Feladatok létrehozása és megtekintése To-Do Sáv használatával a klasszikus Outlookban

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A klasszikus Outlookban a To-Do sávban egyesítheti az írott és elektronikus teendőlistáit, továbbfejlesztett emlékeztetőkkel és nyomon követéssel.

A klasszikus Outlook To-Do sávja egy keskeny ablaktábla az Outlook jobb oldalán, amelyet megnyitva mindig megtekintheti a naptáreseményeket, feladatokat és névjegyeket. Amikor megjelenik a To-Do sáv, egyszerűen húzással hozhat létre olyan feladatokat, amelyek segítenek a nyomon követésben.

Megjegyzés: A To-Do sáv a klasszikus Outlookban érhető el. Az új Outlookban és a Microsoft 365-ben a feladatok a Mai nap appal jelennek meg, és a Teendő alkalmazással kezelhetők. További információt a Feladatok létrehozása teendőkkel az Outlookban című témakörben talál.

Az Outlook melyik verzióját használja. Ehhez ellenőrizze, hogy van-e Fájl lap a menüszalagon. Ha van Fájl lapja, a klasszikus Outlookot használja. Ha a Fájl nem jelenik meg, új Outlookot használ.

Feladat létrehozása

A feladatok létrehozása egy teendőlistát hoz létre az Outlookban, amely segít a rendszerezésben.

A navigációs ablakban válassza Feladatok lehetőséget, majd válassza az Új feladat elemet, válassza az Új elemek > feladat lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+Shift+K billentyűkombinációt.
A Tárgy mezőben adja meg a feladat nevét. A legjobb, ha röviden tartja a nevet, majd hozzáadja a részleteket a tevékenység törzséhez.
Ha a feladatnak van meghatározott kezdési és befejezési dátuma, állítsa be ezeket a Kezdés dátuma és a Határidő mezőben.
A feladat fontosságát a Prioritás mezőben adhatja meg.
Ha szeretne egy előugró emlékeztetőt, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és adja meg a dátumot, illetve az időpontot.
Válassza a Tevékenység > Mentés & Bezárás lehetőséget.

Feladat létrehozása Outlook-elemből

Bármilyen Outlook-elemből létrehozhat feladatot, például e-mailből, névjegyből, naptárelemből vagy jegyzetből.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

E-mail üzenet húzása a teendősávra
Húzzon egy elemet a navigációs ablak Feladatok ikonjára.

Tipp: Ha az elemet mellékletként szeretné hozzáadni egy új tevékenységhez a szöveg beillesztése helyett a tevékenységtörzsbe, kattintson a jobb gombbal az elemre, és húzza a feladatlistára, majd válassza a Másolás ide a melléklettel rendelkező feladatként lehetőséget.

Feladat létrehozása egy üzenetből az üzenet megjelölése helyett

Amikor megjelöl egy e-mailt, az üzenet megjelenik a feladatok To-Do listájában és a Feladatok betekintőben. Ha azonban törli az üzenetet, az is eltűnik a feladatok To-Do listájából és a Feladatok betekintőből. Az üzenetek megjelölése nem hoz létre külön feladatot.

Ha a fent leírt módon létrehoz egy feladatot egy üzenetből, az új különálló feladat független az üzenettől. Az eredeti üzenet törlése esetén a feladat továbbra is elérhető marad, beleértve az üzenet másolt tartalmát is.

Feladat létrehozása a teendősávon

Ha a To-Do sávon szeretne létrehozni egy feladatot, tegye a következők egyikét:

A To-Do sávon jelölje be az Új tevékenység beírása mezőt, majd adja meg a tevékenység leírását. A befejezéshez nyomja le az Enter billentyűt. A feladat az aktuális dátummal megjelenik a teendősávon.
Az To-Do sávon kattintson duplán az Új tevékenység beírása mezőre egy új tevékenységablak megnyitásához. További részleteket is megadhat a feladatról.

Tipp: Ha be szeretné kapcsolni és meg szeretné jeleníteni a Feladatokat a To-Do sávon, a Nézet lap Elrendezés csoportjában válassza a Teendősáv , majd a Feladatok lehetőséget. A To-Do sávról további információt a To-Do sáv testreszabása a klasszikus Outlookban című témakörben talál.

