Kiindulás egy előre megtervezett katalógusküldő kiadványból
A Microsoft Publisherrel kétféleképpen hozhat létre katalógusokat:
Ha olyan katalógust szeretne létrehozni, amely kis számú elemet fog listázni, akkor érdemes lehet elindítania a katalógust a Publisher egyik előre megtervezett katalógus-kiadványának kiválasztásával. (Az Új kiadvány munkaablakban kattintson a Kiadványok nyomtatásra, majd a Katalógusok elemre, majd a kívánt tervre.)
Az előre megtervezett katalógus-kiadvány helyőrző szövegét és ábráját lecserélheti saját szövegére és ábráira. A katalógus megjelenését a lapelrendezés, a betűtípusséma vagy a színséma módosításával is testre szabhatja.
Egyesített lapok létrehozása katalógushoz a Körlevél és katalógusegyesítés varázslóval
Ha olyan nagy katalógust szeretne létrehozni, amely sok elemet jelenít meg, és ezen elemek rekordjait egy számolótáblában, táblázatban, adatbázisban vagy más adatfájlban tartja fenn, katalóguslapokat hozhat létre katalógusegyesítéssel, hogy ezeket a rekordokat egy kiadványba egyesítse.
A katalógusegyesítéssel több rekordot egyesíthet egy adatforrásból egyetlen kiadványba. A katalógusegyesítéssel lapokat hozhat létre minden olyan kiadványhoz, amely oldalanként egy vagy több elemet jelenít meg, például katalógust, könyvtárat vagy fényképalbumot. Szöveg és képek is egyesíthetők a kiadványban.
Ha egyesített lapokat szeretne létrehozni katalógusegyesítéssel, kezdje egy új, üres, egyoldalas kiadványsal. Ez a kiadvány lesz a katalógusegyesítési sablon. A katalógusegyesítési sablonban megtervezheti az egyesített adatok elrendezését a végleges kiadványoldalakon. A körlevélmezőket helyőrzőként szúrhatja be az adatforrásban lévő információkhoz a katalógusegyesítési sablon katalógusegyesítési területére. Az egyesítés befejezésekor az adatforrás adatai kitöltik ezeket az adatmezőket, és a katalógusegyesítési terület megismétli az egyesített kiadványoldalakat, amíg az adatforrás összes rekordja meg nem jelenik.
Az egyesítés befejezésekor hozzáadhatja az egyesített lapokat egy meglévő kiadvány végéhez, vagy mentheti az egyesített lapokat új kiadványként. Ezután ugyanúgy szerkesztheti ezeket a lapokat, mint bármely más Publisher-kiadványt. A katalógusegyesítési sablont mentheti, és a jövőben újra felhasználhatja további egyesített lapok létrehozásához, amikor frissíti az adatforrásban lévő információkat.
Katalógust a fenti két módszer kombinációjával is létrehozhat:
A Körlevél és katalógusegyesítés varázsló használata előre megtervezett katalógusküldő kiadványsal
Ha a Körlevél és katalógusegyesítés varázslóval szeretne tartalmat létrehozni a katalógushoz, de egy előre megtervezett katalógus-kiadvány borítótervét szeretné használni, ezt egyszerűen megteheti.
Először hozzon létre egy elő- és hátlapot a katalógushoz a kívánt előre megtervezett katalógus-kiadvány kiválasztásával. Törölje a katalógus első és utolsó lapját, majd mentse és zárja be a kiadványt.
A katalógusegyesítési sablon létrehozásakor ügyeljen arra, hogy ugyanazt az oldalméretet és oldalnézetet (kétoldalas oldalpár) használja, mint a katalógusfedél. Ezt úgy teheti meg, hogy az Oldalbeállítás párbeszédpanel Kiadvány típusa területén a Füzet lehetőséget választja (Fájl menü, Oldalbeállítás parancs).
Az egyesítés befejezésekor kattintson a Hozzáadás meglévő kiadványhoz lehetőségre, és válassza ki a mentett katalógusborító kiadványt. A Publisher hozzáadja az egyesített oldalakat a fedőlap végéhez. A lapok átrendezéséhez vagy a fedőlap a kiadvány végére való áthelyezéséhez kattintson a laprendező egyik lapjára, és húzza a kívánt helyre.