Amikor új céget ad hozzá a Microsoft Dynamics GP vagy a Microsoft Dynamics SL szolgáltatásban, azt a Microsoft FRxben is létre kell hoznia. Ezeket a vállalatokat a Cég adatai ablakban hozhatja létre. Az információk kitöltésével meg kell adnia a Microsoft FRxnek az általános főkönyvi adatok elolvasása érdekében szükséges információkat.
BEVEZETÉS
Ha céget hoz létre a Microsoft FRxben, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Indítsa el a Microsoft FRx Jelentéstervezőt.
-
A Vállalat menüben kattintson az Információ elemre.
-
Kattintson az Új gombra.
-
Az FRx vállalati kódmezőbe írjon be egy egyedi kódot, amely leírja a céget, és amely megfelel a főkönyv nevének. Ne használjon szóközt ebben a kódban. A kód első öt karakterét a program a vállalat GL Index fájlnevének felépítéséhez használja.
-
A Cégnév mezőbe írja be az általános főkönyv nevének megfelelő leírást. Alapértelmezés szerint ez a név a jelentésekben is megjelenik.
-
A Könyvelési rendszer listában válassza ki a könyvelési rendszert.
-
Kattintson az FRx Rendszerinformáció fülre.
-
Ha a könyvelési rendszeren alapuló specifikációs készletet hozott létre, válassza ki a listában a specifikációs készletet. Ellenkező esetben tartsa bejelölve az Alapértelmezett beállítást.
-
Az Importálási és exportálási útvonal mezőben tartsa bejelölve az IO_DATA jelölőnégyzetet.
Megkereshet egy másik alkönyvtárat, vagy begépelheti az importált és az exportált fájlok új elérési útját. -
Az Összeg és dátum formátuma mezőben válasszon egy nemzetközi formátumot a listából, vagy hagyja üresen ezt a mezőt. Ha nem választ formátumot, a Microsoft FRx a számítógép beállításait használja.
Ez a beállítás csak erre a vállalatra és a vállalathoz társított jelentésekre vonatkozik. Ezt a beállítást felülbírálhatja a jelentési fa egyes jelentési egységeire. -
A Funkcionális pénznem mezőben válassza ki a vállalat funkcionális pénznemét.
-
A Díjak adatbázis elérési útja mezőben kattintson a tallózási nyílra, majd a gombra. A vállalathoz használt DAX-fájl.
-
Az Időszak leírása mezőben fogadja el az alapértelmezett Hónap vége mezőt. Ha az időszakok nem teljes hónapok, módosítsa az alapértelmezett leírást Pont vége beállításra. Ez a leírás használatos az FRx-jelentések oszlopfejléceiben.
-
A (többes szám leírása) mezőben adja meg az alapértelmezett Hónap vége beállítást.
Megjegyzés: Ha az időszakok nem teljes hónapok, módosítsa az alapértelmezett beállítást Időszakok vége beállításra. Az ebbe a mezőbe írt szöveget használja a jelentés címsora. Ha például a Hónap vége mezőt adja meg ebben a mezőben, a 2009. március 31-én létrehozott negyedéves jelentési időszak jelentésfejléce a következő lesz: "A 2009. március 31-ét befejező 3 hónap esetén". -
Ha a jelentés utolsó időszakában korrekciós összegeket is szerepeltet, jelölje be a Módosítások az utolsó időszakban is gombra kattintva.
A Microsoft Dynamics GP vagy a Microsoft Dynamics SL esetén folytassa a következő megfelelő eljárással.
Microsoft Dynamics GP
-
Kattintson a Rendszerspecifikus információk fülre.
-
Válassza az ODBC-kapcsolatot az Adatforrás neve listában. Az ODBC-kapcsolat jellemzően a Microsoft Dynamics GP ODBC-kapcsolat.
Ebből a listából csak a korábban definiált adatforrásokat választhatja ki. Ha nem beállított ODBC-adatforrást, kattintson a Definiálás gombra az ODBC adatforrás-rendszergazda eléréséhez. Vagy lépjen kapcsolatba az adatbázis rendszergazdájával, és állítson be EGY ODBC-kapcsolatot. Az ODBC-kapcsolatot rendszerDSN-ként kell beállítani. -
A Great Plains System Database (Egyszerű rendszer-adatbázis) mezőbe írja be a DYNAMICS nagybetűket.
A DYNAMICS a Microsoft Dynamics GP rendszeradatbázis neve. -
A Vállalati adatbázis mezőbe írja be a Microsoft Dynamics GP vállalati adatbázis nevét.
Megjegyzés: A Microsoft Dynamics GP cég adatbázisnevének megkereséhez nyissa meg a Microsoft Dynamics GP-et, kattintson az Eszközökelemre, mutasson a Beállításpontra, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Vállalat elemre. A Cégazonosító mezőben a Céges adatbázis neve áll. -
Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: A Kiszolgálói gl index használata jelölőnégyzet nem törlődik. -
Kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra a vállalat alapértelmezett vállalatként való mentésének beállításhoz. A Microsoft FRx megnyitásakor a rendszer automatikusan az alapértelmezett vállalatot használja.
