Vállalati projekttípusok

Új vállalati projekttípus létrehozása:

1. A PWA kezdőlapján kattintson a Kiszolgáló beállításai elemre.

2. A Kiszolgáló beállításai lap Munkafolyamat- és projektinformációs lapok szakaszában kattintson a Vállalati projekttípusok elemre.

3. Kattintson az Új vállalati projekttípus elemre. A Név mezőbe írja be a típus nevét, majd adjon meg egy rövid leírást a Leírás mezőben.

4. Ha létre szeretne hozni egy projektazonosítót az epT által létrehozott minden projekthez, tegye a következőket a Projektazonosító szakaszban:

   • Az Előtag mezőbe írja be azokat a karaktereket, amelyek az egyes generált projektazonosítók elején lesznek. A Pénzügyi osztály Vállalati projekttípus-sablon használatával létrehozott Projektazonosítókhoz megadhatja például a PÜ_ karaktereket. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.

   • A Kezdő szám mezőbe írjon be egy olyan számot, amelytől az ezzel a Vállalati projekttípussal létrehozott Projektazonosítók számozása kezdődni fog. Írja be például 10001-et, ha azt szeretné, hogy az első Projektazonosító száma 10001 legyen. Ennek a mezőnek a kitöltése kötelező.

   • Az Utótag mezőben az ezzel a Vállalati projekttípus sablonnal létrehozott Projektazonosítók végéhez fűzendő karakterek adhatók meg. Ha például ezzel a Vállalati projekttípus-sablonnal csak a Pénzügyi osztályhoz tartozó magas kockázattal járó projektek hozhatók létre, akkor megadhatja az _MK karaktereket. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.

   • A Minimálisan kitöltendő számjegyek száma mezőben azt a számot kell megadni, amivel a rendszer növelni fogja a projektazonosítókhoz megadott kezdőszámot új azonosítók generálásakor. Például, ha a kezdőszám 10001, és az 1 értéket adja meg, a Vállalati projekttípus-sablon alapján létrehozott új projektek egyedi Projektazonosítójában a szám az előzőéhez képest 1-el fog növekedni. Azaz, az adott sablon alapján létrehozott második projekt azonosítója 10002, a harmadiké pedig 10003 lesz, és így tovább.

   Megjegyzés: Ez a lépés nem kötelező, mivel a projektazonosítók nem szükségesek az EPT létrehozásához.

5. Válassza az Új projektek létrehozása SharePoint-feladatlista-projektekként lehetőséget, ha

6. Válasszon ki egy munkafolyamatot a Webhely-munkafolyamat társítása listából. Miután hozzárendelt egy webhely-munkafolyamatot egy projekttípushoz, és mentette a típust, nem léphet vissza, és nem frissítheti a típust egy másik munkafolyamat használatára.

   Megjegyzés: Vegye figyelembe, hogy ha korábban a Create new projects as SharePoint Tasks List Projects (Új projektek létrehozása SharePoint-feladatlista-projektekként ) lehetőséget választotta, ez a lehetőség nem lesz elérhető.

7. Válasszon ki egy projektinformációs lapot az Új projektlap listából. Ez az első oldal, amelyet a felhasználók látni fognak, amikor új projektet hoznak létre a Projektközpontban az EPT-ben.

   Ha korábban a Nincs munkafolyamat lehetőséget választotta a Webhely-munkafolyamat társítása listából, jelölje ki az ebben a projekttípusban szerepeltetni kívánt projektinformációs lapokat az Elérhető projektinformációs lapok mezőben, majd a Hozzáadás gombra kattintva helyezze át őket a jobb oldali mezőbe.

8. Ha a létrehozott vállalati projekttípus az, amelyet alapértelmezés szerint az összes új projektnek használnia kell, jelölje be az Alapértelmezett vállalati projekttípus használata a Projekt létrehozása során jelölőnégyzetet.

9. Kattintson a Részlegek mező melletti gombra az ehhez a projekttípushoz társítani kívánt részlegek kiválasztásához, ha szükséges.

10. Ha ehhez a projekttípushoz szeretne hozzárendelni egy képet, hogy megjelenjen az új projektmenüben, adja meg a kép URL-címét az URL-cím beírása mezőben.

11. A Sorrend szakaszban adja meg, hogy a projekttípus megjelenjen-e a projekttípusok listájának végén, vagy szabályozni szeretné a listában való elhelyezését.

12. A Webhely létrehozása szakaszban válassza ki, hogy mikor jön létre projektwebhely az új projektekhez. A következő lehetőségek közül választhat:

    • Ha a projekt első közzétételekor automatikusan létrehoz egy webhelyet, az automatikusan létrehozza a projektwebhelyeket az új projektekhez a közzétételükkor.

    • Lehetővé teszi, hogy a felhasználó kiválaszthassa , hogy a felhasználó létrehoz-e egy projektwebhelyet a projekthez a közzététel során.

    • A ne hozzon létre webhelyet nem engedélyezi a felhasználónak, hogy projektwebhelyet hozzon létre a projekthez.

13. A Webhely létrehozási helye szakaszban megadhatja, hogy a hely, ahol a projektwebhelyek létre legyenek hozva a Hely URL-cím mezőben. A projektwebhelyek alwebhelyekként jönnek létre a megadott helyen.

    Megjegyzés: Ha úgy dönt, hogy projektwebhelyeket hoz létre a PWA-webhelycsoporton kívül, nem fogja tudni szinkronizálni a felhasználói engedélyeket vagy a SharePoint-feladatlistákat.

    Megjegyzés: Ez a szakasz csak akkor lesz látható, ha a Project Server engedély módban a PwA-kompatibilis webhelye van. Az engedélymódokról és azok módosításáról a Project Online engedélykezelésének módosítása című témakörben olvashat bővebben.

14. A Szinkronizálás szakaszban:

    • Válassza a Felhasználói engedélyek szinkronizálása lehetőséget, ha hozzáférést szeretne adni a projektnek a projektwebhelyhez.

    • Válassza a SharePoint-feladatlisták szinkronizálása lehetőséget, ha a tevékenységeket a projektwebhely SharePoint-feladatlistájára szeretné másolni. Csak a Project Web App-webhelyen belül létrehozott projektwebhelyek szinkronizálódnak. 

      Megjegyzés: Az ezekkel a beállításokkal kapcsolatos ajánlott eljárásokért tekintse meg a Project Online teljesítményének finomhangolását.

15. A Webhely nyelve szakaszban válassza ki azt az alapértelmezett nyelvet, amelyben a webhelyek ki lesznek építve az alapértelmezett webhelysablon nyelvlistájából .

16. Ha szükséges, válasszon egy sablont a Projektterv sablonlistájából .

17. Válasszon egy sablont a Projektwebhely sablonlistájából , ha szükséges.

18. A Mentés gombra kattintva mentse ezt a vállalati projekttípust a kiszolgálóra, így elérhetővé teszi új projekt vagy javaslat létrehozásához.