keresési eredmények legfelső webhelyén van.
-
A keresőmezőbe írja be a keresett szót vagy kifejezést, majd kattintson a Keresés gombra.
-
Alapértelmezés szerint a keresési eredmények relevancia szerint jelennek meg. Az eredmények eltérő rendezéséhez kattintson egy lehetőségre az Eredmények pontosítása területen. Új kulcsszókeresést is beírhat, ha a keresési tartományt Erre a listára módosítja. Ha így tesz, a jövőbeli lekérdezések az első eredményhalmazra lesznek korlátozva. Ha új keresést ad meg, amelynek hatóköre Erre a webhelyre van állítva, akkor az eredeti lekérdezéssel megegyező webhelyről vagy webhelyekről történik új keresés. A keresési eredmények használatával kapcsolatos további információkért lásd a Keresési eredmények használata című szakaszt.
Megjegyzések:
-
A listaelemek mellékletei nem jelennek meg a keresési eredmények között.
-
A keresőmező legfeljebb 255 karakter hosszúságú lehet.
-
Szöveg vagy fájlok keresése listában vagy tárban
Ha biztos abban, hogy a keresett tartalom egy listában vagy tárban található, indítsa el a keresést azon a lapon, ahol a lista vagy tár található. A keresési eredmények lehetővé teszik a keresés pontosítását metaadatok, például a dokumentum szerzője vagy a megírás dátuma alapján. A tartalom kereséséhez kulcsszavakat vagy idézőjelek között megadott kifejezést kell megadnia. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg az Érvényes lekérdezések írása című szakaszt. Ha nem találja a kívánt tartalmat, próbáljon meg keresni egy webhelyről, vagy használjon más kulcsszavakat.
-
Nyissa meg a keresni kívánt listát vagy tárat.
-
A keresőmezőbe írja be a keresett szót vagy kifejezést, majd kattintson a Keresés gombra.
-
Alapértelmezés szerint a keresési eredmények relevancia szerint jelennek meg. Az eredmények eltérő rendezéséhez kattintson egy lehetőségre az Eredmények pontosítása területen. A keresési eredmények használatával kapcsolatos további információkért lásd a Keresési eredmények használata című szakaszt.
Megjegyzések:
-
A listaelemek mellékletei nem jelennek meg a keresési eredmények között.
-
A keresőmező legfeljebb 255 karakter hosszúságú lehet.
-
Tartalom keresése keresőközpont-webhelyről
A szervezet használhat keresőközpont-webhelyet. A keresőközpont webhelye az a hely, ahol vállalati szintű találatokat szeretne keresni. Az alapértelmezett keresőközpont-webhely egy Keresőmezőt jelenít meg, ahol beírhatja a lekérdezést.
-
A keresőközpont webhelyének megjelenítéséhez kattintson a Keresőközpont vagy a Vállalati keresőközpont elemre a legtöbb lap tetején található navigációs hivatkozásokon.
-
Ha a keresőközpont webhelye hivatkozásokat tartalmaz, kattintson egy hivatkozásra bizonyos helyeken való kereséshez vagy Kapcsolatok kereséséhez. A Minden webhely elemre kattintva például minden elérhető webhelyen kereshet tartalmat.
-
Írjon be egy lekérdezést a Keresés mezőbe.
Megjegyzés: A lekérdezések írásával kapcsolatos további információkért tekintse meg az Érvényes lekérdezések írása című szakaszt.
-
Kattintson a Keresés ugrása gombra a keresési eredmények megjelenítéséhez.
Hatékony lekérdezések írása
Akár egy webhelyről, akár a keresőközpontból keres, és hatékony lekérdezést hoz létre, gyorsan megtalálhatja a kívánt információt. Használhatja a szabad szövegek, kifejezések, logikai operátorok és tulajdonságalapú korlátozások kombinációját, amelyek információt vagy személyeket keresnek.
A lekérdezések írásakor az alábbiakat kell szem előtt tartani:
-
Keresési kifejezések elkülönítése szóközökkel A keresési eredmények minden olyan tartalmat felsorolnak, amely az összes szót tartalmazza, tetszőleges sorrendben.
-
A keresés figyelmen kívül hagyja a kis- és nagybetűket A Szerző:János kifejezésre való keresés eredménye megegyezik a author:john keresésével.
-
Pontos eredményekhez használjon idézőjeleket Ha biztos abban, hogy a kívánt dokumentum pontos szavakat tartalmaz a lekérdezés pontos sorrendjében, tegye a lekérdezést idézőjelekbe. Ellenkező esetben a legjobb, ha a kifejezést nem idézi. A cikk lekérdezése, a Tartalom keresése például csak azokat a cikkeket fogja megtalálni, amelyekben a "keresés" ÉS a "tartalom" együtt van.
