Megjegyzés
Az új Microsoft Planner hamarosan elérhető az ügyfelek számára. Ha a felhasználói felülete eltér a jelen cikkben ismertetett lépésektől, vagy a Government Community Cloud (GCC)/GCC High vagy Védelmi Minisztérium (DoD) környezetéből dolgozik, tekintse meg a lap alján található lépéseket.
További információt a Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.
Ha készen áll a feladatok kiosztására, a Plannerben többféleképpen is hozzárendelheti a tevékenységeket személyekhez.
Személy hozzárendelése tevékenység létrehozásakor
Adja meg a tevékenység nevét, majd a Hozzárendelés lehetőséget választva jelölje ki a listában a terv egy tagját. Ha a kívánt személy nem szerepel a listában, írjon be egy nevet vagy e-mail-címet a keresőmezőbe új személy hozzáadásához.
Tevékenység hozzárendelése több személyhez
Ha egy feladaton több csapattag dolgozik, akár 11 személyhez is hozzárendelheti, hogy mindannyian láthassák a feladatot a saját Hozzám rendelve listájukban.
Ha egy csapattag készként jelöli meg a feladatot, az minden csapattagnak befejezettként jelenik meg.
Hozzárendelések módosítása
Lehetőség van arra is, hogy a Tábla csoportosítását Felelős szerint jelenítse meg, majd ebben a nézetben húzza a tevékenységeket a csapattagok oszlopaiba.
Tag eltávolítása a tervből
Ha már nincs szüksége valakire a tervben, válassza a Megosztás gomb melletti nyilat, mutasson az eltávolítandó személyre, majd válassza az x ikont az illető nevével azonos sorban.
Megjegyzés
A tervből eltávolított People továbbra is megtekintheti és szerkesztheti a hozzájuk rendelt tevékenységeket. Ha korlátozni szeretné a hozzáférésüket, meg kell szüntetnie a hozzárendelésüket minden olyan tevékenységhez, amelyhez hozzájuk lett rendelve.
Ha még nem használja az új Planner alkalmazást, vagy GCC High-, GCC- vagy DoD-környezetből dolgozik, kövesse az alábbi lépéseket.
Ha készen áll a feladatok kiosztására, a Plannerben többféleképpen is hozzárendelheti a tevékenységeket személyekhez.
A tevékenység létrehozásakor hozzárendelhet valakit. Adja meg a tevékenység nevét, majd a Hozzárendelés lehetőséget választva jelölje ki a listában a terv egy tagját. Ha a kívánt személy nem szerepel a listában, írjon be egy nevet vagy e-mail-címet a keresőmezőbe új személy hozzáadásához.
Egy tevékenységet több személyhez is hozzárendelhet. Ha egy feladaton több csapattag dolgozik, akár 11 személyhez is hozzárendelheti, hogy mindannyian láthassák a feladatot a saját Hozzám rendelve listájukban. Ha egy csapattag készként jelöli meg a feladatot, az minden csapattagnak befejezettként jelenik meg.
Hozzárendelések módosítása
Lehetőség van arra is, hogy a Tábla csoportosítását Felelős szerint jelenítse meg, majd ebben a nézetben húzza a tevékenységeket a csapattagok oszlopaiba.
El szeretne távolítani valakit?
Ha már nincs szüksége valakire a tervben, válassza a terv tagjai melletti nyilat, mutasson az eltávolítandó személyre, válassza a három pontot, majd az Eltávolítás parancsot.
Megjegyzés
A tervből eltávolított People továbbra is megtekintheti és szerkesztheti a hozzájuk rendelt tevékenységeket. Ha korlátozni szeretné a hozzáférésüket, meg kell szüntetnie a hozzárendelésüket minden olyan tevékenységhez, amelyhez hozzájuk lett rendelve.