Útmutató az Access felhasználói felületéhez

A menüszalag

A menük és eszköztárak elsődleges helyettesítője a menüszalag. Elsősorban gombcsoportokkal rendelkező lapokból áll.

A menüszalag fő lapjai csoportosítják a kapcsolódó gyakran használt parancsokat, a környezetfüggő lapokat, amelyek csak akkor jelennek meg, ha használhatja őket, valamint a gyorselérési eszköztárat, amely egy kis eszköztár, amelyet a kedvenc parancsaival szabhat testre.

A menüszalag egyes lapjai választási lehetőségek gyűjteményét biztosítják, míg mások parancsot indítanak el.

A Backstage nézet

A Backstage nézet olyan parancsokat és információkat tartalmaz, amelyek egy teljes adatbázisra vonatkoznak, például a Tömörítés és javítás, valamint a korábbi verziók Fájl menüjében lévő parancsokat, például a Nyomtatás parancsokat.

A navigációs ablak

A navigációs ablak segít az adatbázis-objektumok rendszerezésében, és ez az adatbázis-objektumok tervezésének megnyitásának vagy módosításának fő módja.

A navigációs ablak kategóriák és csoportok szerint van rendezve. Számos különböző szervezeti lehetőség közül választhat, és saját egyéni szervezeti sémát is létrehozhat a navigációs ablakban. Az új adatbázisok alapértelmezés szerint az Objektumtípus kategóriát használják, amely a különböző típusú adatbázis-objektumoknak megfelelő csoportokat tartalmaz. Az Objektumtípus kategória az adatbázis-objektumokat a korábbi verziókból származó alapértelmezett Adatbázisablak-megjelenítéshez hasonlóan rendezi.

Kis méretűre állíthatja a navigációs ablakot, és elrejtheti is, de nem rejtheti el a navigációs ablakot úgy, hogy adatbázis-objektumokat nyit meg előtte.

Új üres adatbázis létrehozása

1. Indítsa el az Accesst a Start menüből vagy egy parancsikonból.

   Megjelenik a Backstage nézet.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Új webes adatbázis létrehozása

     1. Az Elérhető sablonok területen kattintson az Üres webes adatbázis elemre.

     2. A jobb oldalon, az Üres webes adatbázis területen írja be az adatbázisfájl nevét a Fájlnév mezőbe, vagy használja a megadott nevet.

     3. Kattintson a Létrehozás gombra.

        Ekkor létrejön az új adatbázis, és megnyílik egy új tábla Adatlap nézetben.

   • Új asztali adatbázis létrehozása

     1. Az Elérhető sablonok területen kattintson az Üres adatbázis elemre.

     2. A jobb oldalon, az Üres adatbázis területen írja be az adatbázisfájl nevét a Fájlnév mezőbe, vagy használja a megadott nevet.

     3. Kattintson a Létrehozás gombra.

        Ekkor létrejön az új adatbázis, és megnyílik egy új tábla Adatlap nézetben.

Az Access számos sablont biztosít a termékhez, és többet is letölthet Office.com. Az Access-sablonok előre megtervezett adatbázisok, professzionális tervezésű táblákkal, űrlapokkal és jelentésekkel. A sablonok nagy kezdőpontot biztosítanak egy új adatbázis létrehozásakor.

Új adatbázis létrehozása mintasablonból

1. Indítsa el az Accesst a Start menüből vagy egy parancsikonból.

   Megjelenik a Backstage nézet.

2. Kattintson a Mintasablonok elemre, majd tallózzon az elérhető sablonok között.

3. Ha megtalálta a használni kívánt sablont, kattintson a sablonra.

4. A jobb oldalon, a Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, vagy használja a megadott nevet.

5. Kattintson a Létrehozás gombra.

   Az Access létrehozza az új adatbázist a sablonból, és megnyitja azt.

További Access-sablonokat közvetlenül a Backstage nézetből tölthet le office.com.

Új adatbázis létrehozása Office.com sablonból

1. Indítsa el az Accesst a Start menüből vagy egy parancsikonból.

   Megjelenik a Backstage nézet.

2. A Office.com Sablonok panelen kattintson egy kategóriára, majd amikor megjelennek az adott kategóriában lévő sablonok, kattintson egy sablonra.

   Megjegyzés: Sablont a megadott keresőmezővel is kereshet.