-
Karakterek száma A lekérdezések legfeljebb 255 karakter hosszúságúak lehetnek.
Logikai logika hozzáadása lekérdezéshez
Most, hogy már ismeri a keresés alapjait, érdemes lehet néhány paramétert hozzáadni, hogy a keresési eredmények pontosabbak legyenek. A SharePoint lehetővé teszi, hogy logikai logikával kulcsszavakat és tulajdonságokat használjon, ami azt jelenti, hogy az ÉS, VAGY, NEM, + (PLUSZ) és - (MÍNUSZ) operátorral összekapcsolva értelmes lekérdezést hozhat létre. Az alábbi példák segíthetnek a sikeres lekérdezések létrehozásában.
|
Logikai operátor |
Leírás és példa |
|
AND |
A használatával megkereshet minden szót, függetlenül a kapcsolatuktól. Az alma ÉS a narancs például megkeresi az almát és a narancsot tartalmazó összes dokumentumot, de előfordulhat, hogy a két kifejezés nem szerepel egyidejűleg a dokumentumokban. |
|
VAGY |
A VAGY paranccsel megkeresheti az összes szót vagy szót tartalmazó dokumentumot. A C++ VAGY A C# kifejezésre való keresés például megkeresi az összes olyan dokumentumot, amely ezen programozási nyelvek valamelyikét tartalmazza. |
|
NOT |
A NEM használatával zárjon ki bizonyos eredményeket. A marketing ÉS előrejelzés NEM költségvetés például a marketing és előrejelzés kulcsszavakat tartalmazó dokumentumokat adja vissza, a költségvetést azonban nem. |
|
+ (PLUSZ) |
A SharePoint+Excel lekérdezés az összes olyan dokumentumot visszaadja, amely mindkét kulcsszót tartalmazza. |
|
- (MÍNUSZ) |
A SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 lekérdezés az Excel 2003 és az Excel 2007 kulcsszavakat tartalmazó összes dokumentumot visszaadja. |
A logikai operátorok mellett a SharePoint lehetővé teszi a relációs operátorok használatát is. Lekérdezést a következő értékekkel hozhat létre:
|
Relációs operátor |
Leírás és példa |
|
:Colon |
Olyan eredményeket ad vissza, amelyekben a tulajdonságkorlátozásban megadott érték megegyezik a Tulajdonságtár adatbázisban tárolt tulajdonságértékkel, vagy egyezik a teljes szöveges indexben tárolt tulajdonságérték egyes kifejezésével. |
|
= Egyenlő |
Olyan keresési eredményeket ad vissza, ahol a tulajdonság értéke megegyezik a tulajdonságkorlátozásban megadott értékkel. Megjegyzés: Pontos egyezés esetén nem javasoljuk, hogy az = operátort csillaggal (\*) kombinálja. |
|
< Kisebb, mint |
Dátumokkal és egész számokkal használva kevesebbet adhat meg. A 2009. július 8.<módosított keresési specifikációk például a 2009 . július 8. előtt módosított összes keresési specifikációt visszaadják. |
|
> nagyobb, mint |
Dátumokkal és egész számokkal használva nagyobb értéket adhat meg. A 09.07.08->módosított keresési specifikációk például a 2009 . július 8. után módosított összes keresési specifikációt visszaadják. |
|
<= Kisebb vagy egyenlő |
Dátumokkal és egész számokkal használva kisebb vagy egyenlő értékeket adhat meg. A =09/07/8/09<módosított keresési specifikációk például a 2009 . július 8. előtt módosított összes keresési specifikációt tartalmazzák. |
|
>= Nagyobb vagy egyenlő |
Dátumokkal és egész számokkal használva nagyobb vagy egyenlő értékeket adhat meg. A =09/07/8/09>módosított keresési specifikációk például a 2009. július 8. után módosult összes keresési specifikációt tartalmazzák. |
|
.. két pont |
A tulajdonság: 1..value 2 érték például azt jelzi, hogy a tulajdonság nagyobb vagy egyenlő az 1-nél, és kisebb vagy egyenlő, mint a 2 érték. |
|
<> (nem egyenlő) |
A kihagyandó dátumokkal és egész számokkal együtt használható. A 2009. július 8-án módosított keresési specifikációk például<>2009 . július 8-án nem módosított összes keresési specifikációt visszaadják. |
Lekérdezés tulajdonságok használatával
Létrehozhat lekérdezéseket tulajdonságok használatával, amelyek a SharePointban mentett dokumentumok metaadatai. A dokumentum szerzője vagy a mentés dátuma egy tulajdonság példája. A tartalomtulajdonságokat és azok értékeit a rendszer a webhelyek indexelésekor tárolja. Ha konkrét információval rendelkezik egy elem tulajdonságaival kapcsolatban, azzal lekérdezést hozhat létre az elem megkereséséhez.
