Ütemezés vagy feladat részleteinek megosztása Visio Gantt-diagrammal

Tevékenység nevének módosítása

• Kattintson a tevékenységet tartalmazó Tevékenység neve oszlop cellájára, majd írjon be egy új nevet.

Tevékenység időtartamának beállítása vagy módosítása

• Kattintson arra a cellára a Gantt-diagram keretében, amely a módosítani kívánt dátumot vagy időtartamot tartalmazza, majd írja be az új információkat.

Adja meg az időtartamot az alábbiak szerint:

• 1 óra 1 órán át

• 1d 1 napig

• 1w 1 hétre

• 1 hónapra 1 m

Új tevékenységsorok hozzáadása

• Húzzon egy Sor alakzatot az Alakzatok ablakból, és húzza arra a diagramra, ahová az új sort be szeretné helyezni.

Készültségi szint mutatóinak hozzáadása a tevékenységekhez

1. Jelölje ki azt az oszlopot a bal oldalon, ahol a készültségi szint oszlopot meg szeretné jeleníteni.

2. A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás gombra.

3. Az Oszloptípus területen kattintson a Készültségi % elemre, majd az OK gombra.

A tevékenységek előrehaladásának előrehaladása során írja be az új oszlopba a befejezett tevékenység százalékos arányát. A tálcán megjelenik egy készültségi szint jelző.

Tevékenység törlése

• Jelöljön ki egy cellát a törölni kívánt feladatot jelölő sorban, majd a Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Törlés gombra.

Új mérföldkő hozzáadása

1. Húzzon egy Mérföldkő alakzatot az Alakzatok ablakból, és húzza arra a diagramra, ahol új mérföldkősort szeretne létrehozni.

2. Kattintson a jobb gombbal a mérföldkőnek megfelelő sor Kezdő oszlopában lévő cellára, majd kattintson a helyi menü Dátum szerkesztése parancsára.

3. Adja meg a dátumot, és kattintson az OK gombra. A Befejezés oszlopban lévő dátum úgy változik, hogy megegyezik a Kezdő oszlopban lévő dátummal, és az Időtartam értéke nulla (0).

Meglévő tevékenység átalakítása mérföldkővé

• Írjon be egy nulla (0) időtartamot a mérföldkővé konvertálni kívánt tevékenységet képviselő sor Időtartam oszlopában.

Mérföldkőjelölő megjelenésének módosítása

• Kattintson a jobb gombbal a mérföldkőjelölőre, majd kattintson a helyi menü Tevékenység beállításai parancsára . Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Mérföldkő törlése

• Jelöljön ki egy cellát a törölni kívánt mérföldkőnek megfelelő sorban, majd a Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Törlés gombra.

Alárendelt tevékenységek létrehozása összefoglaló tevékenység alatt

Az összefoglaló tevékenység egy normál tevékenységsor. Összefoglalja az alatta behúzott alárendelt feladatokat. Alárendelt feladatok létrehozása:

1. Jelöljön ki egy tevékenységet tartalmazó cellát. Ha több tevékenységet szeretne kijelölni, kattintás közben tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt.

2. A Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Behúzás gombra.

A behúzott tevékenység most a felette lévő összefoglaló tevékenységnek van alárendelve.

Összefoglaló tevékenység időtartamának beállítása

1. Az első alárendelt tevékenység sorában kattintson a Start oszlop cellájára, majd írja be a tevékenység kezdési dátumát.

2. Ugyanahhoz az alárendelt tevékenységhez kattintson a Befejezés oszlop cellájára, majd írja be a tevékenység befejezési dátumát.

3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést minden alárendelt tevékenységnél.

Az összefoglaló tevékenység időtartama automatikusan megtelik, miután hozzáadta az összes alárendelt tevékenység tevékenység-időtartamának adatait.

Tevékenység előléptetése (kihúzása)

• Kattintson a jobb gombbal az előléptetni kívánt feladat nevére, majd a helyi menüben kattintson a Kihúzás parancsra.

Az összefoglaló tevékenységsáv megjelenésének módosítása

1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt összefoglaló tevékenység idősávjára, majd kattintson a helyi menü Tevékenység beállításai parancsára .

2. Az Összefoglalás sávok területen jelölje ki a sávok elejéhez és végéhez használni kívánt szimbólumokat, majd kattintson az OK gombra.

