Vendéghozzáférés a Microsoft Plannerben

A Microsoft Planner vendéghozzáférése lehetővé teszi, hogy Ön és csapata együttműködjön a szervezeten kívüli személyekkel, és részt vegyen rajtuk azáltal, hogy hozzáférést biztosít nekik a terv megtekintéséhez és használatához. A vendégfelhasználók létrehozhatnak és törölhetnek gyűjtőket és tevékenységeket, szerkeszthetik a tevékenységmezőket, és szerkeszthetik a terv nevét. Ha további engedélyeket ad a vendégfelhasználónak, fájlokat vagy feladatra mutató hivatkozásokat is csatolhat. A vendégfelhasználók a csomaghoz társított értesítések némelyikét is megkapják.
 

Megjegyzés: A Planner e-mail-értesítései a feladat-hozzárendelésekhez nem támogatottak a vendégfelhasználók számára.

Hogyan működik?

Planner a Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférés funkciójára épül. Ha Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférés ki van kapcsolva, nem adhat hozzá vendégfelhasználót a csomagokhoz. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.

  • 1. lépés    A csoporttulajdonos hozzáad egy vendéget a csoporthoz.

    Megjegyzés: A tervhez társított csoport megkereséséhez lépjen a outlook.com, majd a Mappák panelen görgessen le a Csoportok mappához, és keresse meg a terv nevét.

  • 2. lépés    A meghívott vendég üdvözlő e-mailt kap a csoporttól. Ha még nem rendelkezik vendégfiókkal a szervezetnél, el kell fogadnia ezt a meghívást, hogy létrehozhasson egyet. Az üdvözlő e-mailben a Csoportfájlok olvasása területen válassza az Access-fájlok hivatkozást, és kövesse a vendégfiók létrehozásához szükséges utasításokat.

  • 3. lépés    Egy terv eléréséhez a vendégeknek vagy egy adott terv URL-címét kell használniuk, vagy a https://tasks.office.com/[organizationdomainname] címet kell használniuk. A szervezet tartományneve bármely nem vendégfelhasználó e-mail-címében megtalálható; például: nonguestuser@organizationdomainname.com. Az általános Planner URL-cím https://tasks.office.com/ a nem vendég Microsoft 365 felhasználókat a Plannerbe viszi, de a vendégfelhasználó nevéből nem tudja, hogy melyik szervezetbe szeretne bejelentkezni.

  • 4. lépés    A vendég bármikor kiléphet a tervből az egyes e-mailek és naptármeghívók alján található hivatkozás használatával.

Engedélyek

Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a csoporttulajdonosok, a tervtagok és a vendégek mit tehetnek és mit nem.

Feladat

Nem vendégtulajdonosok és tagok

Vendégfelhasználói tagok

Tevékenységek és gyűjtők létrehozása

Igen

Igen

Tevékenységmezők szerkesztése

Igen

Igen

Fájl vagy hivatkozás csatolása tevékenységekhez

Igen

Igen. A rendszergazdának azonban engedélyeznie kell azt a Microsoft 365-csoportok beállításain keresztül. További információ: Vendégek hozzáadása az összes Microsoft 365-csoporthoz.

Vendégfelhasználók meghívása

Igen

Nem

Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez

Igen

Igen

Terv létrehozása

Igen

Igen

Nyilvános terv törlése

Igen

Nem

Privát csomag törlése

Igen. Csak csoporttulajdonosok.

Nem

Tagok hozzáadása nyilvános tervhez

Igen

Nem

Tagok hozzáadása privát csomaghoz

Igen. Csak csoporttulajdonosok.

Nem

Terv nevének szerkesztése

Igen

Igen

Nyilvános terv beállításainak szerkesztése

Igen

Nem

Privát csomag beállításainak szerkesztése

Igen. Csak csoporttulajdonosok.

Nem

Nyilvános tervek megtekintése

Igen

Igen

Csatlakozás nyilvános tervekhez

Igen

Nem

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése

Oktatóanyagok megismerése >

Új szolgáltatások listájának lekérése

Csatlakozás a Microsoft Insiderek >

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×