Űrlap vagy teszt megosztása az együttműködéshez

Tipp: Többet tudhat meg a Microsoft Formsról, vagy kezdje el azonnal használni, és hozzon létre felméréseket, teszteket, vagy szavazásokat. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.

Megjegyzés: A Megosztás az együttműködéshez funkció csak Office 365 Oktatási verzió és Üzleti Microsoft 365-alkalmazások ügyfelek számára érhető el. Az együttműködéshez való hozzáféréshez jelentkezzen be az iskolai vagy munkahelyi fiókjával.

Amikor meghív másokat, hogy működjenek együtt az űrlapon vagy a teszten, a társszerzők segíthetnek tartalom hozzáadásában, a válaszok elemzésében és az űrlap megosztásában másokkal.

Űrlap vagy teszt megosztása az együttműködéshez

A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot vagy tesztet, amelyet meg szeretne osztani az együttműködéshez.
Válassza a További űrlapbeállítások > Az együttműködés vagy a Duplikálás lehetőséget.

Megjegyzés: Lassan vezetjük be a belépési pontot, hogy miként érheti el az űrlap megosztásának lehetőségét az együttműködéshez. Ha nem látja az Együttműködés vagy a Duplikálás elemet, válassza a Megosztás gombot, és folytassa a következő lépéssel.
A Közreműködők hozzáadása területen válassza a Hivatkozás megosztása az együttműködéshez és az eredmény megtekintéséhez lehetőséget.

Tipp: Ha sablonként szeretné megosztani az űrlapot, válassza a Hivatkozás lekérése duplikáláshoz lehetőséget. A hivatkozás birtokában bárki duplikálhatja az űrlapot, és létrehozhatja a sajátját.
A Közreműködők hozzáadása területen válasszon az alábbi együttműködési engedélylehetőségek közül:
- A Office 365 munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkező felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik – A szervezeten belüli vagy kívüli Office 365 munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkező felhasználók társszerzői engedélyekkel vannak elosztva, valamint megtekinthetik és szerkeszthetik az űrlapot.
  
  Megjegyzés: A Forms közös szerkesztése és megosztása csak az azonos felhőben lévő felhasználók számára érhető el. Ha például GCC-fiókkal van bejelentkezve, csak a bérlőn belüli többi felhasználóval közösen hozhat létre űrlapot. Ha a rendszergazda engedélyezte a külső megosztást, létrehozhat egy űrlapot a bérlőn kívüli felhasználókkal, de csak a GCC-környezetben. Hasonlóképpen, a GCC High-felhasználók csak társszerzőként és más GCC High-felhasználókkal oszthatják meg őket, a DOD-felhasználók csak társszerzők és más DOD-felhasználókkal oszthatnak meg másokkal stb. További információ az usa-beli környezetek Office 365 Kormányzati verzió.
- Kapcsolatok a szervezetben megtekinthetik és szerkeszthetik – A szervezet minden tagja rendelkezik társszerzői engedélyekkel, és megtekintheti és szerkesztheti az űrlapot.
- A szervezet adott tagjai megtekinthetik és szerkeszthetik azokat – Csak az Ön által megadott személyek vagy csoportok kapnak társszerzői engedélyeket, és megtekinthetik és szerkeszthetik az űrlapot.
Megjegyzések:
- Ha a szervezet adott személyeivel szeretne együttműködni egy űrlapon, csak az érvényes Office 365 postaládával rendelkező felhasználók jelölhetők ki. A más postaládákkal rendelkező felhasználók, például a dedikált Microsoft Exchange-kiszolgálókon üzemeltetett és REST API-kon keresztül elért felhasználók nem támogatottak. Tudnivalók a REST API-ról.
- Egy űrlaphoz akár 100 társszerzőt is rendelhet egyének vagy csoportok formájában. Egy csoport (függetlenül attól, hogy hány tagja van) egy társszerzőnek minősül.
Válassza a Másolás elemet. Most már beillesztheti ezt a hivatkozást oda, ahol a társszerzők hozzáférhetnek, például e-mailben, jegyzetfüzetben vagy Teamsben.
Megjegyzések:
- Bárki, akit olyan társszerzőként adott meg, aki hozzáfér az űrlap együttműködési hivatkozásához, megtekintheti és szerkesztheti a kérdések és a válaszok adatait.
- Bárki, akit nem állított be társszerzőként, nem fogja tudni használni az együttműködés hivatkozását a teszt vagy az űrlap eléréséhez.