Tevékenységek közötti függőségek beállítása

1. Jelölje ki a csatolni kívánt tevékenységek és mérföldkövek névcelláit. Több feladat kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a kijelölés közben.

2. A Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Csatolás gombra.

Tevékenységek közötti függőségek megszakítása

1. Jelölje ki a megszakítani kívánt függőségekkel rendelkező tevékenységeket a feladatneveket tartalmazó cellákra kattintva. Több feladat kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a kijelölés közben.

2. A Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Leválasztás gombra.

Függőségi nyilak stílusának módosítása

• Nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a jobb gombbal a rajzlapra, majd kattintson az S típusú összekötők elemre.

Meglévő oszlop átnevezése

• Kattintson az átnevezni kívánt oszlop fejlécére, majd írjon be egy új nevet.

Új előre megtervezett adatoszlop hozzáadása

1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét a bal oldalon, ahol az új oszlopot meg szeretné jeleníteni.

2. A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás gombra.

3. Az Oszloptípus listában kattintson a hozzáadni kívánt adattípusnak megfelelő oszlopnévre, majd kattintson az OK gombra.

Saját tervezésű új adatoszlop hozzáadása

1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét a bal oldalon, ahol az új oszlopot meg szeretné jeleníteni.

2. A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás gombra.

3. Az Oszloptípus listában kattintson az adatok formátumának megfelelő felhasználó által definiált oszlopok egyikére (például Felhasználó által definiált tizedes tört, Felhasználó által megadott szöveg vagy Felhasználó által megadott idő), majd kattintson az OK gombra.

4. Írja be az oszlop új nevét.

Adatoszlop törlése (elrejtése)

• Jelölje ki a törölni (elrejteni) kívánt oszlop fejlécét.

• A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson az Elrejtés gombra.

Adatoszlop áthelyezése

1. Kattintson az áthelyezni kívánt oszlop fejlécére.

2. Húzza az oszlopot egy új helyre.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól balra szeretne mozgatni, helyezze a másik oszlop középpontjától balra lévő oszlop középpontját.

   • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól jobbra szeretne áthelyezni, helyezze az áthelyezni kívánt oszlop középpontját a másik oszlop középpontjától jobbra.

   • Ha az időskálázási régiótól jobbra szeretne áthelyezni egy oszlopot, helyezze az áthelyezni kívánt oszlop középpontját az időskálarégió középpontja jobb oldalára.

Kezdő vagy záró dátum vagy mindkettő módosítása

1. A Gantt-diagram lap Kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításai elemre.

2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel Időskálatartomány területén adja meg a dátumtartományt.

Időegységek módosítása

1. A Gantt-diagram lap Kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításai elemre.

2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel Időegységek területén válassza ki a kívánt főegységeket és alegységeket , majd kattintson az OK gombra.

Munkaszüneti napok beállítása

1. A Gantt-diagram lap Kezelés csoportjában kattintson a Munkaidő konfigurálása elemre.

2. A Munkaidő konfigurálása párbeszédpanelen adja meg a munkanapokhoz és a munkaidőhöz használni kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Görgetés egy adott tevékenységhez vagy mérföldkőhöz

1. Jelölje ki azt a tevékenységet vagy mérföldkövet, amelyhez görgetni szeretne. Ehhez kattintson a tevékenység nevét tartalmazó cellára.

2. A Gantt-diagram lap Navigációs csoportjában kattintson a Görgetés a tevékenységhez elemre.

Görgetés egy adott dátumig

• Ha az időskála végére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigáció csoportjában az Ugrás a befejezésre gombra.

• Ha egy kisebb egységet balra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigációs csoportjában a Tovább gombra.

• Ha egy kisebb egységet jobbra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigáció csoportjában az Előző gombra.

• Ha az időskála elejére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigáció csoportjában az Ugrás a kezdőképernyőre gombra.

Az időskálaterület szélességének módosítása

1. Válassza ki az időskála oszlopot.

2. Húzza a kijelölő fogópontot az oszlop jobb oldalán mindkét irányba, amíg a kívánt szélességet nem adja meg.

Több időegység megjelenítése

1. Kattintson a Gantt-diagram keretét körülvevő folytonos vonalra a keret kijelöléséhez.

2. Húzza a kijelölő fogópontot a keret jobb oldalán jobbra.