Ha széles terjesztésnek küld e-mailt, gondoskodjon arról, hogy az akadálymentes legyen csökkent vagy egyáltalán nem látó felhasználók számára.
HTML beállítása alapértelmezett üzenetformátumként
- Válassza a Fájlbeállítások>>Levelek lehetőséget.
- A Compose messages területen állítsa a Compose messages in this format beállítást HTML értékre.
Egyes üzenetek módosítása HTML formátumra
- Az éppen írt üzenetben válassza a Szöveg >formázása,HTML lehetőséget.
Gondosan válassza meg a betűtípusokat
Használjon egyszerű, talpatlan betűtípusokat, amelyek nem használnak díszítő részleteket, és jellemzően egységes vonalszélességgel rajzoltak. Példák a talpatlan betűtípusokra:
- Arial
- Calibri
- Segoe
- Franklin Gothic Book
Kerülje a dőlt betűs, a díszes írást és a íves szélű díszítő betűtípusokat.
Használjon 12 pontos vagy annál nagyobb betűméretet.
Használjon a háttértől eltűnő betűszínt.
Az összes üzenet alapértelmezett betűtípusának beállítása
- Válassza a Fájlbeállítások>>Levelek lehetőséget.
- A Compose messages területen válassza a Levélpapír és betűtípusok>egyéni levélpapír lehetőséget.
- Új e-mail esetén válassza a Betűtípus lehetőséget, állítsa be az alapértelmezett betűtípust, majd kattintson az OK gombra.
A betűtípus módosítása egy adott üzenetben
- Egy új, üres üzenetben válassza az Üzenet elemet, majd módosítsa a betűtípust, betűméretet, betűszínt és egyéb attribútumokat.
- Ha módosítani szeretné egy meglévő szöveg betűtípusát, jelölje ki a szöveget, válassza az Üzenet elemet, majd módosítsa a betűtípust.
Akadálymentes aláírás létrehozása
- Válassza a Fájlbeállítások>>Levelek lehetőséget.
- A Compose messages területen válassza az Aláírások lehetőséget.
- Jelöljön ki egy aláírást szerkesztésre, vagy hozzon létre egy újat.
- Jelölje ki a formázni kívánt szöveget, és alkalmazzon akadálymentes betűtípust, betűméretet és színt.
- Ha képet szeretne hozzáadni az aláíráshoz, válassza ki a kép kívánt helyét, majd válassza a Kép beszúrása lehetőséget. Tallózással keresse meg a képet, majd válassza a Beszúrás gombot.
- Ha helyettesítő szöveget szeretne hozzáadni a képhez, kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Kép parancsot.
- Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, adja hozzá az aláírásban szereplő képet leíró szöveget, majd válassza az OK gombot.
Akadálymentes e-mail-háttér vagy levélpapír beállítása
- Válassza a Fájlbeállítások>>Levelek lehetőséget.
- Az Compose üzenetek csoportban válassza a Levélpapír- és betűtípustémák> lehetőséget.
- Jelöljön ki egy témát, majd válassza az OK gombot.
A legtöbb akadálymentes témának erős a színkontrasztja, de nincsenek háttérképek vagy vonalak, amelyek zavarnák az üzenet szövegét.