A Körlevél funkcióval automatikusan felvehet levelezési címeket vagy más személyre szabott információkat a kiadványaiba.
A Levelezés lapon kattintson a Körlevél> –Lépésenkénti körlevél varázsló elemre.
A Körlevél munkaablak Címzettlista létrehozása területén válasszon egyet:
- Meglévő lista használata.
- Válasszon az Outlook-névjegyek közül.
- Írjon be egy új listát.
Kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakoztatása elemre.
A címzettlista beállításai a 2. lépésben megadott választástól függenek:
Ha meglévő címzettlistát szeretne használni, jelölje ki a listát az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen.
Ha az Outlook-névjegyek közül szeretne választani, jelölje ki a partnerlistát a Partnerek kiválasztása párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra. Ezután jelölje ki az egyes címzetteket a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.
Új lista létrehozásához írja be a címzettek nevét, címét és egyéb adatait az Új címlista párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés
Mielőtt elkezdené beírni az adatokat az új listába, felvehet, eltávolíthat vagy átnevezhet az Új címlista párbeszédpanelen megjelenő mezőket. Kattintson az Oszlopok testreszabása elemre, majd végezze el a kívánt módosításokat.
Ha végzett a címzett adatainak hozzáadásával, nevezze el a listát, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a Tovább: A kiadvány előkészítése elemre.
Készítse elő a kiadványt úgy, hogy a címzett adatait (például a nevet és a címet) a kiadványra húzza.
Kattintson a Tovább: Egyesített kiadványok létrehozása elemre.
Az Egyesített kiadványok létrehozása területen válasszon az alábbiak közül:
- Nyomtatás az egyesített oldalak nyomtatásához.
- Nyomtatási kép a lapok nyomtatás előtti megtekintéséhez.
- Egyesítés új kiadványba új kiadvány létrehozásához az egyesített oldalakkal.
- Adja hozzá a meglévő kiadványhoz , hogy az egyesített oldalakat a kiadvány végéhez adja.
Választhatja a címzettlista nyomtatását, a lista parancsikonjának mentését vagy a lista új fájlba exportálását is.