Forms a Access olyan, mint az áruházak megjelenítési esetei, amelyek megkönnyítik a kívánt elemek megtekintését vagy lekérését. Mivel az űrlapok olyan objektumok, amelyekkel Ön vagy más felhasználók hozzáadhatják, szerkeszthetik vagy megjeleníthetik az Access asztali adatbázisban tárolt adatokat, az űrlap kialakítása fontos szempont. Ha a Access asztali adatbázist több felhasználó fogja használni, a jól megtervezett űrlapok elengedhetetlenek a hatékonysághoz és az adatbevitel pontosságához.
Az űrlapok többféleképpen is létrehozhatóak Access asztali adatbázisokban, és ez a cikk néhány gyakori módszert mutat be.
Kapcsolódó műveletek
Űrlap létrehozása meglévő táblából vagy lekérdezésből Access
Ha az adatbázis egyik táblájából vagy lekérdezéséből szeretne űrlapot létrehozni, akkor kattintson a navigációs ablakban az űrlaphoz szükséges adatokat tartalmazó táblára vagy lekérdezésre, majd kattintson a Létrehozás lap Űrlap parancsára.
Access létrehoz egy űrlapot, és megjeleníti elrendezési nézetben. Ha szükséges, módosíthatja a tervet, például beállíthatja a beviteli mezők méretét, hogy illeszkedjen az adatok méretéhez. További tájékoztatásért olvassa el az űrlap eszköz használatáról szóló cikket.
Üres űrlap létrehozása Access
-
Vezérlők és előre formázott elemek nélküli űrlap létrehozásához kattintson a Létrehozás lap Üres űrlap gombjára. Access megnyit egy üres űrlapot Elrendezés nézetben, és megjeleníti a Mezőlista panelt.
-
A Mezőlista ablaktáblában kattintson az űrlapon megjeleníteni kívánt mezőket tartalmazó tábla vagy táblák melletti pluszjelre (+).
-
Ha egy mezőt fel szeretne venni az űrlapra, kattintson rá duplán vagy húzza az űrlapra. Ha egyszerre több mezőt szeretne felvenni, akkor tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, kattintson egymás után a mezőkre, majd húzza őket együtt az űrlapra.
Megjegyzés: A Mezőlista ablaktáblában megjelenített táblák sorrendje változhat attól függően, hogy az űrlapnak éppen melyik része van kijelölve. Ha egy mezőt nem tud hozzáadni az űrlaphoz, akkor jelölje ki az űrlap egy másik részét, majd kísérelje meg újból hozzáadni a mezőt.
-
Az Űrlap elrendezése lap Élőfej/élőláb csoportjában található eszközökkel emblémát, címet vagy dátumot és időt adhat az űrlaphoz.
-
Ha szélesebb körű vezérlőelemeket szeretne hozzáadni az űrlaphoz, kattintson az Űrlapelrendezés tervezése elemre, és használja a Vezérlők csoport eszközeit.
Osztott űrlap létrehozása Access
Az osztott űrlapokon kétféle nézetben tekintheti meg egyidejűleg az adatokat – Űrlap nézetben és Adatlap nézetben. Az osztott űrlapok egyetlen objektumban kínálják mindkét típusú űrlap előnyeit. Az adatlap részen például gyorsan kereshet rekordokat, míg az űrlap részen könnyen megjelenítheti és módosíthatja azokat. A két nézet ugyanahhoz az adatforráshoz kapcsolódik, és folyamatosan szinkronban van egymással.
Osztott űrlap létrehozásához használja az Osztott űrlap eszközt. Kattintson a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az adatokat tartalmazza, kattintson a Létrehozás lap További űrlapok pontjára, majd az Osztott űrlap pontra.
Access létrehozza az űrlapot, és módosíthatja az űrlap tervét. Így például ha szükséges, beállíthatja a beviteli mezők méretét, hogy illeszkedjen az adatok méretéhez. Az osztott űrlapokkal végzett munkáról további információt talál az osztott űrlapoklétrehozásáról szóló cikkben.
Űrlap létrehozása, amely több rekordot jelenít meg Access
A több elemet megjelenítő, más néven folyamatos űrlap hasznos lehetőség, ha olyan űrlapra van szüksége, amely egyszerre több rekordot is megjelenít, de az adatlapnál bővebb testreszabási lehetőséget kínál. Létrehozásához a Több elem eszközt használhatja.
-
Kattintson a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjelenítendő adatokat tartalmazza.
-
A Létrehozás lapon kattintson az Egyebek Forms több elem > elemre.
Access létrehozza az űrlapot, és Megjeleníti Elrendezés nézetben. Ebben a nézetben az adatok megjelenítése közben módosíthatja az űrlaptervet. Beállíthatja például a beviteli mezők méretét úgy, hogy illeszkedjenek a megjelenített adatok méretéhez. További részletekért lásd: Űrlap készítése a Több elem eszközzel.
Segédűrlapot tartalmazó űrlap létrehozása Access
Ha olyan kapcsolódó adatokkal dolgozik, amelyek külön táblákban vannak tárolva, gyakran több táblából vagy lekérdezésből származó adatokat kell megtekintenie ugyanazon az űrlapon. A segédűrlapokkal ezt kényelmesen megteheti. Mivel a segédűrlap hozzáadásának módja az igényektől függ, további információt a Segédűrlapot (egy a többhöz űrlapot) tartalmazó űrlap létrehozása című cikkben talál.
További információk
Az űrlapok testreszabására számos lehetőség áll rendelkezésre, tekintse át, hogy az alábbiak között van-e olyan, amely megfelel az igényeinek:
|
Beállítások |
A szükséges információforrás |
|---|---|
|
Ha ki szeretné jelölni, hogy milyen mezők jelenjenek meg az űrlapon, akkor az Űrlap varázslóval hozza létre űrlapját. |
|
|
Az űrlapelemek lapokra rendezésével rendszerezettebb és könnyebben használható űrlapokat hozhat létre, különösen ha az űrlap sok vezérlőt tartalmaz. |
|
|
Egy webböngésző vezérlőelem lehetővé teszi, hogy weboldalakat jelenítsen meg az űrlapokon. A vezérlőelem mezőkhöz és vezérlőkhöz kapcsolható az adatbázisban, így a betöltendő lap dinamikusan is meghatározható. Az adatbázisok címadataival például egyéni térképeket hozhat létre egy internetes leképezési webhelyen, vagy egy adatbázisban termékinformációkat is használhat a szállító webhelyén található elemek kereséséhez. |
|
|
Access elrendezésnek nevezett segédvonalakban helyezi el a vezérlőket, hogy megkönnyítse az űrlap vezérlőinek igazítását. A vezérlők független mozgatására és átméretezésére szintén lehetőséget biztosít. |
