A webhely tartalmának és szerkezetének kezelése

Kapcsolódó műveletek

• Ugrás a webhely tartalma és szerkezete lapra

• A műveletek ismertetése

• Több elem kijelölése

• Elemek másolása

• Elemek áthelyezése

• Elemek törlése

• Kapcsolódó erőforrások megjelenítése és elrejtése

• A webhelyek tartalmáról és a strukturált jelentésekről

• Jelentések megtekintése

Ugrás a webhely tartalma és szerkezete lapra

A webhely tartalma és szerkezete lapra léphet a Webhelyműveletek menüben. Ha a webhely legfelső szintjén van, megjelenik a Webhelyműveletek menüben megjelenő menüelem. Ha van egy alwebhely, keresse meg a webhely beállításai lapot, és keresse meg a webhely tartalma és szerkezete lapját.

1. Kattintson a Webhelyműveletekmenüre, majd a tartalom és struktúraösszekeveredése elemre.

2. Ha a tartalom és struktúra kezelése elem nem szerepel a felsorolásban, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

   1. Mutasson a webhely beállításaielemre, kattintson a webhely beállításainak módosításaelemre, majd a webhelycsoport felügyeletecsoportban kattintson az Ugrás a legfelső szintű webhely beállításaielemre.

   2. A Hely felügyeletecsoportban kattintson a tartalom és felépítéselemre.

3. Megjelenik a webhely tartalma és szerkezete lap.

4. Ha vissza szeretne térni a webhely beállításai lapra, a lista eszköztárán kattintson a Beállításokgombra, majd a webhely beállításaiparancsra.

Vissza a lap tetejére

A műveletek ismertetése

A navigációs és a lista ablaktáblában a lap minden elemére használható a tipikus műveletek elvégzéséhez használható helyi menü. A helyi menüben olyan tipikus Windows SharePoint Services 3.0 műveleteket végezhet el, amelyeket a felhasználói felületen máshol is elvégezhet. Használhatja a közzétételi funkciókat, például a kivételt, a kivételek elvetését, a jóváhagyás elvégzését vagy az elemek közzétételét. A webhelycsoport szerkezetének áthelyezésével, másolásával vagy rekurzív törlésével az alwebhelyeket is átalakíthatja. Ha a tartalmat másolta, áthelyezi vagy törli, az adott tartalomhoz tartozó hivatkozások is frissülnek.

A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap elemeihez engedélyezett műveletek környezetfüggőak és az elem állapotától függenek. Ha például egy elem ki van véve, a kivétel művelet nincs engedélyezve. Az engedélyezett műveletek az aktuális felhasználó biztonsági környezettől függenek. Ha egy művelethez engedélyezve van egy művelet, az engedélyezett vagy a még megjelenített műveletek más tényezőktől, például az elemek listájától függnek, vagy ha bizonyos szolgáltatások (például a közzététel) engedélyezve vannak a webhelycsoportban.

A kivétel elvetése művelet, amely lehetővé teszi, hogy egy másik felhasználó kivonási műveletét egy vagy több elemre visszavonja, visszaállíthatja az elemeket abban az államban, amelyben utoljára kivették. Tipikus eset az, ha egy alkalmazott elfelejti a fájlok beadását, mielőtt nyaralni kezdene. A kezelő a kivétel elvetése művelettel is felszabadítja a fájlokat.

Vissza a lap tetejére

Több elem kijelölése

A webhely tartalma és szerkezete lapon minden olyan műveletet, amelyet végre tud hajtani egyetlen elemen, az elemek kijelölésével, majd a művelet kiválasztásával.

1. A webhely tartalma és szerkezete lapon kattintson a típuselem melletti elemre, majd a minden elem kijelölése gombra.

   • Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne felvenni.

   • Ha egyetlen elemet szeretne kijelölni, jelölje be az elem melletti jelölőnégyzetet.

2. Kattintson a műveletekgombra, majd válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet.

Vissza a lap tetejére

Elemek másolása

A webhelycsoport hierarchiájában a teljes alwebhelyeket vagy listákat át lehet másolni egy másik alwebhelyre, illetve az egyes listaelemeket bármely kompatibilis listára másolhatja. A másolási művelettel azonban nem lehet ugyanazon a listán szereplő listaelemeket duplikálni.

Miután elvégezte a másolási műveletet, a webhely-navigáció minden navigációs összetevő esetében frissül, és a webhely navigációs sávja azt fogja tükrözni, hogy az alwebhelyek, a listák és a listaelemek mindkét helyen találhatók.

1. A webhely tartalma és szerkezete lapon jelölje ki az elemet, vagy válassza a másolandó elemek több elemét.

2. Kattintson a műveletek, majd a Másolásparancsra.

3. A Másolás párbeszédpanelen jelöljön ki egy célhelyet, majd kattintson az OKgombra.

4. A program ellenőrzi a forrásadatokat, hogy az kompatibilis legyen a cél tárolóval. Ha érvényesítés meghatározza

   • Egy elem kompatibilis, az elem a vágólapra kerül, és megjelenik a webhely tartalma és szerkezete lap.

   • Egy elem nem kompatibilis, hibaüzenet jelenik meg, és az elem nem lesz másolva.

Vissza a lap tetejére

Elemek áthelyezése

Áthelyezheti az egyes listaelemeket vagy a teljes alwebhelyeket a webhelycsoportban lévő másik alwebhelyre. Egy alwebhely áthelyezhető közvetlenül a webhelycsoport hierarchiájának legfelső szintjén vagy a webhelycsoport hierarchiájában egy másik alwebhely alatt. Egy alwebhely áthelyezésekor az alwebhely minden tartalmát áthelyezi. Ha azonban csak egy listát (például csak a dokumentumok tárat) szeretné áthelyezni egy másik alwebhelyre.

