Vendéghozzáférés a Microsoft Plannerben

Vendéghozzáférés a Microsoft Plannerben

A vendégek hozzáférése a Microsoft Planner lehetővé teszi, hogy a szervezeten kívüli személyekkel együtt működjön együtt a szervezeten kívüli személyekkel, és a tervekkel való kapcsolattartás céljából hozzáférhessenek a munkatársaihoz. A vendégek létrehozhatnak és törölhetnek gyűjtőket és feladatokat, feladatokat szerkeszthetnek, és szerkeszthetik a terv nevét. Ha a vendég felhasználó további engedélyeketad meg, akkor csatolhat fájlt vagy hivatkozást is a tevékenységhez. A vendégek a csomaghoz kapcsolódó értesítések némelyikét is megkapják.

A működése

aPlanner a Microsoft 365 groups Guest Access funkcióra épülnek. Ha kikapcsolta Microsoft 365-csoportok a vendégek hozzáférését, nem fogja tudni hozzáadni a vendégeket a tervekhez. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.

  • Első lépés    A csoport tulajdonosa felveszi a vendégeket a csoportba.

    Megjegyzés: A csomaggal társított csoport megkereséséhez nyissa meg a outlook.com, és a mappák ablaktáblában görgessen le a csoportok mappára, és keresse meg a terv nevét.

  • Második lépés    A meghívott vendég kap egy üdvözlő e-mailt a csoportból. Ha még nincs vendégfiók a szervezeten belül, el kell fogadnia ezt a meghívót, hogy hozzon létre egyet. Az üdvözlő e-mailben, az olvasási csoport fájljaicsoportban válassza az Access-fájlok hivatkozást, és kövesse az utasításokat a vendég fiók létrehozásához.

  • 3. lépés    Egy terv eléréséhez a vendégeknek szükségük van egy adott terv URL-címére vagy a https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. A szervezet tartománynevét megkeresheti a nem vendég felhasználó e-mail-címében is. például: nonguestuser@organizationdomainname.com. Az általános Planner URL-címe, a https://tasks.office.com/, a nem vendég Microsoft 365 felhasználókat a Plannerre viszi, de nem tudja a vendég felhasználónevét, amelybe be szeretné őket beírni.

  • 4. lépés    A vendégek bármikor elhagyhatják a csomagot az egyes e-mailek és naptárbejegyzések alján található hivatkozás használatával.

Engedélyek

Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a csoport tulajdonosai, a terv tagjai és a vendégek mit tehetnek és mit nem tehetnek.

Feladat

Nem vendégek tulajdonosai és tagjai

Vendég felhasználó tagjai

Feladatok és gyűjtők létrehozása

Igen

Igen

Tevékenységmezők szerkesztése

Igen

Igen

Fájl vagy hivatkozás csatolása tevékenységekhez

Igen

Igen. A rendszergazdának azonban engedélyeznie kell a Microsoft 365-csoportok-beállításokon keresztül. További információt a vendégek beadásának engedélyezése a Microsoft 365-csoportokbancímű témakörben talál.

Vendégfelhasználók meghívása

Igen

Nem

Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez

Igen

Igen

Terv létrehozása

Igen

Nem

Nyilvános csomag törlése

Igen

Nem

Privát csomag törlése

Igen. Csak a csoport tulajdonosainak.

Nem

Tagok hozzáadása nyilvános tervhez

Igen

Nem

Tagok felvétele privát csomagba

Igen. Csak a csoport tulajdonosainak.

Nem

Terv nevének szerkesztése

Igen

Igen

Nyilvános terv beállításainak szerkesztése

Igen

Nem

Privát terv beállításainak szerkesztése

Igen. Csak a csoport tulajdonosainak.

Nem

Nyilvános csomagok megtekintése

Igen

Nem

Csatlakozás nyilvános csomagokhoz

Igen

Nem

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×