A webhelyfiókokkal Ön és csapata egyetlen helyen mentheti és érheti el a megosztott projekt összes tartalmát, amelyet csak a webhely tagjai érhetnek el. Miután egy projekttag e-maileket vagy dokumentumokat fájlba ad a webhelyfiók használatával, bármely projekttag hozzáférhet a tartalomhoz. A webhelyfiókok az Outlook 2013-on és a SharePointon keresztül érhetők el, és egyszerű hozzáférést biztosítanak a csoportprojektekhez tartozó e-mailekhez és dokumentumokhoz. Ha nem rendelkezik Outlook 2013-zal, ugyanezt a tartalmat közvetlenül a SharePoint-webhelyről tekintheti meg.
A webhelyfiókok nem tekinthetők meg Outlook Web App. A Outlook Web App azonban a következőket teheti:
-
A webhelyfiókot üzemeltető SharePoint-webhely elérése
-
A webhelyfiók tulajdonosainak megtekintése
-
Webhelyfiók megjelenítése vagy elrejtése az Outlook 2013-ból
A webhelyfiókok kezeléséhez kattintson a Beállítások 
Ebben a cikkben
Saját webhelyfiókok lap
A Saját webhelyfiókok lapon áttekintheti azokat a webhelyfiókokat, amelyek tulajdonosa vagy tagja.
|
Elem |
Leírás |
|
|
Jelöljön ki egy szabályt, majd kattintson |
|
|
Ezzel frissítheti a webhelyfiókok listáját. |
|
Megjelenítés az Outlookban |
Jelölje be a webhelyfiók melletti jelölőnégyzetet a webhelyfiók Outlook 2013-ban való megjelenítéséhez, vagy törölje a jelet a jelölőnégyzetből a webhelyfiók elrejtéséhez. A választott beállítás az Outlook 2013-ra vonatkozik minden olyan számítógépen vagy eszközön, amelyet az e-mailek eléréséhez használ. Az Outlookban legfeljebb 10 webhelyfiókot jeleníthet meg. |
|
Name (Név) |
A webhelyfiók neve. |
|
Az Ön szerepköre |
A webhelyfiókban található engedélyszint. A szerepkör lehet Tag vagy Tulajdonos. A webhelyfiók tulajdonjogát és tagságát a SharePoint-webhelyről kezelheti. |
|
Állapot |
A webhelyfiók állapota. Az állapot aktív vagy lezárt lesz. A webhelyfiók állapotát a SharePoint-webhely kezeli. |
Információs ablaktábla
Amikor kiválasztja a listában az egyik webhelyfiókot, az információs ablaktábla további információkat jelenít meg a webhelyfiókról.
|
Elem |
Leírás |
|
E-mail-cím |
A webhelyfiók e-mail-címe. Az e-mail-címre kattintva e-mailt küldhet a webhelyfiókba az Outlook használatával. Ha Outlook Web App használatával szeretne e-mailt küldeni, másolja és illessze be az e-mail-címet egy új e-mail Címzett sorába. |
|
SharePoint-webhely: |
A webhelyfiókot üzemeltető SharePoint-webhely URL-címe. A hivatkozásra kattintva nyissa meg a webhelyfiókot a SharePointban. |
|
Tulajdonosok |
A webhelyfiók tulajdonosai. |
|
Tagok |
A webhelyfiók tagjainak száma. |
|
Állapot |
A webhelyfiók állapota. Az állapot aktív vagy lezárt lesz. A webhelyfiók állapotát a SharePoint-webhely kezeli. |
|
Webhelyfiókok kezelése |
A Webhelyfiókok kezelése szakasz a webhelyfiókok kezelését ismerteti. |
Webhelyfiók megjelenítése vagy elrejtése az Outlookban
A webhelyfiókokat megjelenítheti az Outlookban a webhelyfiók neve melletti Megjelenítés az Outlookban jelölőnégyzet bejelölésével, vagy a jelölőnégyzet jelölésének törlésével elrejtheti a webhelyfiókot.
Az Outlook 2013-ban legfeljebb 10 webhelyfiók jeleníthető meg. Miután 10 webhelyfiók tagja vagy tulajdonosa lett, az új webhelyfiókok nem jelennek meg az Outlookban. Ha több mint 10 aktív webhelyfiók tagja, el kell rejtenie néhányat. Csak az Aktív állapotú webhelyfiókok jelennek meg az Outlookban.
Győződjön meg arról, hogy a rendszer e-mailt küld a webhelyfiókba
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy egy fontos e-mail-vitafórum egy példánya megmaradjon a webhelyfiókban, adja hozzá a webhelyfiók e-mail-címét az e-mail Címzett vagy Másolatot kap: sorához.
Webhelyfiók-dokumentum továbbítása
Miután a dokumentumot a SharePoint-webhelyen tárolta, fontos, hogy a későbbi módosításokat a hivatalos példányon őrizze meg. A webhelypostaláda segítségével egyszerűen megoszthatja a dokumentumra mutató hivatkozást a továbbítási kézmozdulattal.
-
A SharePoint-webhelyen jelölje ki a továbbítani kívánt dokumentumot.
-
Ha egeret használ, kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Továbbítás parancsot. Ha érintőképernyős eszközt használ, jelölje ki a dokumentumot, és koppintson a Továbbítás gombra. Az Outlook 2013 létrehoz egy új e-mailt a dokumentumra mutató hivatkozással.
Ha nem szeretne a SharePointba lépni a továbbítási kézmozdulat használatához, az Outlook 2013 webhelyfiókjának Dokumentumok mappájából áthúzhatja a dokumentumokat egy e-mailbe.
