Amikor felvesz egy fiókot az Outlookba, a levelek, a naptárelemek, a fájlok, a névjegyek, a beállítások és a fiók egyéb adatainak szinkronizálása automatikusan megtörténik az eszközön. Ezek a fájlok a Microsoft-kiszolgálókra való szinkronizálást is lehetővé teszik, hogy további funkciókat (például gyorsabb keresést, személyre szabott szűrést, kevésbé fontos e-maileket) engedélyezzenek, és az Outlookból való kilépés nélkül is felvehet e-mail-mellékleteket Az Outlook alkalmazásból bármikor eltávolíthatja a fiókját, illetve módosíthatja a fiókjából szinkronizált adatait.
Amikor első alkalommal állítja be a Surface Duo-t, a rendszer arra kéri, hogy szinkronizálja a névjegyeket a Microsoft Outlook és a Google Contacts alkalmazás között. Ha bekapcsolja ezt a szolgáltatást, a rendszer mindkét helyen megőrzi a névjegyeket, és minden módosítás tükröződni fog a két alkalmazásban. Minden Outlook-funkció működni fog, függetlenül attól, hogy Ön a Google-nal szinkronizálja a névjegyeket.
A Google Contacts alkalmazásban tárolt adatokról a Google adatvédelmi irányelveicímű témakörben olvashat bővebben.
