Ha egy értekezlet szervezője irányítópult-beállításai között engedélyezte az automatikus ütemezést, az új Windows Outlook ütemezési szavazás automatikusan ütemezi majd az értekezleteket, amint konszenzus alakul ki. Az új Outlookban a szavazás ütemezése rendszeresen ellenőrzi a szavazás állapotát, és ha konszenzus születik, értesítést kap a szervezőről, és az értekezlet-összehívást az összes résztvevő megkapja.
Automatikus ütemezési szabályok
Az alábbi szabályok alkalmazásával meghatározza az értekezlet ütemezett időpontját:
- A konszenzus megállapításakor csak a szükséges résztvevők szavazata számít: a választható résztvevők szavazatait a rendszer elveti.
- Ha több alkalommal is konszenzus születik a kötelező résztvevők szavazatát illetően, akkor a választható résztvevők szavazatait is figyelembe veszi a rendszer. Az értekezlet a szükséges és a választható résztvevők számára elérhető legjobb időpontra lesz ütemezve.
- Több időpont esetén a legkorábbi időpont élvez elsőbbséget.
Ha az automatikus ütemezés le van tiltva, a szervező kézzel ütemezheti az értekezletet a szavazási lapon, ha az Értekezlet ütemezése megfelelő időpontra lehetőséget választja.
Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező kézzel ütemezheti az értekezletet a szavazási lapon, mielőtt konszenzus születik.
Calendar visszatartása
Ha a szervező engedélyezte a naptár visszatartását az irányítópult beállításaiban, a véglegesített értekezlet automatikusan ütemezésekor a rendszer eltávolítja a visszatartásokat a Calendar alkalmazásból.