A Tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) korlátozhatja az e-mailek tartalmára vonatkozó engedélyeket Outlook, ahogyan más Microsoft Office-fájlokra is.
Fontos: Ha Surface RT-eszközön használja az Office-t, megtekintheti az IRM által védett leveleket, de nem küldhet. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?
A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi az e-mailek hozzáférési engedélyeinek megadását. Az IRM segít megakadályozni, hogy illetéktelen személyek olvassák, nyomtatják ki, továbbítsák vagy másolják a bizalmas adatokat. Az IRM emellett segít a szervezeteknek kikényszeríteni a bizalmas vagy jogvédett információk ellenőrzésére és terjesztésére vonatkozó vállalati szabályzatot mind a szervezeten belül, mind az ügyfelekkel és partnerekkel.
Miután az üzenet engedélyeit az IRM használatával korlátozta, a hozzáférési és a használati korlátozások érvénybe lépnek, függetlenül attól, hogy hová kerül az üzenet, mivel az e-mailek elérésére vonatkozó engedélyeket maga az üzenetfájl menti.
Megjegyzés: Az IRM nem akadályozhatja meg a tartalmak törlését, ellopását, sérülését, illetve rosszindulatú programok vagy számítógépes vírusok általi rögzítését és továbbítását. Emellett nem akadályozhatja meg, hogy a korlátozott tartalmakat kézzel másolják vagy újragépelik, illetve ne lehessen digitális fényképet vagy képernyőfelvételt készíteni a korlátozott tartalomról.
Amikor először próbál megnyitni egy korlátozott engedélyt használó e-mailt, egy licenckiszolgálóhoz csatlakozik. Ha a licenckiszolgáló ellenőrzi a hitelesítő adatait, használati licencet ad ki, amely meghatározza a fájlhoz való hozzáférés szintjét. Erre a folyamatra minden olyan fájl esetében szükség van, amely korlátozott engedélyt használ. Más szóval a korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalom nem nyitható meg, ha a licenckiszolgáló nem adott ki használati licencet a tartalomhoz.
Üzenetek megtekintése, ha az IRM nem érhető el
Ha korlátozott engedéllyel kell olvasnia vagy megnyitnia a tartalmat, de Outlook nem érhető el a használt számítógépen, használhat webböngészőt. Ha Webes Outlook vagy Outlook Web App (OWA) alkalmazást használ, a korlátozott üzeneteket bármely böngészőben megtekintheti.
Tartalomvédelmi szolgáltatás eltávolítása az elküldött üzenetből
Ha Ön az üzenet eredeti feladója, és el szeretné távolítani a korlátozott engedélyeket, kövesse az alábbi lépéseket.
-
Nyissa meg a titkosított üzenetet az Elküldött elemek mappából dupla kattintással.
-
Válassza a Fájl > Titkosítás > Korlátlan hozzáférés lehetőséget.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Ha eltávolítja a korlátozott engedélyeket egy elküldött üzenetből, az nem frissíti a címzettek postaládájában lévő üzeneteket. Ez csak az Elküldött elemek mappában lévő üzenet másolatát érinti.
-
Nem távolíthatja el az IRM-et olyan üzenetből, amelyet valaki más küldött Önnek.
Az IRM-házirendek által lefedett fájltípusok, amikor üzenetekhez vannak csatolva
Ha a következő fájltípusokat csatolja egy tartalomvédelemmel felügyelt üzenethez Outlook, a rendszer automatikusan tartalomvédelemmel irányítja őket.
Megjegyzés: Ha Outlook üzenetfájlokat (.msg) csatol egy tartalomvédelemmel kezelt üzenethez (például több Outlook üzenet továbbítását egy üzeneten belül), a csatolt üzenetek nem lesznek jogkezelés alatt.
Word-dokumentumok
|
Fájltípus |
Kiterjesztés |
|---|---|
|
Dokumentum |
.doc |
|
Dokumentum |
.docx |
|
Makróbarát dokumentum |
.docm |
|
Sablon |
.dot |
|
Sablon |
.dotx |
|
Makróbarát sablon |
.dotm |
Excel-dokumentumok
|
Fájltípus |
Kiterjesztés |
|---|---|
|
Munkafüzet |
.xls |
|
Munkafüzet |
.xlsx |
|
Makróbarát munkafüzet |
.xlsm |
|
Sablon |
.xlt |
|
Sablon |
.xltx |
|
Makróbarát sablon |
.xltm |
|
Nem XML bináris munkafüzet |
.xlsb |
|
Makróbarát bővítmény |
.xla |
|
Makróbarát bővítmény |
.xlam |
PowerPoint-dokumentumok
|
Fájltípus |
Kiterjesztés |
|---|---|
|
Bemutató |
.ppt |
|
Bemutató |
.pptx |
|
Makróbarát bemutató |
.pptm |
|
Sablon |
.pot |
|
Sablon |
.potx |
|
Makróbarát sablon |
.potm |
|
Vetítés |
.pps |
|
Vetítés |
.ppsx |
|
Makróbarát vetítés |
.ppsm |
|
Office téma |
.thmx |
InfoPath-fájlok
|
Fájltípus |
Kiterjesztés |
|---|---|
|
Dinamikus űrlap/sablon |
.xsn |
XPS-dokumentumok
|
Fájltípus |
Kiterjesztés |
|---|---|
|
XML-papír specifikációja |
.xps |
