Vendéghozzáférés a Microsoft Plannerben

A vendég Microsoft Planner lehetővé teszi, hogy Ön és csapata együttműködjön és részt vegyen a szervezetén kívüli emberekkel azáltal, hogy hozzáférést ad nekik a terv megtekintéséhez és munkához. A vendégfelhasználók létrehozhatnak és törölhet gyűjtőket és tevékenységeket, szerkeszthetik a tevékenységmezőket, és szerkeszthetik a terv nevét. Ha további engedélyeket ad a vendégfelhasználónak, a meghívottak fájlt vagy hivatkozást is csatolhat egy feladathoz. A vendégfelhasználók a csomaggal társított egyes értesítéseket is megkapják.

A működése

Planner a Microsoft 365 vendégelérési funkcióra. Ha Microsoft 365-csoportok a vendéghez való hozzáférés ki van kapcsolva, akkor nem tud vendégfelhasználót felvenni a csomagokba. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.

  • 1. lépés    A csoporttulajdonos hozzáad egy vendéget a csoporthoz.

    Megjegyzés: A tervhez társított csoport megkereséshez keresse meg a outlook.com, a Mappák ablaktáblában görgessen le a Csoportok mappához, és keresse meg a terv nevét.

  • 2. lépés    A meghívott vendég üdvözlő e-mailt kap a csoporttól. Ha még nincs vendégfiókja a szervezetnél, el kell fogadnia ezt a meghívót a létrehozásához. Az üdvözlő e-mail csoportfájlok olvasása csoportjában válassza az Access-fájlok hivatkozást, és kövesse a vendégfiók létrehozásához szükséges utasításokat.

  • 3. lépés    A terv eléréséhez a vendégeknek vagy egy adott terv URL-címét kell használniuk, vagy el kell menniük a https://tasks.office.com/[organizationdomainname] webhelyre. A szervezet tartománynevét bármely nem vendégfelhasználó e-mail-címében találja; például: nonguestuser@organizationdomainname.com. A Planner általános URL-https://tasks.office.com/ a nem vendégfelhasználók Microsoft 365 a Plannerbe, de nem tudja a vendég felhasználónevéről, hogy melyik szervezetbe szeretne bejelentkezni.

  • 4. lépés    A vendég bármikor elhagyhatja a tervet egy hivatkozással az egyes e-mailek és naptármeghívások alján.

Engedélyek

Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy a csoporttulajdonosok, a tervtagok és a vendégek mit tudnak és mit nem.

Feladat

Nem vendégtulajdonosok és tagok

Vendégfelhasználók tagjai

Tevékenységek és gyűjtők létrehozása

Igen

Igen

Tevékenységmezők szerkesztése

Igen

Igen

Fájl csatolása vagy tevékenységekre mutató hivatkozás csatolása

Igen

Igen. A rendszergazdának azonban engedélyeznie kell azt a Microsoft 365-csoportok keresztül. További információ: Vendégek hozzáadása az összes Microsoft 365-csoportba.

Vendégfelhasználók meghívása

Igen

Nem

Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez

Igen

Igen

Terv létrehozása

Igen

Nem

Nyilvános terv törlése

Igen

Nem

Privát terv törlése

Igen. Csak a csoporttulajdonosok.

Nem

Tagok hozzáadása nyilvános tervhez

Igen

Nem

Tagok felvétele privát tervbe

Igen. Csak a csoporttulajdonosok.

Nem

Terv nevének szerkesztése

Igen

Igen

Nyilvános terv beállításainak szerkesztése

Igen

Nem

Privát terv beállításainak szerkesztése

Igen. Csak a csoporttulajdonosok.

Nem

Nyilvános csomagok megtekintése

Igen

Igen

Csatlakozás nyilvános csomagokhoz

Igen

Nem

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×