A Microsoft Places használatának első lépései

A Microsoft Places egy új, összekapcsolt munkahelyi platform, amely újragondolja a hibrid, a személyes és a távmunkát. Segít koordinálni a munkavégzés helyét, intelligens technológiával modernizálni az irodát, és a változó munkavállalói igények alapján optimalizálni a munkahelyet.

A munka helyszínének koordinálása a megfelelő eredmények elérése érdekében

A Microsoft Places hibrid ütemezése az Outlook és a Teams gyakori adatjeleit felhasználva lehetővé teszi, hogy megtekinthesse az előttünk álló hetet, és megállapítsa, hogy munkatársai és közeli munkatársai mikor terveznek az irodában lenni. Meg fogja érteni, hogy mely napokon volt jelen a legtöbb személy az irodában, így az értékes személyes kapcsolatok előnyeinek kihasználásához igazíthatja az időbeosztását. Az intelligens foglalás segít megtalálni a megfelelő technológiával rendelkező szabad álló tereket, amelyek megfelelnek az értekezlet céljának, valamint a személyes vagy távoli résztvevők kombinációjának.

Az iroda modernizálása intelligens technológiával

Az útkereséssel többé nem kell a megfelelő konferenciaterem keresésével vagy az elavult épülettáblák követésével pazarolnia az időt; ehelyett mobileszközén érhet el egy térképet, amely a megfelelő helyre vezeti. Az asztalfoglalás lehetővé teszi, hogy lássa, hol ülnek a legközelebbi munkatársai, és ennek megfelelően választhatja ki az asztalát. És amint a megfelelő helyiségbe jut, az átgondolt, befogadó funkcióinak köszönhetően a Microsoft Teams Konferencia mindenkinek lehetővé teszi a részvételt, függetlenül attól, hogy hol van. A kötelékek újjáépítése és megerősítése céljából a Microsoft Places a véletlenszerű találkozókat is elősegíti, lehetővé téve kollégái számára, hogy egyszerűen hozzanak létre rögtönzött találkozókat, és osszanak meg másokkal az irodában.

Hely- és költségoptimalizálás a változó igényeknek megfelelően

A fizikai területek hatékony kezelése érdekében a vezetőknek és az ingatlanportfólió-kezelőknek olyan területelemzésekre van szükségük, mint például a foglalási adatok és a kihasználtsági trendek, hogy feltárják az optimalizálási lehetőségeket. Ezek az elemzések megkönnyítik a tér dinamikus módosítását, például a felesleges, bizalmas beszélgetésekre szolgáló terméeket együttműködési terekké alakítják, hogy megfeleljenek a változó együttműködési igényeknek. És a foglaltsági minták fejlett ismeretével a döntéshozók tovább léphetnek a téroptimalizálásban, csökkentve a könnyebb napokon rendelkezésre álló szinteket – ezzel energiaköltségeket takarítva meg és javítva a munkahelyi élményt. A portfólió trendjeinek összesítésével a szervezetek rugalmas, fenntartható munkakörnyezeteket hozhatnak létre, amelyek alkalmazkodnak az új munkamódszerekhez.

Készen áll a kipróbálásra? A rendszergazdák regisztrálhatnak a Places előnézeti programjára

Első lépésként nyissa meg a Places kezdőlapját, ahol többet is megtudhat a Microsoft Places szolgáltatásról és arról, hogy mit tehet a szervezete számára. Amikor készen áll a jóváhagyásra, kérje meg az informatikai rendszergazdát, hogy keresse fel a Places előzetes verziójának jóváhagyási útmutatóját.

Tudnivalók a Places előzetes verziós funkcióinak használatáról

Miután a rendszergazda befejezte a Places előzetes verziójának jóváhagyási folyamatát, elkezdheti használni a Places funkcióit.

A Places webalkalmazás használatának első lépései az Outlookban és a Teamsben

A Places alkalmazás eléréséhez az Outlookban és a Teamsben a rendszergazdának regisztrálnia kell az előzetes verzióra (a fenti utasítások szerint). Miután hozzáférést kapott az alkalmazásunkhoz, kövesse az alábbi utasításokat: Alkalmazásait a Microsoft Teams Felügyeleti központban kezelheti.

Miután a rendszergazda engedélyezte a webalkalmazás felületét, az outlook.office.com/places oldalon keresztül érheti el a Places webes verzióját.

Munkatervek

A munkaterv beállításáról és módosításáról, mások munkahelyének megtekintéséről és a megosztási vezérlők kezeléséről ebben a támogatási cikkben talál további információt: További információ az Outlookban beállítható munkaidőről.