Ha tulajdonságok használatával hoz létre keresést, ne használjon szóközöket a tulajdonság és az érték között.
|
Tulajdonságértékek keresése |
Használja a szintaxis tulajdonságát:value. A author:smith például megkeresi az összes olyan dokumentumot, amelyet egy Smith nevű személy szerkesztett. |
|
Keresés fájlnév szerint |
Írja be a filename:"Budget" (idézőjelekkel) kifejezést a "Budget.xlsx" nevű fájl megkereséséhez, vagy írja be a filename:budget (idézőjelek nélkül) kifejezést a "Budget_Current.xlsx" és a "Budget_Next.xlsx" kifejezés megkereséséhez. |
|
Keresés fájltípus szerint |
Tegyük fel, hogy olyan költségvetési számolótáblákat keres, amelyeket a Excel 2007 készített elő. Fűzze hozzá a filetype:xlsx fájlt a lekérdezéshez, hogy csak a munkafüzetek Excel 2007 találatokat jelenítse meg. |
|
Vadmacska |
A dokumentumok kereséséhez használjon csillagot ("*") egy kulcsszóval vagy tulajdonsággal való előtagegyezéshez. Ha például a Szerző:Smi kifejezésre keres, az összes olyan dokumentumot visszaadja, amelynek a neve Smi betűvel kezdődik. |
|
Keresés különböző tulajdonságokon |
A keresési szolgáltatás és kifejezésként értelmezi a különböző tulajdonságokat használó kifejezések közötti térközt. Ha például a title:budget filetype:xlsx fájlra keres, a keresés csak Excel 2007 "Budget" szóval kezdődő címmel rendelkező munkafüzeteket ad vissza. |
|
Bizonyos keresési eredmények kizárása |
Bizonyos kifejezéseket tartalmazó keresési eredmények kizárásához használjon mínuszjelet (-) a kizárni kívánt kifejezés előtt. Ha például olyan elemeket szeretne keresni, amelyek tartalmazzák a "költségek" szót, de nem tartalmazzák az "adók" szót, írja be a költségek -adók kifejezést a Keresés mezőbe. |
|
Fájltulajdonságok hozzáfűzése |
Tulajdonságok használatával adja meg a visszaadni kívánt fájl nevét vagy típusát. Ha például olyan Microsoft Office Word 2007-fájlokat szeretne keresni, amelyek tartalmazzák az "ütemezés" szót, írja be a schedule filetype:docx kifejezést a Keresés mezőbe. |
|
Azonos tulajdonság alternatív értékeinek keresése |
A keresési szolgáltatás az OR tulajdonságot használó kifejezések közötti térközt értelmezi. Ha például a author:"John Smith" author:"David Jones" kifejezésre keres, a keresés olyan elemeket ad vissza, amelyeket bármelyik személy hozott létre. |
|
Tulajdonságértékek kizárása |
Egy bizonyos tulajdonságértékkel megjelölt tartalom kizárásához használjon mínuszjelet (-) a tulajdonság neve előtt. |
|
Fókusz egy adott kiszolgálóra |
Ha a webhelytulajdonság elérhető a keresésekhez, hozzáfűzheti a site:servername nevet a lekérdezéshez, hogy a keresést egy adott kiszolgálón tárolt tartalomra összpontosítsa. Megjegyzés: A fordított perjel karakterek (\) nem működnek a lekérdezésekben. Ezért a hely:\\kiszolgálónév beírásakor ne használjon fordított perjeleket a kiszolgáló elérési útjának. |
|
Dátum/idő |
Bármilyen formátumú dátum-/időtulajdonság használható relációs vagy logikai operátorokkal lekérdezések létrehozásához. A modified=7/8/09 keresési specifikációk például a 2009 . július 8-án módosított összes keresési specifikációt visszaadják. |
Megjegyzések:
-
A lekérdezésnek tartalmaznia kell legalább egy keresett kifejezést. A csak kizárandó kifejezésekből álló lekérdezések hibaüzenetet eredményeznek.
-
Ha a rendszergazda leképezte a tulajdonságokat, például írót vagy e-mailt a felügyelt tulajdonság szerzőjének, akkor az eredmények tartalmazhatnak olyan tartalmakat is, amelyek tartalmazzák ezeket a tulajdonságokat.
Ha nem talál olyan dokumentumokat, amelyekről tudja, hogy a szervezete tagja, előfordulhat, hogy a keresési szolgáltatás rendszergazdájával együtt fel kell vennie a dokumentumokat a keresési indexbe, engedélyeznie kell a dokumentumokra vonatkozó engedélyeket, vagy kulcsszavakat vagy tulajdonságokat kell hozzáadnia vagy módosítania a dokumentumokhoz.