3. A Fájlnév mezőbe írjon be egy fájlnevet, vagy használja a megadott nevet.

4. Kattintson a Letöltés gombra.

   Az Access automatikusan letölti a sablont, létrehoz egy új adatbázist a sablon alapján, a dokumentumok mappájában tárolja (például a Dokumentumok mappában), és megnyitja az adatbázist.

Amikor megnyit (vagy létrehoz és megnyit) egy adatbázist, az Access hozzáadja az adatbázis fájlnevét és helyét a legutóbb használt dokumentumok belső listájához. Ez a lista a Backstage nézet Legutóbbiak lapján jelenik meg, így egyszerűen megnyithatja a legutóbb használt adatbázisokat.

Legutóbb használt adatbázis megnyitása

1. Indítsa el az Accesst.

2. Backstage nézetben kattintson a Legutóbbiak elemre, majd kattintson a megnyitni kívánt adatbázisra.

   Az Access megnyitja az adatbázist.

Adatbázis megnyitása Backstage nézetben

1. Indítsa el az Accesst.

2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Megnyitás gombra. Amikor megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel, tallózással jelöljön ki egy fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

   Megnyílik az adatbázis.

Vissza a lap tetejére

Parancsfül kiválasztása

1. Indítsa el az Accesst.

2. Nyissa meg a kívánt lapot.

– vagy –

1. Indítsa el az Accesst.

2. Röviden nyomja le az ALT billentyűt.

   Megjelennek a billentyűzettippek.

3. Nyomja le a kívánt parancslapon a billentyűzettippen látható billentyűt vagy billentyűket.

A parancsokat többféleképpen is végrehajthatja. A leggyorsabb és legközelibb útvonal a parancshoz társított billentyűparancs használata.

A billentyűparancsokról további információt az Access billentyűparancsai című témakörben talál.

Parancs végrehajtása

1. Indítsa el az Accesst.

2. Kattintson a parancs megfelelő fülére. Az alábbi táblázat a fülek és az egyes lapokon elérhető parancsok reprezentatív mintavételezését mutatja be. A lapok és az elérhető parancsok a művelettől függően változnak.

1. Kattintson a parancsot képviselő vezérlőre. Másik lehetőségként, ha ismeri az Access korábbi verziójában használt parancs billentyűparancsát, írja be a billentyűparancsot a billentyűzet használatával.

   – vagy –

   Röviden nyomja le az ALT billentyűt.

   Megjelennek a hozzáférési kulcsok.

   Nyomja le a kívánt parancshoz társított billentyűzettippen látható billentyűt vagy billentyűket.

Környezetfüggő parancslapok

A szokásos parancslapok mellett az Access környezetfüggő parancslapokkal is rendelkezik. A környezettől függően (azaz hogy melyik objektummal dolgozik, és mit csinál), egy vagy több környezetfüggő parancslap jelenhet meg a szokásos parancsfülek mellett.

Környezetfüggő parancslap aktiválása

• Kattintson a környezetfüggő parancs fülre.

– vagy –

1. Röviden nyomja le az ALT billentyűt.

   Megjelennek a hozzáférési kulcsok.

2. Nyomja le a környezetfüggő parancslapon megjelenő vagy ahhoz legközelebb eső elérésű kulcsokat.

A környezetfüggő parancslapok olyan parancsokat és szolgáltatásokat tartalmaznak, amelyeket egy adott környezetben kell használnia. Ha például Tervező nézetben nyit meg egy táblát, a környezetfüggő fülek olyan parancsokat tartalmaznak, amelyek csak akkor érvényesek, ha az adott nézetben egy táblával dolgozik. Egy másik példa, amikor tervező nézetben nyit meg egy táblát, a Speciális eszközök lap mellett megjelenik egy Tervezés nevű környezetfüggő parancslap. Amikor a Tervezés lapra kattint, a menüszalag csak akkor jeleníti meg az Ön számára elérhető parancsokat, ha az objektum Tervező nézetben van.

Galériák    

A menüszalag egy katalógusnak nevezett vezérlőt is használ. A katalógusvezérlő úgy van kialakítva, hogy a figyelmet a kívánt eredményekre összpontosítsa. Ahelyett, hogy csupán parancsokat jelenítenének meg, a katalógusvezérlő megjeleníti a parancsok használatának eredményét. Az ötlet az, hogy vizuálisan böngészhet és megtekintheti, hogy mire képes az Access 2010, és ahelyett, hogy kizárólag a parancsokra összpontosítanál, az eredményekre összpontosítva.

A galériák különböző formájúak és méretűek. Van egy rácsos elrendezés, egy menüszerű megjelenítés, amely leesik, és még egy menüszalagon lévő elrendezés is, amely a gyűjtemény tartalmát a menüszalagon helyezi el.

