HatókörExcel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007

Ha olyan Word dokumentummal, Excel-munkafüzettel vagy PowerPoint-bemutatóval dolgozik, amelyet egy Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhely egyik tárába ment, ahol a vonalkód beszúrását igénylő házirend egy adatkezelési házirend részeként van érvényben, előfordulhat, hogy a mentéskor vagy nyomtatáskor vonalkódot kell beszúrnia a rendszerfájlba. 

Fontos: A vonalkódok a SharePoint 2013-ban és újabb verzióiban megszűntek.

Amikor fájlt tölt fel egy olyan dokumentumtárba, amelyben vonalkódházirend aktív, a program vonalkódot ad hozzá az elem tulajdonságaihoz (metaadataihoz), de magába a fájlba nem szúrja azt be. A fájlba képként csak akkor szúrja be a program a vonalkódot, amikor megnyitja a dokumentumot szerkesztésre, majd menti vagy nyomtatja azt. A vonalkódot tartalmazó nyomtatott dokumentumokkal való munka során a dokumentumon látható vonalkódadat segítségével megkeresheti a dokumentum eredeti, Office SharePoint Server 2007-es webhelyen lévő példányát. Így könnyedén megtekintheti az összes társított munkafolyamatot, metaadatot, naplózási előzményt és egyéb információt.

Nem tud vonalkódot beilleszteni a dokumentumba, amíg a webhely rendszergazdája vagy a listakezelő nem konfigurálja a megfelelő házirendet a tár számára.  Ha létezik ilyen házirend, a Vonalkód parancs megjelenik a Beszúrás lapon, mellyel vonalkódot szúrhat be a dokumentumba.

A szabályzat létrehozásakor a listában vagy tárban már létező dokumentumokhoz nincs vonalkód rendelve (ami ezért nem szúrható be), amíg a dokumentumot ki nem vette, majd vissza nem adja. A már érvényben lévő vonalkódszabályzattal rendelkező listákba vagy tárakba feltöltött dokumentumokhoz automatikusan hozzá lesznek rendelve olyan vonalkódok, amelyek azonnal beszúrhatók.

Ha a webhelygazda vagy a listatulajdonos vonalkódházirendet állít be egy listára vagy egy tárra vonatkozóan, akkor a rendszer automatikusan vonalkódot hoz létre a lista vagy tár elemeihez vagy dokumentumaihoz az elemek vagy dokumentumok feltöltésekor vagy szerkesztésekor.

A vonalkódszabályzat konfigurálásának módjától függően előfordulhat, hogy vonalkódos képeket is be kell szúrnia a SharePoint-webhelyek táraiban található dokumentumokba.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg a Gyorselérési eszköztáron, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a kívánt dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson az Office-program nevének szerkesztési beállítására – például: Szerkesztés a Microsoft Office Word.

  3. Vigye a mutatót a dokumentumnak arra a helyére, ahová be szeretné szúrni a vonalkódot.

  4. A Beszúrás lap Vonalkód csoportjában kattintson a Vonalkód gombra.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Megjegyzés: A Vonalkód parancs csak akkor látható a Beszúrás lapon, ha létezik érvényben lévő vonalkódházirend a kiszolgálói dokumentumhoz.

  5. Mentse a módosításokat.

A SharePoint-webhelyek tárai olyan vonalkódszabályzattal rendelkezhetnek, amely megköveteli, hogy vonalkódot szúrjon be a dokumentumok mentésekor vagy nyomtatásakor.

Ha a dokumentum nem tartalmaz még vonalkódot a mentéskor vagy a nyomtatáskor, a program kérni fogja annak beszúrását. Ha az Igen gombra kattint a kérés megjelenésekor, a program beszúrja a vonalkódot az alapértelmezett helyre.

  • Ha a fájl írásvédett, a vonalkódot a kurzor jelenlegi helyére szúrja be a program.

  • Ha a fájl szerkesztési módban van, a vonalkódot az alapértelmezett helyre szúrja be a program.

    • A Wordben    A vonalkódot a program a dokumentum első oldalának élőfejébe szúrja be.

    • Excel    A vonalkódot a program a munkafüzet első munkalapjának első cellájába szúrja be.

    • A PowerPoint alkalmazásban    A vonalkódot a program a bemutató első diájának közepére szúrja be.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.