Amikor megoszt egy űrlapot vagy tesztet az együttműködéshez, továbbra is Ön marad a tulajdonos, és az a Forms portálon marad, de a társszerzők megtekinthetik és szerkeszthetik a velük megosztott hivatkozáson keresztül. A megosztott űrlap vagy teszt tetején láthatja az éppen szerkesztett személyek monogramját.

A jelenleg szerkesztett szakaszok mellett láthatók a személyek vagy csoportok monogramját tartalmazó ikonok is.

A tesztkérdés mellett megjelenő közreműködői monogramok

Megjegyzés: A társszerzők nem tudják módosítani az együttműködés engedélyszintjeit. Ha például Ön, mint az űrlap tulajdonosa, rendelkezik az engedélyek beállításával, Kapcsolatok a szervezetemben megtekintheti és szerkesztheti, a társszerzők nem módosíthatják ezt a jogosultsági szintet egy másikra (például a munkahelyi vagy iskolai Office 365 fiókkal rendelkező felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik azokat). Az űrlap tulajdonosaként Ön az egyetlen, aki módosíthatja a jogosultsági beállítást.

Űrlap vagy teszt megosztásának visszavonása

A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot vagy tesztet, amelyet meg szeretne osztani az együttműködéshez.
Válassza a További űrlapbeállítások > Az együttműködés vagy a Duplikálás lehetőséget.

Megjegyzés: Lassan vezetjük be a belépési pontot, hogy miként érheti el az űrlap megosztásának lehetőségét az együttműködéshez. Ha nem látja az Együttműködés vagy a Duplikálás elemet, válassza a Megosztás gombot, és folytassa a következő lépéssel.
Válassza a Törlés lehetőséget az űrlaphivatkozást megjelenítő szövegmező mellett.
Válassza a Hivatkozás eltávolítása lehetőséget az együttműködési hivatkozás végleges eltávolításához. (Ha meggondolja magát, és nem szeretné eltávolítani az együttműködési hivatkozást, válassza a Mégse lehetőséget.) Miután eltávolította az együttműködési hivatkozást, az véglegesen el lesz távolítva, és nem aktiválható újra. Később létrehozhat egy új hivatkozást.

Megosztási engedélyekkel kapcsolatos forgatókönyvek

Előfordulhat, hogy az űrlap- vagy tesztmunka során bármikor módosítania kell a társszerzőségi engedélyeket. Az alábbiakban néhány gyakori forgatókönyvet és fontos információkat talál.

Ha Ön olyan tanár, aki a Microsoft Teams használatával rendel teszteket a diákokhoz, a Teams-csatornán belüli többi tanár automatikusan társszerzőként lesz hozzáadva az adott csoporthoz létrehozott összes csoportűrlapon. Ha Ön a Teams-csatornán létrehozott űrlap eredeti szerzője, és úgy dönt, hogy eltávolítja az együttműködési hivatkozást ( törléssel), akkor a Teams-csatornán lévő tanárok továbbra is társszerzők maradnak, és ezen az együttműködési hivatkozáson keresztül hozzáférhetnek az űrlaphoz.

Ha a Microsoft Forms kijelzővel ágyaz be egy űrlapot egy SharePoint-lapra, és úgy dönt, hogy megjeleníti az űrlap eredményeit a lapon, a SharePoint automatikusan létrehoz egy hivatkozást az űrlapra, és bárki megtekintheti a válaszok összegzését. Ha egy űrlapon a szervezet adott tagjaival dolgozik együtt, akkor nem tudják beágyazni az űrlapot egy SharePoint-lapra, ha egy összefoglaló hivatkozás még nem aktív. Ha már létrehozott egy összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, a társszerzők beágyazhatják az űrlapot egy SharePoint-lapra, és bárkivel megoszthatják a válaszok összegzését.

