A Microsoft Project Web App vállalati projekttípus (EPT) egy burkolót jelöl, amely fázisokat, fázisokat, egyetlen munkafolyamatot és projektinformációs lapokat (PDP-ket) foglal magában. Minden EPT egyetlen projekttípust jelöl. A projekttípusok általában az egyes részlegekhez igazodnak: például marketingprojektekhez, informatikai projektekhez vagy HR-projektekhez. A projekttípusok használatával kategorizálhatja a hasonló projektéletciklusú projekteket ugyanabban a szervezetben. A felhasználók esetében az EPT-k akkor jelennek meg a projekttípusok legördülő listájában, amikor a felhasználó az Új projekt gombra kattint a menüszalagon Project Web App.
Új vállalati projekttípus létrehozása:
-
A PWA kezdőlapján kattintson a Kiszolgáló beállításai elemre.
-
A Kiszolgáló beállításai lap Munkafolyamat- és projektinformációs lapok szakaszában kattintson a Vállalati projekttípusok elemre.
-
Kattintson az Új vállalati projekttípus elemre. A Név mezőbe írja be a típus nevét, majd adjon meg egy rövid leírást a Leírás mezőben.
-
Ha létre szeretne hozni egy projektazonosítót az epT által létrehozott minden projekthez, tegye a következőket a Projektazonosító szakaszban:
-
Az Előtag mezőbe írja be azokat a karaktereket, amelyek az egyes generált projektazonosítók elején lesznek. A Pénzügyi osztály Vállalati projekttípus-sablon használatával létrehozott Projektazonosítókhoz megadhatja például a PÜ_ karaktereket. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.
-
A Kezdő szám mezőbe írjon be egy olyan számot, amelytől az ezzel a Vállalati projekttípussal létrehozott Projektazonosítók számozása kezdődni fog. Írja be például 10001-et, ha azt szeretné, hogy az első Projektazonosító száma 10001 legyen. Ennek a mezőnek a kitöltése kötelező.
-
Az Utótag mezőben az ezzel a Vállalati projekttípus sablonnal létrehozott Projektazonosítók végéhez fűzendő karakterek adhatók meg. Ha például ezzel a Vállalati projekttípus-sablonnal csak a Pénzügyi osztályhoz tartozó magas kockázattal járó projektek hozhatók létre, akkor megadhatja az _MK karaktereket. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.
-
A Minimálisan kitöltendő számjegyek száma mezőben azt a számot kell megadni, amivel a rendszer növelni fogja a projektazonosítókhoz megadott kezdőszámot új azonosítók generálásakor. Például, ha a kezdőszám 10001, és az 1 értéket adja meg, a Vállalati projekttípus-sablon alapján létrehozott új projektek egyedi Projektazonosítójában a szám az előzőéhez képest 1-el fog növekedni. Azaz, az adott sablon alapján létrehozott második projekt azonosítója 10002, a harmadiké pedig 10003 lesz, és így tovább.
Megjegyzés: Ez a lépés nem kötelező, mivel a projektazonosítók nem szükségesek az EPT létrehozásához.
-
-
Válassza az Új projektek létrehozása SharePoint-feladatlista-projektekként lehetőséget, ha
-
Válasszon ki egy munkafolyamatot a Webhely-munkafolyamat társítása listából. Miután hozzárendelt egy webhely-munkafolyamatot egy projekttípushoz, és mentette a típust, nem léphet vissza, és nem frissítheti a típust egy másik munkafolyamat használatára.
Megjegyzés: Vegye figyelembe, hogy ha korábban a Create new projects as SharePoint Tasks List Projects (Új projektek létrehozása SharePoint-feladatlista-projektekként ) lehetőséget választotta, ez a lehetőség nem lesz elérhető.
-
Válasszon ki egy projektinformációs lapot az Új projektlap listából. Ez az első oldal, amelyet a felhasználók látni fognak, amikor új projektet hoznak létre a Projektközpontban az EPT-ben.
Ha korábban a Nincs munkafolyamat lehetőséget választotta a Webhely-munkafolyamat társítása listából, jelölje ki az ebben a projekttípusban szerepeltetni kívánt projektinformációs lapokat az Elérhető projektinformációs lapok mezőben, majd a Hozzáadás gombra kattintva helyezze át őket a jobb oldali mezőbe.
-
Ha a létrehozott vállalati projekttípus az, amelyet alapértelmezés szerint az összes új projektnek használnia kell, jelölje be az Alapértelmezett vállalati projekttípus használata a Projekt létrehozása során jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Részlegek mező melletti gombra az ehhez a projekttípushoz társítani kívánt részlegek kiválasztásához, ha szükséges.
-
Ha ehhez a projekttípushoz szeretne hozzárendelni egy képet, hogy megjelenjen az új projektmenüben, adja meg a kép URL-címét az URL-cím beírása mezőben.
-
A Sorrend szakaszban adja meg, hogy a projekttípus megjelenjen-e a projekttípusok listájának végén, vagy szabályozni szeretné a listában való elhelyezését.
-
A Webhely létrehozása szakaszban válassza ki, hogy mikor jön létre projektwebhely az új projektekhez. A következő lehetőségek közül választhat:
-
Ha a projekt első közzétételekor automatikusan létrehoz egy webhelyet, az automatikusan létrehozza a projektwebhelyeket az új projektekhez a közzétételükkor.
-
Lehetővé teszi, hogy a felhasználó kiválaszthassa , hogy a felhasználó létrehoz-e egy projektwebhelyet a projekthez a közzététel során.
-
A ne hozzon létre webhelyet nem engedélyezi a felhasználónak, hogy projektwebhelyet hozzon létre a projekthez.
-
-
A Webhely létrehozási helye szakaszban megadhatja, hogy a hely, ahol a projektwebhelyek létre legyenek hozva a Hely URL-cím mezőben. A projektwebhelyek alwebhelyekként jönnek létre a megadott helyen.
Megjegyzés: Ha úgy dönt, hogy projektwebhelyeket hoz létre a PWA-webhelycsoporton kívül, nem fogja tudni szinkronizálni a felhasználói engedélyeket vagy a SharePoint-feladatlistákat.
Megjegyzés: Ez a szakasz csak akkor lesz látható, ha a Project Server engedély módban a PwA-kompatibilis webhelye van. Az engedélymódokról és azok módosításáról a Project Online engedélykezelésének módosítása című témakörben olvashat bővebben.
-
A Szinkronizálás szakaszban:
-
Válassza a Felhasználói engedélyek szinkronizálása lehetőséget, ha hozzáférést szeretne adni a projektnek a projektwebhelyhez.
-
Válassza a SharePoint-feladatlisták szinkronizálása lehetőséget, ha a tevékenységeket a projektwebhely SharePoint-feladatlistájára szeretné másolni. Csak a Project Web App-webhelyen belül létrehozott projektwebhelyek szinkronizálódnak.
Megjegyzés: Az ezekkel a beállításokkal kapcsolatos ajánlott eljárásokért tekintse meg a Project Online teljesítményének finomhangolását.
-
-
A Webhely nyelve szakaszban válassza ki azt az alapértelmezett nyelvet, amelyben a webhelyek ki lesznek építve az alapértelmezett webhelysablon nyelvlistájából .
-
Ha szükséges, válasszon egy sablont a Projektterv sablonlistájából .
-
Válasszon egy sablont a Projektwebhely sablonlistájából , ha szükséges.
-
A Mentés gombra kattintva mentse ezt a vállalati projekttípust a kiszolgálóra, így elérhetővé teszi új projekt vagy javaslat létrehozásához.