Ütemezés

A szervezők felkérhetik a meghívottakat az értekezleten való személyes részvételre, a résztvevők pedig válaszolhatnak, megerősítve, hogy részt tudnak-e venni személyesen, vagy csak virtuálisan. A személyes események ütemezéséről további információt a következő támogatási cikkben talál: Személyes események ütemezése.

Az épület helyének beállítása és megtekintése

A napi munkavégzés helyének beállításával tudathatja másokkal, hogy az irodából vagy távolról dolgozik-e. Most már tudni fogják, mely napokon lesz az irodában vagy dolgozik otthonról, így könnyebben koordinálhatja a személyes találkozókat. Amikor bármi történik, frissítheti terveit az Outlookban vagy a Teamsben, hogy mindkét helyen tükrözzék a tartózkodási helyét. Az épület helyének adatait is megadhatja az irodai napok beállításakor.

Mások munkahelyének megtekintése

A hatékony együttműködéshez elengedhetetlen lehet, hogy tudja, mások hol dolgoznak. Mások tartózkodási helyét a Teamsben a profiladataik megtekintésekor láthatja.

• Megtekintheti a helyet a profilkártya adatai között.

  Megjegyzés

  Ha nem tudja megtekinteni a tartózkodási hellyel kapcsolatos adatokat a profilkártyán, azt az adott személy által beállított adatvédelmi beállítások okozhatják.

• Megtekintheti a személyek listáját a csoportos csevegésből.

  • Válasszon ki egy meglévő csoportos csevegést, amely olyan személyeket is tartalmaz, akiknek a tartózkodási helyéről többet szeretne megtudni.
  • Válassza a Megtekintés lehetőséget, és adjon hozzá résztvevőket a profilképe alatt a Teams jobb felső sarkában.
  • Vigye az egérmutatót a listán szereplő személyekre. A nevük alatt jelenik meg azok információja, akik megadták a munkahelyüket az adott napra.

  Megjegyzés

  A csoportos csevegések 250 résztvevőre vannak korlátozva, a lista alapértelmezés szerint betűrendbe van rendezve, és előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni a más szervezetekbe tartozó személyek helyadatait.

• A közelben tartózkodók megtekintése a kétszemélyes csevegőablakban

Amikor kétszemélyes csevegőablakban folytat beszélgetést, a Teams megjeleníti a Közeli jelzést a csevegőablak tetején, ha a másik közelében van. Ez az információ csak akkor jelenik meg, ha a küldő és a fogadó is ugyanabban az irodaépületben tartózkodik.

A Places használatának első lépései mobileszközökön

A Places alkalmazás eléréséhez iOS rendszerben a rendszergazdának regisztrálnia kell az előzetes verzióra (a fenti utasítások szerint). Töltse le az Apple TestFlight alkalmazását az App Store-ból: TestFlight az App Store-ban. Miután a rendszergazda elvégezte a bevezetési lépéseket, megad Önnek egy URL-címet az Apple-től, amellyel letöltheti az alkalmazást az Apple TestFlight alkalmazásán keresztül. Nyissa meg a hivatkozást az iPhone webböngészőjében. Kövesse az utasításokat a Places iOS-alkalmazás telepítéséhez.

Asztal (munkaterület) foglalása

A Places segítségével a szervezetek egyéni asztalcsoportokat, úgynevezett asztali készleteket (más néven munkaterületeket) állíthatnak be az alkalmazottaknak. Az alkalmazottak ezután lefoglalhatnak egy külön helyet egy asztali készletben, ahol dolgozhatnak, amikor az irodába látogatnak.

A munkaterület lefoglalása ugyanaz, mint egy helyiség foglalása. Az Outlookon keresztül foglalhat le munkaterületet (Windows Outlook, iOS és Android Outlook, Webes Outlook és Mac Outlook). A fő különbség az, hogy a „konferenciaterem” helyett a „munkaterület” lehetőséget választja a Helyiségkereső típusa legördülő listában.

