A Planner-ütemterv megtekintése az Outlook Naptárban

Hatókör
Microsoft Planner

Tervezze meg jobban az idejét, ha megtekinti a Microsoft Planner feladatait a Microsoft Outlook naptárában.

Megjegyzés

Ez a funkció az alapszintű csomagokban és a Saját feladatok területen a "Hozzárendelt" feladatokban érhető el. Nem érhető el prémium csomagokhoz, Teendőlistákhoz vagy más feladatokhoz a Saját feladatok területen.

A Planner-ütemezés megtekintése az Outlook-naptárban

Alapszintű csomag hozzáadása az Outlook-naptárhoz

  1. Nyissa meg az Outlook-naptárba felvenni kívánt csomagot.

  2. A Planner-tábla tetején nyissa meg a terv menüt a terv neve melletti sávnyíl kiválasztásával.
    A Planner levágott képernyőképe. A fókusz a terv címe melletti tervmenüben van, és a menüben a Terv hozzáadása az Outlook naptárhoz elem van kiemelve.

  3. Válassza a Csomag hozzáadása az Outlook-naptárhoz lehetőséget.

    Megjegyzés

    Ha nem látja ezt a lehetőséget, a terv tulajdonosának az alábbi lépéseket kell követnie, hogy közzétehesse a tervet egy iCalendar-csatornán.

  4. Ha Ön a csomag tulajdonosa, válassza a Közzététel lehetőséget, és ossza meg bárkivel , hogy közzétehesse a tervet egy iCalendar-hírcsatornán.
     

    Figyelmeztetés

    Ne ossza meg az iCalendar hivatkozást, ahol jogosulatlan felhasználók férhetnek hozzá. Internetkapcsolattal rendelkezők az iCalendar hivatkozással megtekinthetik a tervből származó tevékenységadatokat.

    Képernyőkép a Planner párbeszédpaneléről. Két lehetőség jelenik meg: Közzététel mellőzése, privát megőrzés és Közzététel, megosztás bárkivel. A második lehetőség van kiválasztva, és létre lesz hozva egy iCalendar-hivatkozás.

  5. Válassza a Hozzáadás az Outlookhoz lehetőséget az Outlook automatikus megnyitásához, és a beállítás megkezdéséhez vegye fel a csomagot a naptárba.

  6. A Feliratkozás a webről lapon módosítsa a Calendar nevét, ha szeretné, majd válassza az Importálás lehetőséget.

Az Önhöz rendelt feladatok hozzáadása az Outlook-naptárhoz

  1. Nyissa meg a Saját feladatok elemet a Plannerben.

  2. Válassza a Hozzárendelt lehetőséget az Önhöz rendelt feladatok megtekintéséhez.
    A Saját feladatok nézet levágott képernyőképe a Plannerben. A Hozzárendelt pirula van kiválasztva.

  3. Válassza a nézet tetején található három pont menüt (...).
    A Saját feladatok a Plannerben levágott képernyőképe. A három pont menü ki van jelölve, és egy menü jelenik meg, amely tartalmazza a Hozzárendelt tevékenységek hozzáadása az Outlook naptárához

  4. Válassza a "Hozzárendelt" feladatok hozzáadása az Outlook naptárához lehetőséget.

  5. Válassza a Közzététel lehetőséget, és ossza meg bárkivel , hogy közzétehesse a tervet egy iCalendar-hírcsatornán.
     

    Figyelmeztetés

    Ne ossza meg az iCalendar hivatkozást, ahol jogosulatlan felhasználók férhetnek hozzá. Az iCalendar hivatkozással bárki megtekintheti a feladat adatait, ha internetkapcsolattal rendelkezik.

    Képernyőkép a Planner párbeszédpaneléről. Két lehetőség jelenik meg: Közzététel mellőzése, privát megőrzés és Közzététel, megosztás bárkivel. A második lehetőség van kiválasztva, és létre lett hozva egy iCalendar-hivatkozás.

  6. Válassza a Hozzáadás az Outlookhoz lehetőséget az Outlook automatikus megnyitásához, és a beállítás megkezdéséhez vegye fel a csomagot a naptárba.

  7. A Feliratkozás a webről lapon módosítsa a Calendar nevét, ha szeretné, majd válassza az Importálás lehetőséget.

A terv és a feladatok megtekintése az Outlookban

  1. Az Egyéb naptárak területen válassza ki a csomagot.
  2. Válasszon ki egy Planner-feladatot a gyorsnézet megtekintéséhez.
  3. További részletek megtekintéséhez válassza az Esemény megtekintése nyilat a jobb felső sarokban.
    Itt láthatja a dátumokat, az előrehaladást és az ellenőrzőlista összegzését.
    A Feladat megnyitása Microsoft Planner lehetőséget is választhatja.
    A Plannerben a szokásos módon szerkesztheti ezt a feladatot.

Naptárszinkronizálás kikapcsolása

Ha már nem szeretné, hogy a Planner-feladat adatai elérhetők legyenek egy iCalendar-hivatkozáson keresztül, kikapcsolhatja az iCalendar-hírcsatornát.

  1. A fenti lépéseket követve nyissa meg az iCalendar-hírcsatorna beállításait a tervhez vagy a "Hozzárendelt" tevékenységekhez.
  2. Az iCalendar-hírcsatorna kikapcsolásához válassza a Ne tegye közzé, tartsa magánjellegűként lehetőséget.

Megjegyzés

Az iCalendar-hírcsatorna beállítása csak arra a csomagra vonatkozik, amelyben módosítja a beállítást. Ha minden csomagnál ki szeretné kapcsolni, ismételje meg a fenti lépéseket minden olyan csomagnál, amelynél ki szeretné kapcsolni.

Többre kíváncsi?

Az Ütemezés nézet használata a Microsoft Plannerben