Copilot áttekinti az e-mailjeit, amint megérkeznek a Beérkezett üzenetek mappába, és prioritást (magas, alacsony, normál) rendel hozzájuk a tényezők listája alapján , például a szálon lévő személyek, a beosztásuk, az e-mail-tartalom és egyebek alapján. Az e-mailek soha nem késnek, mivel ez a folyamat párhuzamosan történik az e-mailek kézbesítésével.
Ismerkedés a rangsorolással
A rangsor első lépéseként válassza a Copilot gomb melletti nyilat az ablak jobb felső sarkában, majd a megjelenő menüben válassza a Rangsor lehetőséget .
Innen a Copilot végigvezeti a rangsorolás bekapcsolásán. Az első lépésekhez legalább egy magas prioritású utasítást kell megadnia. Például:
-
A felettesemtől van.
-
Ügyfélpanaszról van szó
A Beérkezett üzenetek rangsorolása funkció használata
Megjegyzés: Copilot a funkció bekapcsolása után kapott e-maileket rangsorolja, a régebbi üzeneteket nem rangsorolja.
A magas prioritásúnak ítélt Copilot e-maileket felfelé mutató nyíl jelöli meg az üzenetlistában. Copilot arra fog támaszkodni, hogy megjelölje azokat az e-maileket, ahol beavatkozásra van szükség Öntől. Választhatja azt is, hogy Copilot alacsony prioritású e-maileket jelöljön meg lefelé mutató nyíllal.
Tipp: Az alacsony prioritású ikon alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, de bekapcsolható a Beállítások > Copilot > rangsorolása területen.
Az üzenetlistában az e-mail első sorában az üzenet rövid összefoglalása jelenik meg.
Amikor kijelöl egy üzenetet, az olvasóablakban Copilot automatikusan megjelenít néhány sornyi magyarázatot és érvelést arról, hogy Copilot miért tartja fontosnak az üzenetet.
A szöveg kibontható úgy, hogy a mezőre kattintva további részleteket jelenít meg, beleértve a Copilot által biztosított e-mail-tartalmak összegzését.
Megjegyzés: A rendszer nem értékeli ki a Beérkezett üzenetek mappán kívül más mappába kézbesített e-maileket (például ha van egy szabálya, amely szerint egy almappába kell e-mailt küldenie). A rendszer emellett nem értékeli a feladó által alacsony fontosként megjelölt leveleket, házon kívüli leveleket, értekezleti leveleket (meghívásokat, elutasításokat, új időpontok felajánlását stb.), a saját magának küldött e-maileket (az egyetlen címzett), a nagyon kevés tartalommal rendelkező e-maileket, a nem kézbesítésről szóló nyugtaüzeneteket, a karanténba helyezett üzeneteket vagy a titkosított üzeneteket, ahol a tartalom nem látható.
A magas prioritású címke mellett a beérkezett üzeneteket rendezheti vagy szűrheti Copilot prioritásai alapján. Válassza ki az üzenetlista tetején található szűrő- vagy rendezési vezérlőket a prioritási beállítás kiválasztásához. Így szűrheti a leveleit úgy, hogy csak a magas prioritású üzenetek jelenjenek meg, vagy úgy rendezheti a beérkezett üzeneteket, hogy az elemek magas, normál és alacsony prioritás szerint legyenek csoportosítva.
A levelezés rangsorolásának Copilot tanítása
Copilot rendelkezik egy kezdő szabálykészlettel, amely segít azonosítani a fontos leveleket, de jobban működik, ha a beállításoknak és az igényeknek megfelelően testre szabja.
Ha meg szeretné tanítani Copilot, hogyan rangsorolhatja a leveleit, válassza a Beállítások >Copilot > Rangsor lehetőséget.
Tipp: Az egyéni szavak helyett kifejezésekkel működik a legjobban ("forrás", "említések...", "tartalmazza...").
Példák:
-
Külső e-mail egy partnervállalattól
-
Egy GPU-ról van szó, amelyen nyomon követem az árat.
-
Túl sok zsargont tartalmaz
-
Általános frissítésekről van szó
-
Ez egy automatikus értesítés a Lakeshore Retail-től
-
A Bellows College-ból származik.
Megjegyzés: Az elvégzett módosítások a jövőben az e-mailekre lesznek alkalmazva. Copilot nem lép vissza, és nem értékeli újra vagy módosítja a már beérkezett levelek prioritásait.
