Webes közzététel a Microsoft Excelben, Word vagy PowerPointban

Miért érdemes a Webes közzétételt használni?

Használja a Webes közzétételt, hogy könnyen és biztonságosan elvégezhesse az alábbiakat:

• Véglegesített dokumentum-/bemutató-/Excel-fájlok megosztása külső ügyfelekkel vagy érdekelt felekkel bizalmas szerkesztési előzmények felfedése nélkül.

• Tájékoztatási anyagok, például irányelvek vagy céges közlemények nyilvános közzététele megjegyzések, korrektúrák és egyéb információk közzététele nélkül.

• A dokumentumok zökkenőmentes beágyazása a vállalati webhelyeken vagy portálokon a könnyű nyilvános vagy belső hozzáférés érdekében.

• A fájl közzétett verziója alapértelmezés szerint csak megtekintési engedélyekkel rendelkezik. Az engedélyek további felügyeletéhez lépjen az Engedélyek kezelése elemre a Megosztás párbeszédpanelen.

A következőre vonatkozik:

• Ez a funkció jelenleg csak vállalati felhasználók számára érhető el.

• Ez a funkció csak SharePoint-dokumentumokkal rendelkező Microsoft Word, Excel és Webes PowerPoint használható.

Webes közzététel:

1. Nyissa meg Word, Excel- vagy PowerPoint-fájlját a weben.

2. Válassza a Fájl > Megosztás > Webes közzététel lehetőséget.

3. A megerősítéshez válassza a Közzététel lehetőséget.

4. A dokumentum közzététele után másolja ki a létrehozott hivatkozást, és ossza meg a címzettekkel, vagy használja a Megosztás lehetőséget a hozzáférési engedélyek kezeléséhez.

Közzétett dokumentumok kezelése

Újbóli

A legutóbbi módosítások megjelenítéséhez újra közzé kell tennie a dokumentumot:

1. Lépjen a Fájl > Megosztás > Webes közzététel lapra.

2. Válassza az Újraközzététel lehetőséget.

3. Frissítheti a lapokon megnyitott közzétett verziót, és megtekintheti a legújabb frissítéseket, vagy átmásolhatja a hivatkozást az Újbóli közzététel ablakból, és megnyithatja egy új lapon.

Közzététel leállítása

1. Nyissa meg a Fájl > Megosztás > Webes közzététel lehetőséget.

2. Válassza a Közzététel megszüntetése lehetőséget.