A keresési eredmények megjelenítése
Alapértelmezés szerint az alapvető keresési eredmények a lekérdezés szempontjából relevánsak szerint vannak rendezve. A kulcsszódefiníciók és a legjobb fogadási hivatkozások (ha vannak ilyenek) a keresési eredmények elején jelennek meg. Az eredményeket a pontosítási panelen található hivatkozások bármelyikére kattintva pontosíthatja.
A rendszergazda módosíthatja a pontosítási panelen megjelenő beállításokat, de a keresési eredmények pontosításának módját például a webhely, ahol Ön szerint a dokumentum található, a megtekinteni kívánt szerző vagy szerző, illetve a dokumentum vagy dokumentumok megírásának dátuma vagy tartománya alapján. A pontosítási panel bármelyik elemére kattintva azonnal megjelennek a kiválasztott pontosítási módszer által beállított eredmények.
A keresés pontosításának egy másik módja a hatókörök használata. Ha a keresési eredmények lapjára a Keresőközpont használatával vagy egy webhelyről való kereséssel érkezett, akkor megjelenik az a lehetőség, hogy a találatokat ez a webhely vagy ez a lista alapján pontosítsa. A Lista lehetőséget választva tovább finomíthatja az eredményeket egy új kulcsszókészlettel vagy kifejezéssel. A Kapcsolatok vagy a Minden webhely hatókört is választhatja.
A keresés a kapcsolódó keresések listáját is javasolja. A hivatkozások egyikére való egyszerű kattintással azonnal végrehajtja a lekérdezést az eredeti kereséshez hasonló vagy ahhoz kapcsolódó szövegre vagy kifejezésre vonatkozóan.
Ha a szervezete engedélyezi a személyek keresését és a Saját webhelyek szolgáltatást, a rendszer felajánlja azoknak a személyeknek a listáját, akik a profiljukban listázták a keresőszót vagy kifejezést. Kattintson a személy nevére az adott személy Saját webhelyére való ugráshoz. A személyek kereséséről további információt a Személyek keresése című cikkben talál.
A keresési eredmények lapon a Keresési eredmények felett is megjelennek a Valóban értett? javaslatok. Ez a funkció alternatív lekérdezéseket javasol, amelyeket kipróbálhat. Minden javaslat hivatkozásként van formázva. Ha újra szeretne keresni egy másik lekérdezésben, egyszerűen kattintson rá.
Tartalom keresése speciális kereséssel
Ha pontosabb lekérdezést kell létrehoznia, érdemes lehet használnia a Speciális keresés lapot, amely a keresési eredmények oldalán érhető el. A Speciális keresés funkcióval megjeleníthet vagy kizárhat bizonyos szavakat tartalmazó találatokat, nyelv vagy típus szerint szűrheti a keresési eredményeket, és kereshet a tartalomtulajdonságok között. Az Irányított keresés használatának egyik hátránya, hogy túl sok paraméter vagy korlátozás használatával a lekérdezés lelassíthatja a teljesítményt. A keresési lekérdezésekhez hasonlóan a lehető legkevesebb szót vagy korlátozást használva szélesítse ki az eredményeket, majd pontosítással szűkítse az eredményeket.
-
A Speciális keresés lap megjelenítéséhez kattintson a Keresés mező melletti Speciális hivatkozásra a keresési eredmények lapján.
-
A Dokumentumok keresése a következővel csoportban írjon be szavakat vagy kifejezéseket az alábbi ábrán látható mezőkbe. Dönthet úgy, hogy az egyes szavakat, szavakat, pontos kifejezéseket, vagy bizonyos szavakat tartalmazó találatokat kizár.
-
Ha nyelv szerint szeretné szűkíteni a keresési eredményeket, jelöljön be egy vagy több jelölőnégyzetet a Csak a nyelv(ek) elem mellett.
-
Ha dokumentumformátum szerint szeretné szűkíteni a keresési eredményeket, kattintson egy lehetőségre a Találattípus listában.
-
Ha bizonyos értékekkel megjelölt tartalmat szeretne keresni, használja a Where the Property (Ahol a tulajdonság) fejléc melletti mezőket. Kattintson egy tulajdonságra a Tulajdonság kiválasztása listában, válasszon ki egy logikai operátort, és írjon be egy értéket, amelyet meg szeretne keresni. Kattintson a Tulajdonság hozzáadása gombra egynél több tulajdonság, vagy ugyanazon tulajdonság egy másik értékén való kereséshez. Az alábbi példában a keresési eredményekben a Mike Smith által készített elemek jelennek meg, amelyek nevében szerepel a "Budget" kifejezés.
-
Kattintson a Keresés gombra a keresési eredmények megjelenítéséhez.
