Közzététel a weben Microsoft Excel, Word vagy PowerPoint alkalmazásban

A Microsoft Word, Excel és Webes PowerPoint Közzététel a weben funkciója lehetővé teszi a vállalati környezetekben dolgozó szerkesztőknek, hogy egy egyszerű, webalapú hivatkozás használatával gyorsan és biztonságosan osszanak meg tiszta, véglegesített dokumentumokat. Ez a hivatkozás hozzáférést biztosít a dokumentum csak olvasható verziójához, kivéve a belső szerkesztéseket, a megjegyzéseket, a verzióelőzményeket, az előadói jegyzeteket és egyéb információkat. Ez a funkció csak a SharePointon tárolt dokumentumokhoz engedélyezett.

Miért érdemes használni a Közzététel a weben funkciót?

A Közzététel a weben funkcióval egyszerűen és biztonságosan elvégezheti az alábbiakat:

• A véglegesített dokumentum-/bemutató-/excel-fájlokat megoszthatja külső ügyfelekkel vagy érintettekkel anélkül, hogy felfedné bizalmas szerkesztési előzményeit.
• Tájékoztató anyagok, például irányelvek vagy vállalati közlemények nyilvános biztosítása megjegyzések, korrektúrák és egyéb információk közzététele nélkül.
• A dokumentumokat zökkenőmentesen beágyazhatja vállalati webhelyekre vagy portálokra, így egyszerűen elérheti őket a nyilvánosság előtt vagy belül.
• A fájl közzétett verziója alapértelmezés szerint csak megtekintési engedéllyel rendelkezik. Az engedélyeket a Megosztás párbeszédpanel Engedélyek kezelése lapján kezelheti.

Alkalmazható:

• Ez a funkció jelenleg csak a nagyvállalati felhasználók számára érhető el.
• Ez a funkció csak a Microsoft Word, Excel és Webes PowerPoint alkalmazásban használható a SharePointon tárolt dokumentumokkal.

Közzététel a weben:

1. Nyissa meg a Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt a weben.
2. Válassza a Fájlmegosztás>,>Közzététel a weben lehetőséget.
3. A megerősítéshez válassza a Közzététel lehetőséget.
4. A dokumentum közzététele után másolja le a létrehozott hivatkozást, és ossza meg a címzettekkel, vagy a Megosztás lehetőséget használva kezelje a hozzáférési engedélyeket.

A közzétett dokumentumok kezelése

Ismételt közzététel

A legutóbbi módosítások követéséhez újra közzé kell tennie a dokumentumot:

1. Nyissa meg a Fájlmegosztás>> lehetőséget,Közzététel a weben.
2. Válassza az Újbóli közzététel lehetőséget.
3. Frissítheti a lapokon megnyitott közzétett verziót, és megtekintheti benne a legújabb frissítéseket, vagy választhatja a másolásra szolgáló hivatkozást az Újbóli közzététel ablakból, és megnyithatja azt egy új lapon.

Közzététel befejezése

1. Nyissa meg a Fájlmegosztás>>lehetőséget, Közzététel a weben.
2. Válassza a Közzététel megszüntetése lehetőséget.