A menüszalag elrejtése

Időnként előfordulhat, hogy egy kis helyet kell még a munkaterületnek szentelnie. Emiatt a menüszalag összecsukható úgy, hogy csak a parancsfüleket tartalmazó sáv maradjon. A menüszalag elrejtéséhez kattintson duplán az aktív parancs fülére. Ha ismét meg szeretné jeleníteni, kattintson duplán az aktív parancs fülére.

Gyorselérési eszköztár (QAT)

A gyorselérési eszköztár a menüszalag mellett található eszköztár, amely egy kattintásos hozzáférést biztosít a parancsokhoz. A parancsok alapértelmezett készlete a Mentés, a Visszavonás és az Mégis, és testre szabhatja a gyorselérési eszköztárat, hogy más gyakran használt parancsokat is tartalmazzon. Módosíthatja az eszköztár elhelyezését is, és módosíthatja az alapértelmezett kis méretről a nagy méretre. A menüszalag parancsfülei mellett megjelenik a kis eszköztár. Ha nagy méretre vált, az eszköztár a menüszalag alatt jelenik meg, és teljes szélességét kiterjeszti.

Adatbázis-objektum, például tábla, űrlap vagy jelentés megnyitása

• A navigációs ablakban kattintson duplán az objektumra.

  – vagy –

  A navigációs ablakban jelölje ki az objektumot, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  – vagy –

• A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal egy objektumra, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

Vegye figyelembe, hogy beállíthatja, hogy a Navigációs beállítások párbeszédpanelen egyetlen kattintással nyissa meg az objektumokat .

A navigációs ablak kategóriákra osztja az adatbázis-objektumokat, és ezek a kategóriák csoportokat tartalmaznak. Egyes kategóriák előre vannak definiálva, és saját egyéni csoportokat is létrehozhat.

Alapértelmezés szerint a navigációs ablak jelenik meg egy adatbázis megnyitásakor, beleértve az Access korábbi verzióiban létrehozott adatbázisokat is. Ha meg szeretné akadályozni, hogy a navigációs ablak alapértelmezés szerint megjelenjen, állítsunk be egy programbeállítást. Az alábbi lépések bemutatják, hogyan hajthatja végre az egyes műveleteket.

A navigációs ablak megjelenítése vagy elrejtése    

• Kattintson a navigációs ablak jobb felső sarkában található gombra (), vagy nyomja le az F11 billentyűt.

A navigációs ablak alapértelmezés szerinti megjelenítésének megakadályozása

1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások gombra.

   Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

2. A bal oldali panelen kattintson az Aktuális adatbázis elemre.

3. A Navigáció csoportban törölje a jelet a Navigációs ablak megjelenítése jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

A navigációs ablakról további információt az Objektumok megtekintése és kezelése a navigációs ablak használatával című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumfülek megjelenítése vagy elrejtése

1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások gombra.

   Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

2. A bal oldali panelen kattintson az Aktuális adatbázis elemre.

3. Az Alkalmazásbeállítások szakasz Dokumentumablak beállításai területén válassza a Többlapos dokumentumok lehetőséget.

4. Jelölje be a Dokumentumfülek megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. A jelölőnégyzet jelölésének törlése kikapcsolja a dokumentumfüleket.

5. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzések: 

   • A Dokumentumfülek megjelenítése beállítás adatbázisonkénti beállítás. Ezt minden adatbázishoz külön kell beállítania.

   • Miután módosította a Dokumentumfülek megjelenítése beállítást, be kell zárnia és újra meg kell nyitnia az adatbázist a módosítás érvénybe lépéséhez.

   • Az Access használatával létrehozott új adatbázisok alapértelmezés szerint dokumentumfüleket jelenítenek meg.

   • Az Access korábbi verziójával létrehozott adatbázisok alapértelmezés szerint átfedésben lévő ablakokat használnak.

Vissza a lap tetejére

Az állapotsor megjelenítése vagy elrejtése

1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások gombra.

   Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

2. A bal oldali panelen kattintson az Aktuális adatbázis elemre.

3. Az Alkalmazásbeállítások területen jelölje be az Állapotsor megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, az kikapcsolja az állapotsor megjelenítését.

4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Szöveg formázása a minipult használatával

1. Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.

   A minipult áttetszően jelenik meg a szöveg felett.

2. Formázás alkalmazása a minipult használatával.

Vissza a lap tetejére