Íme a munkaterület lefoglalásának lépései:

1. Nyissa meg az Outlook Naptárat, és válassza az Új értekezlet lehetőséget (az Egész napos beállítás használatát javasoljuk).
2. Állítsa a Megjelenítés mint: állapotot Szabad értékre, hogy a munkaterület-foglalás ne blokkolja a naptárát.
3. A Helyiségkereső panelen válasszon ki egy épületet az Épület legördülő listából, majd válassza a Típus legördülő listában a Munkaterületek elemet az alábbiak szerint:

Csapatvezetői útmutató

Napjainkban a vezetők küzdenek azzal, hogy egyértelmű elvárásokat és normákat alakítsanak ki arra vonatkozóan, hogy csapatuk hol, mikor és hogyan dolgozik. Ez az összehangolás hiányához és aggodalmakhoz vezet az alkalmazottak kapcsolata, a hatékonyság és az elkötelezettség terén – különösen hibrid munkavégzés esetében. Hiszünk abban, hogy ügyfeleink számára ez a probléma megoldható a Vállalati csapatritmus átfogó eszközeinek biztosításával – olyan képességkészlettel, amely segít a vezetőknek a csapaton belüli összehangolásban és a normák kommunikálásában a szervezeten belül. A Csapatvezetői útmutató lehetővé teszi a vezetőknek, hogy gördülékenyen hozzanak létre hibrid szabályzatokat a csoportjaikhoz.

Megjegyzés: A Csapatvezetői útmutató csak Teams prémium verziós licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el. A rendszergazdák konfigurálhatják, hogy kik férhetnek hozzá a funkcióhoz.

Munkacsoport létrehozása

1. Munkacsoport létrehozásához kattintson a Places személyek oldal bal oldali sávjában a + új munkacsoport elemre.
2. Adjon meg nevet és egy fényképet a munkacsoportnak, és vegye fel a tulajdonosokat és a tagokat.
3. A munkacsoport mentésekor a munkacsoportot a rendszer hozzáadja az összes tulajdonos és tag számára a Places személyek lap bal oldali sávjába. A munkacsoport mások munkaterveinek közös nézete; láthatja, hogy a tulajdonosok és a tagok hol terveznek dolgozni. Személyes napi útmutatást is készíthet a munkacsoport számára.

Útmutató létrehozása és szerkesztése munkacsoportok számára

A tulajdonosok útmutatókat hozhatnak létre és szerkeszthetnek a munkacsoportok számára.

Útmutató létrehozása:

1. Válassza ki azt a munkacsoportot, amelyhez útmutatást szeretne készíteni.
2. A munkacsoport nézetben kattintson a + Útmutatás elemre a hét napjához, amelyre az útmutatás vonatkozik.
3. Adja meg az útmutató címét, befejezési dátumát, helyszínét és leírását (opcionális). Az útmutatás hetente ismétlődik a megadott záró dátumig.
4. A Küldés gombra kattintva mentse az útmutatót, és értesítse a tulajdonosokat és a munkacsoport tagjait. A tulajdonosok és a tagok egész napos naptármeghívót kapnak az útmutatáshoz.

Az útmutató szerkesztése:

1. A Places személyek lapon található munkacsoport nézetben válassza ki az útmutatót.
2. Kattintson a szerkesztés gombra az útmutató szerkesztési párbeszédpaneljének megnyitásához. Lehetőség van az útmutató szerkesztésére és a frissített útmutató elküldésére az összes tulajdonosnak és tagnak, illetve törölheti is.

Igazítás az útmutatóhoz

1. A tagok egész napos naptármeghívót kapnak az útmutatóhoz.
2. A meghívóból a tagok megtekinthetik az útmutató részleteit, és frissíthetik a munkahelyüket az útmutatónak megfelelően. A meghívóban a „hely frissítése” elemre kattintva megnyílik a Places személyek oldal, amelyen a munkacsoport ki van választva. Innen a tagok módosíthatják ismétlődő munkavégzés helyét, hogy az igazodjon az útmutató helyéhez.

A Places felfedezése

Miután a rendszergazda bevezette az épületeket a bérlőjébe, elérhetővé válik A Places felfedezése oldal.

Térképek

A rendszergazdák hozzáadhatják a térképek felületet a Places továbbfejlesztéséhez, így az alkalmazottak megtekinthetik az épületek és az emeletek alaprajzát, megérthetik, hogy milyen fontos helyek vannak a közelben, valamint megjeleníthetik az asztali készletek és konferenciatermek helyét. A térképek a Places felület több részén is elérhetők, amikor a felhasználók helyiségeket vagy asztalokat foglalnak, beleértve a Places keresőt is.

A térképek funkció nem kötelező, és előfordulhat, hogy nem minden épületben érhető el. Ha a Places alkalmazásban nem engedélyezett a térképek az Ön tartózkodási helyéhez, forduljon a rendszergazdához.

