Néhány dolog, amit érdemes észben tartania, amikor jelszavakat használ a jegyzetfüzetek szakaszainak védelmére.
Fontos: Jelszavas védelemmel csak a jegyzetfüzetek szakaszai használhatók. Nem védheti meg az egyes lapokat vagy a teljes jegyzetfüzetet jelszóval.
-
A jelszavak tetszőleges számú különálló jegyzetfüzethez alkalmazhatók, a teljes jegyzetfüzetekhez azonban nem.
-
A jelszavakban a program különbséget tesz a kis- és a nagybetűk között. Jelszó beírása előtt ezért győződjön meg arról, hogy a billentyűzet Caps Lock funkciója ki van kapcsolva.
-
A OneNote 128 bites AES titkosítással védi a jelszóval ellátott jegyzetfüzetszakaszokat. Legyen körültekintő a jelszavak beállításakor vagy módosításakor. Írja fel a jelszavakat, és tárolja biztonságos helyen, ha úgy gondolja, hogy esetleg elfelejtheti őket.
Megjegyzés: Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
-
A jelszóval védett szakaszok lapjainak megjegyzései nem jelennek meg a jegyzetfüzetek keresésében. Ha a keresésben a védett szakaszokban jegyzeteket szeretne szerepeltetni, először a szakasz zárolásának feloldása lehetőséget.
-
A jegyzetek biztonságának megőrzéséhez a OneNote néhány perc tétlensége után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat.
-
Bár a jelszavas védelem fokozza a személyes adatok biztonságát, mert megnehezíti, hogy mások engedély nélkül elolvassák az Ön jegyzeteit, teljes védelmet nem ad. Az iPadhez és az iPhone-hoz készült fizikai hozzáféréssel rendelkező felhasználók továbbra is képesek elérni az adatok elérését. Ezért azt javasoljuk, hogy a OneNote-ban ne tároljon különösen bizalmas személyi adatokat (például taj-számot vagy pénzforgalmi számlák PIN kódját).
-
Ha kompatibilis iPaden vagy iPhone készüléken használja a OneNote-ot, az Apple érintéses AZONOSÍTÓjának biztonságával kioldhatók a jelszóval védett jegyzetfüzetek szakaszai az ujjlenyomattal. Mielőtt azonban az érintéses azonosító engedélyezése a jelszóval védett szakaszokhoz a OneNote-ban, győződjön meg arról, hogy bárki, aki rendelkezik érintéses AZONOSÍTÓval az iPad-vagy iPhone-on, külön jelszó nélkül is feloldható a jegyzetek. Ha törölni szeretné az érintéses AZONOSÍTÓval mentett szakaszt, koppintson a Beállítások elemre iPad vagy iPhone készüléken, görgessen le, és koppintson a OneNote elemre az alkalmazások listájában, koppintson a OneNote visszaállításaelemre, majd a bejelentkezési hitelesítő adatok törléseelemre A módosítások érvénybe léptetéséhez lépjen ki, és indítsa újra a OneNote-ot.
Megtudhatja, hogy miként védheti meg a jegyzeteket jelszóval a Microsoft OneNote-ban.
