A következőkre vonatkozik: Microsoft Planner
A Planner rugalmas módot kínál a terv megtekintésére, szűrésére és csoportosítására, így a legfontosabb dolgokra összpontosíthat. Válassza ki a munka módjának megfelelő nézetet, majd finomítsa szűrőkkel és csoportosítással.
Váltás a tervek nézetei között
Minden nézet ugyanazokat a feladatokat jeleníti meg, különböző módokon rendezve.
Rácsnézet
A rácsnézet egy strukturált táblában jeleníti meg a tevékenységeket. Ideális a részletek vizsgálatához és a gyors frissítések elvégzéséhez.
A Rács nézetben a következőt használhatja:
-
Tevékenységek, hozzárendelések és dátumok áttekintése egy pillantással
-
Tevékenységmezők gyors szerkesztése
-
Információk rendezése a tervben
Tipp: Rács nézetben az oszlopok elrejtésével és átrendezésével szabályozhatja, hogy mely tevékenységek adatai legyenek láthatók. A kipróbálásához válassza az Elrejtés lehetőséget bármelyik oszlop legördülő menüjében, vagy húzással rendezze át a sorrendet.
Táblanézet
A Tábla nézet oszlopokba rendezi a feladatokat. Jól működik a vizuális előrehaladás nyomon követéséhez.
A Tábla nézetben a következőt használhatja:
-
Tevékenységek csoportosítása állapot, gyűjtő vagy más mező szerint
-
Tevékenységek húzása oszlopok között a munka előrehaladtával
-
Kihasználatlan blokkolók és a következő műveletek gyorsan
Diagramok nézet
A Diagramok nézet vizuális elemzésekké alakítja a tervet.
Diagramok nézetben:
-
A tevékenységek állapot, hozzárendelt vagy prioritás szerinti elosztásának megtekintése
-
A csapat számítási feladatainak áttekintése egy pillantással
-
A terv előrehaladásának nyomon követése tevékenységek megnyitása nélkül
Naptár nézet
Calendar nézetben a tevékenységek dátum szerint láthatók.
Használja Calendar nézetet a következőre:
-
A közelgő munka megtekintése határidő vagy kezdési dátum szerint
-
Elfoglalt napok és hiányosságok azonosítása
-
Munka tervezése napok és hetek között
Tevékenységek szűrése a munka fókuszba helyezéséhez
A szűrőkkel ideiglenesen leszűkítheti, hogy mit lát egy nézetben.
A tevékenységeket az alábbi attribútumok szerint szűrheti:
-
Feladat
-
Címkék
-
Prioritás
-
Gyűjtő
-
Állapot
-
Határidő
A szűrők nem módosítják a tervet – csak az Ön számára látható elemeket módosítják.
Tevékenységek csoportosítása az Ön módján
A csoportosítás a tevékenységeket szakaszokba rendezi egy megosztott attribútum alapján.
A tevékenységeket a következő szerint csoportosíthatja:
-
Felelős
-
Gyűjtő
-
Címkék
-
Határidő
-
Prioritás
-
Állapot
A csoportosítás a Rács és a Tábla nézetben működik, így további gyűjtők létrehozása nélkül rendszerezheti a munkát.