A társszerzők megtekinthetik és szerkeszthetik az űrlapot a mobileszközükön. Az űrlap tulajdonosaként teljes mértékben együttműködhet a mobileszközökről, beleértve a személyek és csoportok hozzáadását és eltávolítását.

Ha egy űrlapon a szervezet adott tagjaival dolgozik együtt, csak Ön, mint az űrlap tulajdonosa hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nem létezik ilyen. A társszerzők továbbra is másolhatják és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de maguk nem hozhatnak létre egyet. Más együttműködési módokban, amelyek nincsenek beállítva a szervezet adott tagjai számára, a társszerzők új összefoglaló hivatkozásokat hozhatnak létre.

Azt is vegye figyelembe, hogy ha az űrlapra adott válaszokat a szervezeten belül bárkivel megosztja, majd úgy dönt, hogy csak a szervezet adott személyeivel osztja meg azokat, a már létező összesítő megosztási hivatkozásokat a szervezeten belüli és kívüli személyek továbbra is elérhetik. Törölheti egy, már létező összefoglaló hivatkozást, hogy a továbbiakban ne férhessenek hozzá a válaszadatokhoz. Ehhez válassza a Válaszok megtekintése, a Válasz áttekintése > További lehetőségek További lehetőségek gomb > Összefoglaló hivatkozás megosztása > Hivatkozás eltávolítása lehetőséget.

Megjegyzés: Létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha meg szeretné osztani egy új közönséggel, de ezt az új összefoglaló hivatkozást továbbra is bárki elérheti, aki megkapja.

Tegyük fel, hogy először megosztja a tesztet vagy az űrlapot, hogy együttműködjön a szervezet minden felhasználójával, és létrehozzon egy együttműködési hivatkozást. Ezután úgy dönt, hogy csak bizonyos személyekkel fog együttműködni az iskolán vagy a szervezeten belül. Az együttműködési hivatkozás továbbra is működni fog az adott személyek számára, de senki másnak, aki elvesztette az űrlapra vonatkozó engedélyeit.

Ha adott személyekkel osztja meg a tesztet vagy az űrlapot, majd például úgy dönt, hogy társszerzői engedélyeket ad az egész iskolának vagy szervezetnek, elveszíti az eredetileg megadott személyek listáját. Ha visszaáll a megosztásra adott személyekkel, újra végig kell mennie a társszerzőként hozzáadni kívánt személyek kijelölésének folyamatán.
Ha úgy dönt, hogy a társszerzői engedélyeket az egész iskolával vagy szervezettel megosztja, de korábban létrehozott egy együttműködési hivatkozást, hogy csak bizonyos személyekkel ossza meg őket, a hivatkozás továbbra is működni fog az adott személyek számára, mivel ők az Ön iskolájához vagy szervezetéhez tartoznak.

A nyilvános csoportokban lévő tartalmakat bárki láthatja a szervezetében, és a szervezeten belül bárki csatlakozhat a csoporthoz. Ha egy nyilvános csoportban csoportűrlap van, a szervezet minden tagja megtekintheti és szerkesztheti az űrlapot, függetlenül attól, hogy csak bizonyos személyekkel osztja meg az űrlapot.

Ha megszünteti az Önnel megosztott űrlap rögzítését a https://office.comMegosztott lapján, nem veszíti el az űrlapra vonatkozó engedélyeket, amíg rendelkezik a hivatkozás birtokában.

Ha a társszerzői engedélyek listájában valaki elveszíti az űrlapra mutató hivatkozást, nem kell újból hozzáadnia a listához. Kövesse az ebben a cikkben ismertetett lépéseket az együttműködés hivatkozás újbóli beszerzéséhez, majd ossza meg a társszerzőjével.

Visszajelzés Microsoft Forms

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások További lehetőségek gomb > Visszajelzés lehetőséget.