Ha egy alwebhely vagy elem áthelyezését végzi, mert a navigációs elem dinamikusan jön létre a webhelycsoport-hierarchiából, a navigációs összetevők automatikusan frissülnek, így az elem vagy alwebhely új helye a navigációs sávon tükröződik.

Az áthelyezési műveletek segítségével hatékonyan újrarendezheti a webhelyet. Előfordulhat például, hogy újra kell telepítenie a webhely navigációs sávját, vagy át kell helyeznie egy részleg alwebhelyét, mert átszervezték őket egy másik csoport alá.

1. A webhely tartalma és szerkezete lapon jelölje ki az áthelyezni kívánt elemet vagy több elemet.

2. Kattintson a műveletekelemre, majd az Áthelyezésparancsra.

3. Válassza ki a kívánt célt az Áthelyezés párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

4. A program ellenőrzi a forrásadatokat, hogy azok kompatibilisek-e a célhely tárolóval. Ha az érvényesítés határozza meg:

   • Egy elem kompatibilis, a program áthelyezi az elemet, és megjelenik a webhely tartalma és szerkezete lap.

   • Egy elem nem kompatibilis, hibaüzenet jelenik meg, és az elem nem lesz áthelyezve.

Vissza a lap tetejére

Elemek törlése

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a webhely rendszergazdája egyénileg rendezze át a webhelyet anélkül, hogy kényszerítse a webhelyek rendszergazdáit az egyes elemek törlésére. A webhelycsoport hierarchiájában a teljes alwebhelyek vagy az egyes elemek törölhetők.

Ha a webhelyhez engedélyezve van a Lomtár, a listaelemek a törölt elemek után is helyreállíthatók. Az alwebhely törlése azonban drasztikus műveletekből áll; a teljes ágat véglegesen törli a rendszer, ha a Lomtár engedélyezve van.

1. A webhely tartalma és szerkezete lap fa nézetében mutasson a törölni kívánt alwebhelyre, majd kattintson a megjelenő nyílra.

2. A megjelenő menüben kattintson a Törlésparancsra.

3. Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amelyen a kijelölt webhelyek törlésével véglegesen törlődnek a tartalom és a felhasználói adatok. A webhely összes alwebhelye is véglegesen el fog veszni.

4. A figyelmeztetés párbeszédpanelen kattintson az Igengombra.

5. Mivel ez egy régóta futó művelet, megjelenik a törlési művelet végrehajtása weblap.

6. Amikor a művelet befejeződött, a böngésző automatikusan betölti a tartalom és struktúra kezelése lapot.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó erőforrások megjelenítése és elrejtése

Ezzel a szolgáltatással határozhatja meg az elemek által hívott erőforrásokat. Az erőforrások a lap által használt elemek, többek között a lapelrendezés, a képek, a stíluslapok (CSS), az oldalról a másikra mutató hivatkozások, a webhelycsoporthoz tartozó lapokra mutató hivatkozások, valamint a lapon lévő vagy abból származó hivatkozások. Az elemek kapcsolódó erőforrásainak azonosítása különösen akkor hasznos, ha például egy kép törlésére van szükség. A kép függőségeinek meghatározásával szükség szerint frissítheti a hivatkozásokat vagy az erőforrásokat.

Ez a funkció csak egy elemhez tartozó kapcsolódó erőforrásokat jeleníti meg egyszerre. Ha nincs kijelölve elem, amikor a kapcsolódó erőforrások megjelenítéseparancsra kattint, az első elem van kijelölve a lista ablaktáblában. Ha a lista egy másik elemét jelöli ki, akkor a program az adott elemhez tartozó erőforrásokat jeleníti meg.

Kapcsolódó erőforrások megjelenítése    

1. A webhely tartalma és szerkezete lap lista eszköztárán kattintson a kapcsolódó erőforrások megjelenítéseelemre.

2. Megjelenik a kapcsolódó erőforrások ablaktábla.

3. Ha nem jelölt ki egy elemet, a program a jelentést az első olyan elemre fogja futtatni, amely az első, ha a lista betűrendben lett rendezve.

A kapcsolódó erőforrások elrejtése    

1. A webhely tartalma és szerkezete lap lista eszköztárán kattintson a kapcsolódó erőforrások elrejtéseelemre.

2. A munkaablakhoz kapcsolódó erőforrások nem jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

A webhelyek tartalmáról és a strukturált jelentésekről

A Office SharePoint Server 2007 telepítésekor hét jelentés áll rendelkezésre. Ha kijelöl egy jelentést, akkor minden olyan elem, amely megfelel a szűrőnek az aktuális webhelyen, az aktuális webhely alatti alwebhelyek pedig visszakerülnek.

Ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a webhelyen, jelentéseket hozhat létre vagy szerkeszthet, hogy azok a helyzet vagy a környezet szempontjából konkrétak legyenek. A szerzők például nehézségekbe ütközhetnek az összes, a webhelycsoportban lévő lap megtalálásában. Ha futtat egy jelentést, akkor megtalálhatja az összes elemet, és a jelentés nézetből ugyanúgy végezhet műveleteket az elemeken, mint a minden dokumentum nézetben.

Mivel a jelentések egy lista elemei, az új jelentés létrehozása után a rendszer automatikusan telepíti azt. Mivel a jelentések listaelemek, a verziószámuk is ellenőrizhető, így a Szerkesztés előtt ellenőrizni kell őket.