Próbálja ki!
Mikor használható a Microsoft to do Microsoft Planner?
To Do |
Planner |
---|---|
Egyéni feladatok kezelése a teendő, az Outlook és a Planner között |
Szervezete rendelkezik Microsoft 365-előfizetéssel (vállalati, nagyvállalati vagy oktatási verzió) |
Napi feladatlisták készítése |
A csapatmunka vizuális kezelése és ütemezése |
Meghatározott listák megosztása a csapattársakkal és a barátokkal |
Az előrehaladás nyomon követése diagramokkal |
Együttműködés a Planner, a Teams és az Outlook alkalmazásban a Microsoft csoportok segítségével |
To Do
Ha egyéni tevékenységeken szeretne dolgozni, vagy meg szeretné osztani a listákat, kezdjen el dolgozni.
Munka egyetlen tevékenységen
-
A teendők csoportban válassza a + tevékenység hozzáadása lehetőséget, ha közvetlenül a teendőhöz szeretne hozzáadni egy feladatot.
-
Az Outlookban jelölje ki a jelölőt, hogy az e-mailek feladatként jelenjenek meg a megjelölt e-mailek listájában.
Tevékenységek ütemezése
-
Jelölje ki a feladatot az Outlookban, válassza az emlékeztetőlehetőséget, és válasszon egy lehetőséget.
-
A tevékenység megjelenik a tervezett listában és a webes Outlookban a mai nap ablaktáblában.
Napi feladatlisták létrehozása
-
A teendő lapon válassza a mai naplehetőséget, válassza a malehetőséget, és jelölje ki a mai nap listára felvenni kívánt elemeket.
Együttműködés a teendővel
-
Jelöljön ki egy listát, és válassza a megosztás lehetőséget, ha egy szervezeten belül egy csapattársaval szeretné megosztani a listát, vagy egy személyes fiókot használó családtagokkal vagy ismerősökkel.
-
Egyszerűen válthat a személyes és a szervezeti fiók között a Windowsban és a mobil alkalmazásokban, és leküldéses értesítéseket küldhet személyes ismerősöknek, amikor felvesz egy tevékenységet egy személyes listába.
Planner
Ha egy csoporttal szeretne dolgozni, a böngészőben, a mobil alkalmazásban vagy a Teams alkalmazásban indítsa el a Plannert.
Új terv létrehozása
-
Válassza az + új terv lehetőséget, és vegyen fel egy meglévő Office 365-csoportba.
Ha a szervezete lehetővé teszi, hozzon létre egy új csoportot:
-
Válassza a + új csomaglehetőséget, adja meg a terv nevét, válassza a terv létrehozásalehetőséget, majd a tagoklehetőséget.
A csoport munkájának rendszerezése
-
Az egyéni gyűjtők segítségével vizuálisan rendszerezheti a csapat munkáját.
-
Szűrés és rendezés dátum, feladatok és egyéb előre definiált értékek szerint
Planner-feladatok ütemezése
-
Jelöljön ki egy tevékenységet, és adja meg a kezdési dátumot és a határidőt.
-
Vagy válassza az Ütemezés lehetőséget, és húzza a kívánt feladatot a naptárban.
A csapattársak értesítést kap a feladatokról és más eseményekről a Planner-értesítések, a csoportok értesítései, a Teams-értesítések, a mobil értesítések és a környezettől függően.
Munka a tervben
A Teams használatakor a tervben közvetlenül a csoporttagok és a fájlokmellett dolgozhat.
Teendő és Planner
A legjobb rész az, hogy a teendőket és a Plannert együttesen, bókként használhatja.
-
A teendő csoportban válassza a hozzárendelve lehetőséget az Önhöz rendelt feladatok megtekintéséhez.
-
A Teams alkalmazásban a feladatok és a Planner-feladatok a feladatok alkalmazással együtt című témakörben tájékozódhat.