Változások nyomon követése a bemutatóban

1. lépés: A bemutató elküldése véleményezésre

Mielőtt elküldené a bemutatót véleményezésre, célszerű az eredeti példányt menteni, és csak egy másodpéldányt közzétenni a véleményezőknek. Így később össze tudja hasonlítani a véleményezett példányok tartalmát az eredeti bemutatóval.

1. Hozza létre a bemutató vázlatát, és mentsen róla egy eredeti példányt.

2. Mentse a bemutató egy másik példányát más néven egy megosztott helyre, például a OneDrive vagy a SharePoint szolgáltatásba.

3. A OneDrive-ban vagy a SharePointban kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Hivatkozás másolása parancsot, hogy megkapja a véleményezőknek e-mailben elküldhető hivatkozást.

4. Kérje meg a véleményezőket, hogy írjanak megjegyzéseket a diákhoz, és adjanak visszajelzést a bemutatóval kapcsolatban.

2. lépés: Egy fájl két verziójának összehasonlítása és egyesítése

Ha mindenki elkészült a bemutató véleményezésével, áttekintheti a módosításokat, majd egyesítheti őket az eredetiről mentett példánnyal.

1. Nyissa meg a bemutató számítógépre mentett eredeti verzióját.

2. Válassza a Véleményezés > Összehasonlítás, majd az Összehasonlítás lehetőséget.

3. A Válassza ki a jelenlegi bemutatóval egyesíteni kívánt fájlt listában keresse meg a bemutató megosztott helyre mentett verzióját, majd kattintson az Egyesítés gombra.

   Megjegyzés: Ekkor megnyílik a Korrektúrák munkaablak, ahol megtekinthető a véleményezők által létrehozott összes megjegyzés és módosítás..

4. Ha a véleményezők írtak megjegyzéseket a bemutatóhoz, ezek a Korrektúrák munkaablak Dia módosításai csoportjában láthatók.

   

5. A részletes megjegyzések megtekintéséhez a PowerPoint ablak alján található állapotsoron kattintson a Megjegyzések elemre.

   Megjegyzés: A Megjegyzések munkaablakban végzett munkáról az alábbi Tippek a Megjegyzések munkaablakban való munkához című témakörben olvashat bővebben.

6. Ha a véleményezők végeztek módosításokat a bemutatón, azok a Korrektúrák munkaablak Bemutató módosításai csoportjában láthatók.

   

7. Ha meg szeretné tekinteni egy módosítás részleteit a dia törzsében, kattintson a kívánt listaelemre.

   

Mások által javasolt módosítások elfogadása vagy elvetése

A véleményező által végzett módosítás elfogadásához vagy elutasításához tegye a következőket:

• Ha el szeretne fogadni egy módosítást, jelölje be a Más szerzők ikon melletti jelölőnégyzetet (az alább is látható).

  

• Egy változás elutasításához nem kell tennie semmit. Azok a változások, amelyeknek nincs bejelölve a jelölőnégyzete, nem kerülnek bele a bemutatóba.

Tippek a Megjegyzések munkaablak használatához

• A dián megjelenik egy Megjegyzések ikon, ha valaki megjegyzést hagyott. Az ikonra duplán kattintva elolvashatja a megjegyzést.

• A Következő elemre kattintva lépjen a következő megjegyzésre, és az Előző elemre kattintva lépjen az előző megjegyzésre.

• Megjegyzés törléséhez vigye a kurzort a törölni kívánt megjegyzés fölé, és kattintson a Törlés ikonra.