A jelenléti adatok segítségével kapcsolatba léphet másokkal, és mások is elérhetik Önt. Információkat nyújt egy partnerről, és segít eldönteni, hogy melyik a legjobb módja a kapcsolatfelvételnek. Láthatja például, hogy egy munkatárs jelenlétjelzője zöld színű a partnerlistában, jelezve, hogy elérhető. Sétálhat a folyosón, és személyesen beszélhet, de megfigyelheti, hogy a tartózkodási helye és megjegyzése azt jelzi, hogy a helyszínen dolgozik, ezért úgy dönt, hogy csevegőüzenetet küld helyette.
Ahogy az alábbi táblázatban látható, egyes jelenléti állapotokat a Lync-felhasználó állít be, mások automatikusan a Lync által, mások pedig mindkét módon beállíthatók.
|
Jelenléti állapot |
Leírás |
Az állapot beállítási módja |
|
|
Online állapotban van, kapcsolatba lehet lépni Önnel. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön használja a számítógépet. Ezt az állapotot akkor is beállíthatja, ha azt szeretné, hogy mások is tudják, hogy ön az irodában van, annak ellenére, hogy a számítógép tétlen. |
|
|
Elfoglalt, és nem szeretné, ha megszakítanák a tevékenységét. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha a Outlook Naptár szerint Önnek találkozója van. Ezt az állapotot az aktuális állapot melletti legördülő nyílra kattintva is kiválaszthatja. |
|
|
Lync-hívásban (két féltől származó hanghívásban) van, és nem szeretné, ha zavarnák. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha azt észleli, hogy Ön Lync-hívásban vesz részt. |
|
|
Értekezleten van, és nem szeretné, ha zavarnák. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha azt észleli, hogy Ön Lync-értekezleten vesz részt, vagy ha a Outlook Naptár szerint Ön értekezletre van ütemezve. |
|
|
Lync-konferenciahívásban (hanggal rendelkező Lync-értekezleten) van, és nem szeretné, ha zavarnák. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön Lync-konferenciahívásban vesz részt. |
|
|
Nem szeretné, ha zavarnák, és csak azokat a beszélgetési értesítéseket szeretné látni, amelyeket saját munkacsoportjának valamelyik tagja küld. |
Ezt az állapotot a legördülő nyílra kattintva választhatja ki. |
|
|
Néhány pillanatra éppen elhagyja a számítógépet. |
Ezt az állapotot a legördülő nyílra kattintva választhatja ki. |
|
|
Be van jelentkezve, de a számítógép inaktív, vagy egy meghatározott ideig távol volt a számítógéptől. |
A Lync "inaktív" állapotot állít be, ha a számítógép öt perce tétlen, a "nincs" állapotot pedig akkor, ha az állapota öt percig inaktív. (Ha módosítani szeretné ezeket az alapértelmezett értékeket, kattintson a Beállítások gombra |
|
|
Nem dolgozik, és nem érhető el a kapcsolatfelvételhez. |
Ezt az állapotot a legördülő nyílra kattintva választhatja ki. |
|
|
Jelenleg nincs bejelentkezve. Azok számára is nem elérhetőként jelenik meg, akiknél letiltotta saját jelenlétének megjelenítését. |
Ezt az állapotot a Lync állítja be, amikor Ön kijelentkezik a számítógépről. |
|
|
Jelenléti állapota ismeretlen. |
Ez az állapot azoknak a partnereknek jelenhet meg, akik nem a Lyncet használják csevegőprogramként. |
A partner állapota melletti piros csillag azt jelzi, hogy a partner bekapcsolta a "Nincs Office" értesítést Outlook.
Személyes megjegyzés beállítása
A Lync jelenléti állapotai előre be vannak állítva, és nem szabhatók testre vagy nem adhatók hozzá, de ha további részleteket szeretne adni partnereinek arról, hogy hol tartózkodik vagy mit csinál, személyes megjegyzést írhat a Lync főablakának tetején. Ehhez kattintson a jegyzet megjelenítési területére (a képterület feletti mezőre és a saját nevére), majd kattintson és írjon át mindent, ami jelenleg látható.
Fontos: Amikor módosítja a Microsoft Outlook Automatikus válaszok (Office) beállításait, az oda beírt megjegyzés a Lync személyes jegyzetterületén is megjelenik. Ha el szeretné távolítani ezt a megjegyzést a Lync-kijelzőről, ki kell kapcsolnia a Outlook Office értesítését. Ehhez kattintson a Fájl fülre a Outlook, majd az Automatikus válaszok panelEn kattintson a Kikapcsolás gombra.
A személyes jegyzetek beállításáról a Jelenléti állapot módosítása című témakör "Személyes jegyzet hozzáadása és megtekintése" című témakörében talál további információt.
