Az Microsoft SharePoint Server 2010 naplózási funkciójának segítségével nyomon követheti, hogy mely felhasználók vettek fel a webhelycsoportok webhelyeit, tartalomtípusait, listáit, tárait, listaelemeit és dokumentumtár-fájljait. Ezek az információk alapvető fontosságúak számos üzleti követelmény, például a jogszabályok betartása és a rekordkezelési előírások kielégítéséhez.
A webhelycsoportgazdák megállapíthatják, hogy egy adott felhasználó milyen műveleteket hajtott végre, illetve hogy egy adott időszakban milyen műveleteket hajtottak végre. Meghatározható például, hogy mely felhasználók és mikor szerkesztettek egy adott dokumentumot.
Az alábbiakban a naplózási beállítások megadása lap látható. A naplófájl méretét a Naplócsonkolás csoportban kezelheti, míg a Dokumentumok és elemek, illetve a Listák, tárak és webhelyek csoportban megadhatja a naplózni kívánt eseményeket.
A naplózásra kiválasztott eseményeket a rendszer a Microsoft Excel 2010 on alapuló könyvvizsgálói jelentésekben rögzíti, és a naplózási jelentések lapon érhető el. A webhelycsoportgazdák egyéni jelentéseket is létrehozhatnak, amelyek csak egy megadott időszak eseményeit, a webhelycsoport adott szegmensét érintő eseményeket, vagy az egy adott felhasználóval kapcsolatos eseményeket tartalmazzák. A naplózott események nem módosíthatók, azonban a webhelycsoportgazdák törölhetik a naplóbejegyzéseket, illetve automatikus naplócsonkolást is beállíthatnak.
Események naplózása – információk
A naplójelentésekben a naplózásra kijelölt eseményekről az alábbi adatok jelennek meg:
-
Az esemény származási webhelye
-
Az érintett azonosítója, típusa, neve és helye
-
Az eseménnyel társított felhasználóazonosító
-
Az esemény típusa, dátuma és időpontja, valamint forrása
-
Az elemen végrehajtott művelet
Az alábbi képen egy példát lát egy törlési naplójelentésből. Az ilyen típusú jelentésekkel meghatározható, hogy kik töröltek és állítottak vissza adatokat a webhelycsoportban. Az Excel funkcióival szűrhető, rendezhető és elemezhető az adathalmaz.
Megjegyzés: A naplózás információt nyújt arról, hogy egy elem Mikor módosul, de nem a módosított adatok részleteit. Így nem célszerű a dokumentum verziószámát vagy biztonsági mentési eszközét figyelembe venni.
A naplók körülvágása
A webhelycsoportban naplózásra kijelölt események – például a törlés és a visszaállítás – a webhelycsoport minden elemére és minden ilyen alkalomra vonatkoznak. A naplózás ezért nagy számú naplóeseményt generálhat, ami nagy méretű naplófájlban nyilvánul meg. A naplófájl növekedése miatt elfogyhat a merevlemez szabad területe is, ami a webhelycsoport teljesítményét és más jellemzőit is hátrányosan befolyásolhatja.
Fontos: A merevlemez naplózás miatti betelésének és a webhelycsoport teljesítménycsökkenésének elkerülése érdekében a részletesen naplózott webhelycsoportokban ajánlott engedélyezni a naplócsonkolást.
A napló méretének kezeléséhez beállíthatja, hogy automatikusan kivágja és tetszés szerint archiválja az aktuális naplózási adatot egy dokumentumtárban, mielőtt az adatot kivágja. A csonkolás ütemezését a kiszolgáló rendszergazdái szabályozhatják a Központi felügyelet webhelyen. Az alapértelmezett ütemezés szerint a hónapok végén hajtódnak végre ezek a műveletek.
A naplózási napló körülvágásának beállítása
-
A Webhelyműveletek menüben
-
Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van kiválasztva, a webhelycsoport felügyeletecsoportban kattintson az Ugrás a legfelső szintű webhely beállításaielemre.
Megjegyzés: A Webhelycsoport felügyelete szakasz csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik hozzá a szükséges engedélyekkel.
-
A webhely beállításai lapon, a webhelycsoport felügyeletecsoportban kattintson a webhelycsoport naplózási beállításaihivatkozásra.
-
A Naplózási beállítások megadása lap Naplócsonkolás szakaszában az Automatikusan csonkolja ennek a webhelynek a naplóját? beállításnál jelölje be az Igen választógombot.
-
A következő mezőben megadhatja a naplóadatok megőrzési idejét is (napban).
Megjegyzés: Ezt a beállítást csak kifejezett üzleti vagy ügyviteli igény esetén ajánlott megadni. Ha ez a beállítás nincs beállítva, akkor a farm beállítását fogja használni, amely alapértelmezés szerint a hónap végét jeleníti meg. Az üzleti igényeknek az lehet, hogy a szervezetnek a naplót nem megvalósított formátumban kell fenntartania egy másik időszakra. Az elért formátum a napló-jelentés.
-
Tetszés szerint adja meg azt a dokumentumtárat, amelyből a naplózási jelentéseket menteni szeretné a napló körülvágása előtt. Ezt a beállítást akkor célszerű megadni, ha a csonkolás után is hozzá kell férnie a naplóadatokhoz, vagy fel kell dolgoznia a naplójelentéseket.
A naplózandó események körének beállítása
-
A Webhelyműveletek menüben
-
Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van kiválasztva, a webhelycsoport felügyeletecsoportban kattintson az Ugrás a legfelső szintű webhely beállításaielemre.
Megjegyzés: A Webhelycsoport felügyelete szakasz csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik hozzá a szükséges engedélyekkel.
-
A webhely beállításai lapon, a webhelycsoport felügyeletecsoportban kattintson a webhelycsoport naplózási beállításaihivatkozásra.
-
A naplózási beállítások megadása lap dokumentumok és elemek , illetve listák, tárak és webhelyek szakaszábanjelölje ki a naplózni kívánt eseményeket, majd kattintson az OK gombra.
A naplózandó eseményektől függ, hogy milyen események szükségesek a naplózáshoz. A szabályozók megfelelősége például általában bizonyos követelményeket tartalmaz, amelyek előírják, hogy milyen események szükségesek a könyvvizsgálathoz. Azt javasoljuk, hogy csak olyan eseményeket naplózjon, amelyek szükségesek ahhoz, hogy megfeleljenek az igényeinek. A további szükségtelen naplózás hatással lehet a webhelycsoport teljesítményére és egyéb szempontjaira.
Fontos:
-
Ha SharePoint Online-t használ a Microsoft Microsoft 365 nagyvállalatoknak, a dokumentumok megnyitását és letöltését, a listákban lévő elemek megtekintését vagy az elemek tulajdonságainak megtekintését a tárolási és a teljesítménnyel kapcsolatos aggályok miatt nem lehet naplózni.
-
Azt javasoljuk, hogy csak a dokumentumok megnyitásával és letöltésével, a listák elemeinek megtekintésével, illetve a SharePoint Server 2010-webhelyekre vonatkozó elem tulajdonságainak megtekintésével feltétlenül legyen kiválasztva. Ez a lehetőség nagy számú eseményt hoz létre, amelyek potenciálisan lebomlik a webhelycsoport teljesítményének és egyéb szempontjainak.