Térelemzés

A Places-elemzés olyan ingatlankezelők és rendszergazdák számára készült, akik adatvezérelt betekintést keresnek a hatékony térgazdálkodáshoz. Mostantól a felügyelt terek egységes perspektívájához férhet hozzá, amely magában foglalja az asztali készleteket, a konferenciatermeket és a teljes épületeket, és mindezt egyetlen irányítópulton jeleníti meg. Az ütemezési/foglalási adatok az érzékelőkkel és a foglaltsági elemzésekkel való zökkenőmentes integrálása révén platformunk lehetővé teszi a kihasználatlanság felfedezését, a hatékonyság hiányosságainak azonosítását és adatvezérelt stratégiák megvalósítását a helyhatékonyság optimalizálása érdekében. A platform robusztus jelentéskészítési képességei lehetővé teszik a felhasználók számára a kereslet-kínálat egyensúlyhiányának azonosítását és az erőforrások hatékony elosztását. A Microsoft Places az ingatlanokkal foglalkozó szakembereket gyakorlatban hasznosítható adatokkal ruházza fel a helykihasználás optimalizálása és a megalapozott döntések meghozatala érdekében, ami az ingatlankezelés új módját jelenti.

A Places-elemzés használatának első lépései

Az első lépés a Places-elemzés hozzáférése. A hozzáféréshez kapcsolatba kell lépnie a Microsoft Placest kezelő informatikai rendszergazdával. Ő hozzáadhatja Önt a szükséges hozzáférési csoportokba, és engedélyt adhat Önnek az elemzések megtekintésére.

A hozzáférés megadása után az elemzéseket a Places webalkalmazáson, az Outlookon és a Teamsen keresztül tekintheti meg.

A Placest az outlook.office.com/places címen érheti el.

A kihasználtsági trendek megismerése és nyomon követése

Miután hozzáférést kapott és megnyitotta a Places-elemzés szolgáltatást, az épület keresősávjából kiválaszthatja a kívánt épületet. A kiválasztás után megismerheti az épülettel és az épülethez társított helyiségekkel és asztali készletekkel kapcsolatos információkat. Ezek az adatok segítenek gyors áttekintést kapni a különböző terekről, azok kapacitásáról és a térhez kapcsolódó kényelmi szolgáltatásokról.

Miután megértette a tér lefedettségét, tovább navigálhat a terek kihasználtságának megértéséhez. Lefedjük az épületek, helyiségek és asztali készletek kihasználtsági metrikáit. Ezen területek mindegyike szándékalapú kihasználtsági metrikákkal és tényleges kihasználtsági metrikákkal rendelkezik. A szándékalapú kihasználást a felhasználó területkihasználási szándéka vezérli, a tényleges kihasználtság pedig a terület tényleges kihasználásán alapul.

A különböző tértípusok szándékának és tényleges adatainak összehasonlításával megértheti a felhasználói viselkedést és az optimalizálandó lehetőségeket. A szándékadatok segítségével megértheti a hibrid csomagokkal és helyfoglalásokkal kapcsolatos felhasználói preferenciákat. A tényleges értékekkel való kombinálásával képes lesz megérteni a felhasználói szándék ragaszkodását a tényleges viselkedéshez, és változáskezelési és optimalizálási intézkedéseket végrehajtani az alkalmazotti élmény javítása és a költségek csökkentése érdekében.

Az épületekre vonatkozó felhasználói szándék az alkalmazottak által meghatározott munkatervekből származik, a helyiségekre, asztali készletekre vonatkozó szándék pedig az alkalmazottak által végzett foglalásokon alapul. A tényleges értékeket a foglaltságérzékelők jelzései, jelvényjelzései és hálózati jelei alapján számítja ki a rendszer.

Súgóvideók

Elemzés megtekintése

Dátumtartomány módosítása

Váltás helyek között

Jelentések megosztása

A munkanapok konfigurálása

A Places munkaterve

Az automatikus feloldás engedélyezése a helyiségekhez

Szeretne visszajelzést küldeni?

Ebben az előzetes verzióban szeretnénk visszajelzést kapni, hogy segíthessünk a felhasználói élmény javításában – ezért küldjön nekünk visszajelzést az alkalmazásban, hogy segítsen nekünk az út alakításában. A Places alkalmazásban keresse meg a jobb sarokban a neve melletti Beállítások és egyebek (...) ikont, és válassza a Visszajelzés lehetőséget.

Android vagy iOS rendszeren koppintson a profilképére a bal felső sarokban a Súgó és visszajelzés megkereséséhez.