Bár a Project Web App alkalmazásban a projekt ütemterve lehet egyszerű tevékenységlista is, valószínűbb azonban, hogy a projekt tevékenységei között valamiféle hierarchia van. Ez azt jelenti, hogy bizonyos tevékenységek összefoglaló tevékenységek, míg más tevékenységek ezeknek az altevékenységei. Az összefoglaló tevékenységek a projekt eltérő fázisainak vagy magasabb szintű részeinek felelhetnek meg, míg az altevékenységek az ilyen nagyobb fázisok vagy tevékenységek alá tartozó részletesebb munkákat jelentik.
A projektben szereplő tevékenységeket kétféleképpen lehet beljebb vagy kijjebb húzni:
-
Kattintson a be- vagy kihúzni kívánt tevékenység sorára, majd a Tevékenység lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Behúzás vagy a Kihúzás gombra.
-
Kattintson a behúzni vagy kihúzni kívánt tevékenység sorára. A tevékenység behúzásához nyomja le az ALT + SHIFT + jobbra billentyűkombinációt. A tevékenység kihúzásához nyomja le az Alt + Shift + balra billentyűkombinációt.
Tipp: A projekt jelenleg nincs megnyitva szerkesztésre? Kattintson a Fontos rovatok sávon a Projektek hivatkozásra, kattintson a Projektközpont felsorolásában a projekt nevére, majd a Projekt vagy a Tevékenység lapon kattintson a Szerkesztés parancsra.
Automatikus ütemezés használata esetén az összefoglaló tevékenységre vonatkozó időtartamot, kezdési és befejezési dátumokat az összefoglaló tevékenység alá tartozó altevékenységek határozzák meg. Az összefoglaló tevékenység az altevékenységek szerinti legkorábbi kezdési dátummal indul, és az altevékenységekből levezetett legutolsó befejezési dátummal ér véget.
Szeretné látni a projektszintű összefoglaló tevékenységet? Választhatja a projekt összefoglaló tevékenységének megjelenítését is: ez a projekt tevékenységeit felsoroló lista legtetején található, és a projekt szintjén megjelenő összes összefoglaló és altevékenységnek felel meg. A projekt összefoglaló tevékenységének megjelenítéséhez jelölje be a Beállítások lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzetet.
Lássunk egy példát…
Tegyük fel, hogy egy kiállításon standdal szeretne a vállalkozás megjelenni. Lehet egy előkészítő fázis, amikor összeszedi a standon használandó kellékeket és a kiosztandó anyagokat, ezeket a kiállítás helyszínére szállítja, és kialakítja a standot. A következő lehet a rendezvény fázisa, amikor a standon váltva dolgoznak a munkatársak, míg mások a kiállítás helyszínén mozogva osztogatják az anyagokat. Végül lehet egy utólagos fázis, amikor e-mailt küld azoknak, akik felkeresték a standot, valamint válaszol azokra a kérdésekre, amelyekre választ ígért a kiállítás utánra.
Ez a példa az összefoglaló és altevékenységek következő tagolt listáját eredményezheti:
-
1. fázis: A kiállítás előkészítése
-
A stand kellékeinek, a brosúráknak és röplapoknak a megrendelése és elhozatala
-
A stand anyagainak kiszállítása a kiállítás helyszínére
-
A stand kialakítása a kiállítás helyszínén
-
-
2. fázis: A kiállítás
-
Váltások a standon
-
1. váltás a standon
-
2. váltás a standon
-
3. váltás a standon
-
-
Mozgó beosztások
-
1. mozgó beosztás
-
2. mozgó beosztás
-
3. mozgó beosztás
-
-
-
3. fázis: Utólagos feladatok
-
Köszönő üzenetek elküldése
-
Külön kérdések megválaszolása
-