Megjelenik az Adatbázisba való bejelentkezés párbeszédpanel. -
A Login ID (Bejelentkezési azonosító) mezőbe írja be a Microsoft Dynamics GP felhasználónevét.
A bejelentkezési azonosító és a jelszó megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Ha a Microsoft Dynamics GP 9.0-t vagy egy újabb verziót, illetve a Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 vagy újabb verziót használja, ezeknek az elemeknek meg kell egyezniük a Microsoft Dynamics GP bejelentkezési azonosítójával és jelszavával. -
A Jelszó mezőbe írja be a Microsoft Dynamics GP jelszavát.
-
Kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.
Ismételje meg ezeket a lépéseket minden cégnél, amit a Microsoft FRx szolgáltatásban használ.
Egy meglévő vállalattal ellenőrizheti a használt ODBC-kapcsolatot. Az ODBC-kapcsolat jellemzően megegyezik a Microsoft Dynamics GP-kapcsolattal. Az ablak kitöltése után egy meglévő vállalatra is hivatkozhat.
A vállalat létrehozása után összesített jelentésekben hozhat létre jelentéseket a vállalat számára.
Microsoft Dynamics SL
-
Kattintson a Rendszerspecifikus információk fülre.
-
Válassza az ODBC-kapcsolatot a GL ODBC adatforrás neve listában.
Ebből a listából csak a korábban definiált adatforrásokat választhatja ki. Az adatforrásnak felhasználó által definiált ODBC-kapcsolatnak kell lennie. Ha nem beállított ODBC-adatforrást, akkor javasoljuk, hogy a Microsoft Dynamics SL könyvelési alkalmazásban állítson be nyomtatási képet egy jelentéshez. Vagy lépjen kapcsolatba az adatbázis rendszergazdájával, és állítson be EGY ODBC-kapcsolatot. -
A Fő jelszó mezőben adja meg a Microsoft Dynamics SL könyvviteli rendszer főjelszóját.
Megjegyzés: Ha a Mesterjelszó mező nem jelenik meg, kattintson a Mentés gombra,majd a Bezárás gombra. Ha meg kell mutatnia a Fő jelszó mezőt a bejegyzéshez, kövesse az alábbi lépéseket:-
Kattintson a Rendszergazda, majd a Szervezet elemre.
-
Kattintson a Szervezeti adatok ablak hátterére, majd az OK gombra.
-
A Vállalat menüben kattintson az Információ elemre.
-
Kattintson a Rendszerspecifikus információk fülre.
-
-
A Természetes fiók hossza mezőbe írja be a természetes fiók hosszát.
A természetes fiók hosszának meghatározásáról további információt a következő cikkben talál a Microsoft Tudásbázisban található cikk megtekintéséhez:922049 A Microsoft Dynamics SL-hez szükséges Microsoft FRx "Rendszerspecifikus információk" lapjának befejezése
-
A Cégazonosító mezőbe írja be a Microsoft Dynamics SL vállalati adatbázis nevét.
A Microsoft Dynamics SL céges adatbázisazonosítójának megkeresését úgy tudja megtalálni, hogy elindítja a Microsoft Dynamics SL-t, majd a Microsoft Dynamics SL bejelentkezési ablakának Vállalat mezőben található adatokat használja. A Microsoft Dynamics SL könyvelési alkalmazásban kattintson a Segédprogram ,majd a Vállalat karbantartása elemre. A Cégazonosító mezőben a vállalatazonosító neve áll. -
Ha az utolsó időszakban további módosításokat is meg kell történtenének, jelölje be a Módosítások utolsó időszakának használata jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: A Kiszolgálói gl index használata jelölőnégyzet nem törlődik. -
Kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra a vállalat alapértelmezett vállalatként való mentésének beállításhoz. A Microsoft FRx Report Designer megnyitásakor a rendszer automatikusan az alapértelmezett vállalatot használja.
Megjelenik az Adatbázisba való bejelentkezés párbeszédpanel. -
A Login ID (Bejelentkezési azonosító) mezőbe írja be a Microsoft Dynamics SL felhasználónevét.
-
A Jelszó mezőbe írja be a Microsoft Dynamics SL-jelszavát.
-
Kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.
Ismételje meg ezeket a lépéseket minden cégnél, amit a Microsoft FRx szolgáltatásban használ.
Egy meglévő vállalattal ellenőrizheti a használt ODBC-kapcsolatot. Az ODBC-kapcsolat jellemzően megegyezik a Microsoft Dynamics GP-kapcsolattal. Az ablak kitöltése után egy meglévő vállalatra is hivatkozhat.
A vállalat létrehozása után összesített jelentésekben hozhat létre jelentéseket a vállalat számára.
Az FRx Microsoft AX-vezérlővel való használatával kapcsolatos további információkért kattintson a következő cikkszámra a Microsoft Tudásbázisban található cikk megtekintéséhez:
951226 A Microsoft Dynamics AX konfigurálása a Microsoft FRx 6.7-es verziójával való használatra Az FRx Microsoft NAV-val való használatával kapcsolatos további információkért kattintson a következő cikkszámra a
Microsoft Tudásbázisban:
945744 A Microsoft FRx 6.7-es Microsoft Dynamics NAV való használathoz szükséges konfigurációs lépések leírása