A feladatok megjelenítése

Tekintse meg a feladatokat. A feladatok három helyen jelennek meg a Outlook- a Teendősávon, a Feladatok és a Naptár napi feladatlistájában. Ha előfizet egy SharePoint feladatlistára, a listából Önhöz rendelt összes feladat mindhárom helyen megjelenik.

A navigációs sáv válassza a Feladatok lehetőséget.
Jelöljön ki egy feladatot a olvasóablak való megtekintéséhez, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.

A feladatok megtekintésének másik módja a Feladatok betekintője, beleértve a megjelölt teendők megjelenítését is.
- Mutasson a Feladatok elemre a Navigációs sáv. Ekkor megjelenik a Feladatok betekintő. A Feladatok betekintő megjelenítéséhez rögzítse azt a kiválasztásával.
A feladatlista rendezéséhez válassza a Feladatok > Kezdőlap lehetőséget, és válasszon egyet a számos elérhető Aktuális nézet lehetőség közül.

A Teendő alkalmazás használata a klasszikus Outlookban

Ha jogosult Microsoft 365-előfizetéssel és felhasználói licenccel rendelkezik a Microsoft To Do alkalmazáshoz , a Microsoft To Do alkalmazással kezelheti feladatait a Windows Outlookban. A Teendő funkcióval gyorsan elérheti a naptárelemeket és feladatokat a fő Outlook-függvényekkel, például a levelezéssel és a naptárral együtt, amelyek mostantól függőlegesen jelennek meg a mappaablak bal oldalán. A fiókadatok között ellenőrizheti, hogy milyen előfizetésekhez rendelkezik licenccel. Jelentkezzen be www.office.com, válassza ki a profilképét a jobb felső sarokban, válassza a Fiók megtekintése, majd az Előfizetések lehetőséget.

A Teendő alkalmazás megnyitása

A Outlook ablak bal margóján válassza a Teendő ikont.

A Teendő alkalmazás használata az előnyben részesített feladatkezelési felülettel

Microsoft 365-előfizetésével megadhatja, hogy milyen felhasználói élményt szeretne a feladatok kezeléséhez a Windows Outlookban. Ezt a beállítást többféleképpen is konfigurálhatja.

A tanítási ábrafeliraton válassza a Kipróbálás lehetőséget:
A Feladatok területen válassza a Kipróbálás lehetőséget a sárga sávon:
Lépjen a Fájl > Beállítások > Feladatok elemre, majd válassza a Feladatok megnyitása lehetőséget a Teendő alkalmazásban. A beállítás jelölésének megszüntetésével bármikor visszaállhat az Outlook-feladatokra.

A működése

Amikor kiválasztja a feladatok megnyitásának lehetőségét a To Do alkalmazásban, a következő módosítások lesznek végrehajtva:

A feladatok ikon () a navigációs sávról (a Outlook ablak bal margóján) ki van jelölve, és a navigációs sávon a További alkalmazások elem alá kerül. A Teendő alkalmazás ikon rögzített és látható marad.
Ha az Új elemek >feladat lehetőséget választja, az a klasszikus Outlook Feladatok alkalmazás helyett a Teendő appot nyitja meg.

Amikor megnyit egy feladatot a Teendősávról, az Emlékeztetők ablakból vagy a Naptár Napi feladatlistájából, az megnyitja a feladatot a Teendő alkalmazásban.

Az előugró feladat emlékeztetőjének képernyőképe.

Képernyőkép a feladatlista megnyitásáról a Teendő alkalmazásban.

További információ

Az Outlook-feladatok akkor is az alábbi esetekben lesznek használatban, ha a To Do az előnyben részesített feladatkezelési felület:

Nem Microsoft 365-fiókok feladatainak kezelése: A To Do csak a Microsoft 365 (Exchange Online) nagyvállalati és fogyasztói fiókok esetében támogatott.
Outlook-feladatok megnyitása közvetlenül a További alkalmazások menüből: Amikor közvetlenül az Outlook-feladatok modulból hoz létre vagy tekint meg feladatokat, a rendszer nem irányítja át a Teendő alkalmazásba.

A Teendő alkalmazás használatához online állapotban kell lennie, és csatlakoznia kell a Microsoft 365-höz. A következő hibaüzenet jelenik meg, ha offline módban próbálja megnyitni a Teendő alkalmazást: "Probléma merült fel az alkalmazáshoz való csatlakozás során."